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Excel में डुप्लिकेट मानों या डुप्लिकेट पंक्तियों को कैसे रंगें?

लेखक: रवि अंतिम संशोधित: 2020-05-21

मान लीजिए कि आपके पास वर्कशीट में कुछ दोहराए गए डेटा के साथ डेटा की एक सूची है, और आप डुप्लिकेट मानों को अलग करने के लिए एक अलग रंग जोड़ना चाहते हैं, तो आप उन्हें एक-एक करके रंगने के बजाय एक ही बार में जल्दी से कैसे रंग सकते हैं? यहां मैं एक्सेल में डुप्लिकेट मानों को तुरंत रंगने में आपकी सहायता के लिए सशर्त स्वरूपण सुविधा और एक अन्य उपयोगी टूल पेश कर रहा हूं।

सशर्त स्वरूपण के साथ डुप्लिकेट मानों या पंक्तियों को रंगें

एक्सेल के लिए कुटूल के साथ डुप्लिकेट मानों या पंक्तियों को रंगें अच्छा विचार3

तीर नीला दायां बुलबुला सशर्त स्वरूपण के साथ डुप्लिकेट मानों या पंक्तियों को रंगें

एक्सेल में, आप डुप्लिकेट मानों या पंक्तियों को रंगने के लिए सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

डुप्लिकेट मानों को रंग दें

1. उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप डुप्लिकेट मानों में रंगना चाहते हैं, फिर क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > हाइलाइट सेल नियम > डुप्लिकेट मान. स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ रंग डुप्लियाक्टे 1

2. फिर पॉपिंग डायलॉग में, आप मूल्यों की ड्रॉप डाउन सूची से डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए आवश्यक रंग का चयन कर सकते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ रंग डुप्लियाक्टे 2

3। क्लिक करें OK. अब डुप्लिकेट मान (पहले डुप्लिकेट सहित) रंगीन हैं।

दस्तावेज़ रंग डुप्लियाक्टे 3

चयनित श्रेणी में डुप्लिकेट पंक्तियों को रंगें

यदि आप किसी श्रेणी में कॉलम के आधार पर डुप्लिकेट पंक्तियों को रंगना चाहते हैं, तो आप ये कर सकते हैं:

1. डेटा रेंज चुनें और क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम. स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ रंग डुप्लियाक्टे 4

2. फिर में नया प्रारूपण नियम संवाद, चुनें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें में नियम प्रकार चुनें: अनुभाग, फिर यह सूत्र टाइप करें =COUNTIF($D$2:$D$10,$D2)>1 नीचे दिए गए टेक्स्ट बॉक्स में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है. स्क्रीनशॉट देखें:

सुझाव: उपरोक्त सूत्र में, D2:D10 वह कॉलम श्रेणी है जिससे आप डुप्लिकेट ढूंढते हैं, और D2 कॉलम श्रेणी का पहला सेल है, आप उन्हें आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं।

दस्तावेज़ रंग डुप्लियाक्टे 5

3। क्लिक करें का गठन करने के लिए जाना प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद, और नीचे भरना टैब पर, डुप्लिकेट को अलग करने के लिए आवश्यक रंग का चयन करें। स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ रंग डुप्लियाक्टे 6

4। क्लिक करें OK > OK संवाद बंद करने के लिए. अब डुप्लिकेट पंक्तियाँ (पहली डुप्लिकेट पंक्ति सहित) रंगीन हैं।

दस्तावेज़ रंग डुप्लियाक्टे 7

इस पद्धति के साथ, यदि आप डुप्लिकेट पंक्तियों को रंगना चाहते हैं तो आपको सूत्र याद रखना होगा जो कि काफी आसान नहीं है। यदि आप डुप्लिकेट मानों या पंक्तियों को जल्दी और सही ढंग से रंगना चाहते हैं (पहले डुप्लिकेट को छोड़कर या शामिल करते हुए), तो आप अगली विधि का उपयोग कर सकते हैं।

तीर नीला दायां बुलबुला एक्सेल के लिए कुटूल के साथ डुप्लिकेट मानों या पंक्तियों को रंगें

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1. सूची का चयन करें और क्लिक करें कुटूल > चुनते हैं > डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें. स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ रंग डुप्लियाक्टे 8

2. फिर में डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें संवाद, जांचें डुप्लिकेट (पहले वाले को छोड़कर) विकल्प या सभी डुप्लिकेट (पहला सहित) अपनी आवश्यकतानुसार विकल्प चुनें और फिर जांचें पिछला रंग भरें विकल्प चुनें, और नीचे दी गई ड्रॉप डाउन सूची से अपना पसंदीदा रंग चुनें। स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ रंग डुप्लियाक्टे 9

3। क्लिक करें Ok, और एक संवाद आपको यह याद दिलाने के लिए पॉप अप होगा कि कितने सेल चुने गए हैं, बस क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ रंग डुप्लियाक्टे 10

अब डुप्लिकेट का चयन और रंग किया गया है।

दस्तावेज़ रंग डुप्लियाक्टे 11

नोट:

यदि आप डुप्लिकेट पंक्तियों को रंगना चाहते हैं, तो आपको केवल कॉलम डेटा का चयन करना होगा और लागू करना होगा डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें, और आपके लिए आवश्यक विकल्पों की जांच करें, और जांचना याद रखें संपूर्ण पंक्तियाँ चुनें. स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ रंग डुप्लियाक्टे 12दस्तावेज़ रंग डुप्लियाक्टे 13

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Mark
Mark
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No no, see, I want to highlight text that has the same value with each set in its own color, or alternate between colors. So if I have 3 rows that have Nancy, 5 rows that have Melvin and 7 rows that have Frank, I want all the Nancy rows one color, all the Melvin rows another color, and all the Frank rows a third color.

Failing that, show me all the Nancy rows with a color, all the Melvin rows in no color, and all the Frank rows back in the original color.

I don't need to know IF a value is a duplicate, I need to display those duplicates in a visually appealing way
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Sunny
Sunny     Mark
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Hi, here is a vba code may help you,
Sub ColorCompanyDuplicates()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim xChar As String
    Dim xCellPre As Range
    Dim xCIndex As Long
    Dim xCol As Collection
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xCIndex = 2
    Set xCol = New Collection
    For Each xCell In xRg
      On Error Resume Next
      xCol.Add xCell, xCell.Text
      If Err.Number = 457 Then
        xCIndex = xCIndex + 1
        Set xCellPre = xCol(xCell.Text)
        If xCellPre.Interior.ColorIndex = xlNone Then xCellPre.Interior.ColorIndex = xCIndex
        xCell.Interior.ColorIndex = xCellPre.Interior.ColorIndex
      ElseIf Err.Number = 9 Then
        MsgBox "Too many duplicate companies!", vbCritical, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
      End If
      On Error GoTo 0
    Next
End Sub

For more details about the code and how to use the code, please visit this tutorial: How To Highlight Duplicate Values In Different Colors In Excel?
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Khasim
Khasim     Sunny
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Thank you so much Sunny!
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