हम एक निश्चित कॉलम में सभी डुप्लिकेट मानों को आसानी से हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण सुविधा लागू कर सकते हैं। आप इस प्रकार कर सकते हैं:

1. उस कॉलम का चयन करें जिसमें आप सभी डुप्लिकेट मानों को हाइलाइट करेंगे, और क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > हाइलाइट सेल नियम > डुप्लिकेट मान.

2. खुलने वाले डुप्लिकेट मान संवाद बॉक्स में, दूसरी ड्रॉप डाउन सूची में हाइलाइट रंग निर्दिष्ट करें, और क्लिक करें OK बटन.

नोट: आप चयन के साथ भरण रंग को भी अनुकूलित कर सकते हैं कस्टम प्रारूप दूसरी ड्रॉप डाउन सूची से, और फिर कस्टम भरण रंग निर्दिष्ट करें भरना फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स का टैब। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

अब तक, चयनित कॉलम में सभी डुप्लिकेट मान नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार निर्दिष्ट रंग से हाइलाइट किए गए हैं:

Excel के लिए Kutools भी प्रदान करता है डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें एक निश्चित कॉलम में डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट करने की उपयोगिता। इसके अलावा, यह उपयोगिता उन संपूर्ण पंक्तियों को उजागर करने में सक्षम बनाती है जिनमें डुप्लिकेट मान हैं।

1. उस कॉलम का चयन करें जिसमें आप डुप्लिकेट मानों को हाइलाइट करेंगे, और क्लिक करें कुटूल > चुनते हैं > डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें. स्क्रीनशॉट देखें:

2. आरंभ में डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल संवाद बॉक्स का चयन करें, कृपया (ऊपर स्क्रीनशॉट देखें):
(1) जाँच करें डुप्लिकेट (पहले वाले को छोड़कर) विकल्प या सभी डुप्लिकेट (पहला सहित) विकल्प;
(2) जाँच करें पिछला रंग भरें विकल्प, और नीचे ड्रॉप डाउन सूची पर क्लिक करें और एक भरण रंग निर्दिष्ट करें;
(3) इसकी जांच करना वैकल्पिक है संपूर्ण पंक्तियाँ चुनें विकल्प.

3। दबाएं Ok बटन। फिर एक डायलॉग बॉक्स सामने आता है जो दिखाता है कि कितनी पंक्तियाँ चुनी गई हैं। बस क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए बटन

फिर आपको नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार समान मान वाली समान हाइलाइट पंक्तियाँ/कोशिकाएँ मिलेंगी:

कभी-कभी, आप दो कॉलमों की तुलना करना चाह सकते हैं, और फिर एक कॉलम में समान मानों को हाइलाइट करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपको नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार कॉलम बी और कॉलम जी की तुलना करने की आवश्यकता है, और फिर कॉलम बी में समान मानों को हाइलाइट करें। आप एक्सेल के लिए कुटूल आज़मा सकते हैं रेंज की तुलना करें इसे आसानी से संग्रहित करने की उपयोगिता।

1। दबाएं कुटूल > चुनें > समान और अलग-अलग सेल चुनें रेंज की तुलना करें संवाद बॉक्स खोलने के लिए।

2. आरंभिक तुलना रेंज संवाद बॉक्स में, कृपया:

(1) वह कॉलम निर्दिष्ट करें जिसमें आप समान मानों को हाइलाइट करेंगे में मान खोजें डिब्बा;
(2) उस कॉलम को निर्दिष्ट करें जिसके अनुसार आप समान मानों को हाइलाइट करेंगे के अनुसार डिब्बा;
(3) चेक हर एक पंक्ति में विकल्प पर आधारित अनुभाग;
(4) जाँचें समान मूल्य में विकल्प खोज अनुभाग।
(5) चेक पिछला रंग भरें विकल्प, और भरण रंग का चयन करने के लिए नीचे ड्रॉप डाउन सूची पर क्लिक करें;
(6) इसकी जाँच करना वैकल्पिक है संपूर्ण पंक्तियाँ चुनें विकल्प.

नोट: यदि आपके चयनित डेटा में हेडर हैं, तो कृपया जांचें मेरे डेटा में हेडर हैं में विकल्प रेंज की तुलना करें संवाद बॉक्स।

3। दबाएं Ok बटन। फिर एक डायलॉग बॉक्स सामने आता है जो दिखाता है कि कितनी पंक्तियाँ चुनी गई हैं। बस क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए बटन

जब तक कॉलम बी में मान कॉलम जी में मानों के समान हैं, तब तक संबंधित कोशिकाओं या पंक्तियों को नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार हाइलाइट किया जाएगा: