एक बड़ी वर्कशीट में, प्रत्येक दूसरी या प्रत्येक nवीं पंक्ति या कॉलम को हाइलाइट करने या भरने से डेटा दृश्यता और पठनीयता में सुधार होता है। यह न केवल वर्कशीट को साफ-सुथरा बनाता है बल्कि आपको डेटा को तेजी से समझने में भी मदद करता है। इस लेख में, हम आपको हर दूसरी या नौवीं पंक्ति या कॉलम को शेड करने के विभिन्न तरीकों के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे, जिससे आपको अपना डेटा अधिक आकर्षक और सरल तरीके से प्रस्तुत करने में मदद मिलेगी।

हर दूसरी पंक्ति या स्तंभ को हाइलाइट करें

• तालिका शैली लागू करके
• एक त्वरित सुविधा का उपयोग करके - एक्सेल के लिए कुटूल
• सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके

मान परिवर्तन के आधार पर पंक्ति का वैकल्पिक रंग

• सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके
• एक शक्तिशाली सुविधा का उपयोग करके - एक्सेल के लिए कुटूल

वीडियो: हर ​​दूसरी पंक्ति या स्तंभ को हाइलाइट करें

 हर दूसरी पंक्ति या स्तंभ को हाइलाइट करें  

इस अनुभाग में, हम आपको एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति या कॉलम को शेड करने के तीन सरल तरीके दिखाएंगे। इससे आपके डेटा को बेहतर दिखने और पढ़ने में आसान बनाने में मदद मिलेगी।

तालिका शैली लागू करके हर दूसरी पंक्ति या स्तंभ को हाइलाइट करें

तालिका शैलियाँ आपके डेटा में हर दूसरी पंक्ति या स्तंभ को आसानी से हाइलाइट करने के लिए एक सुविधाजनक और तेज़ टूल प्रदान करती हैं। कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

चरण 1: उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप शेड करना चाहते हैं

चरण 2: तालिका शैली लागू करें

1. क्लिक करें होम > तालिका के रूप में प्रारूपित करें, और फिर एक तालिका शैली चुनें जिसमें वैकल्पिक पंक्ति छायांकन हो, स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. फिर, एक संकेत में तालिका बनाएं डायलॉग बॉब, क्लिक करें OK, स्क्रीनशॉट देखें:
   नोट: यदि चयनित श्रेणी में कोई हेडर नहीं है, तो अनटिक करें मेरी टेबल में हेडर हैं चेकबॉक्स.
   

रिजल्ट:

अब, चयनित डेटा को वैकल्पिक रूप से छायांकित किया गया है जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

एक त्वरित सुविधा - एक्सेल के लिए कुटूल का उपयोग करके हर दूसरी या नौवीं पंक्ति या कॉलम को हाइलाइट करें

क्या आप एक्सेल में हर दूसरी या विशिष्ट पंक्ति/कॉलम को आसानी से हाइलाइट करना चाहते हैं? एक्सेल के लिए कुटूलहै वैकल्पिक पंक्ति/स्तंभ छायांकन यह सुविधा आपके डेटा को अलग और व्यवस्थित बना सकती है। किसी जटिल कदम की आवश्यकता नहीं है, बस कुछ ही सरल क्लिक में, अपनी स्प्रेडशीट को अधिक पेशेवर और स्पष्ट बनाएं!

डेटा श्रेणी का चयन करें और फिर क्लिक करें कुटूल > का गठन > वैकल्पिक पंक्ति/स्तंभ छायांकन इस सुविधा को सक्षम करने के लिए. में वैकल्पिक पंक्ति/स्तंभ छायांकन संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

1. चुनते हैं पंक्तियाँ or स्तंभ आप से छाया पाना चाहते हैं पर छायांकन लागू करें अनुभाग;
2. चुनें सशर्त फॉर्मेटिंग or मानक स्वरूपण से छायांकन विधि;
3. से पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए एक शेड रंग निर्दिष्ट करें छाया रंग ड्रॉप डाउन;
4. वह अंतराल निर्दिष्ट करें जिस पर आप पंक्तियों को छायांकित करना चाहते हैं प्रत्येक को छाया दें स्क्रॉल बॉक्स, जैसे हर दूसरी पंक्ति, हर तीसरी पंक्ति, हर चौथी पंक्ति, इत्यादि;
5. अंत में, क्लिक करें OK बटन.
   

रिजल्ट:

हर दूसरी पंक्ति को छायांकित करें	हर दूसरे कॉलम को शेड करें

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके प्रत्येक दूसरी या नौवीं पंक्ति या स्तंभ को हाइलाइट करें

एक्सेल में, कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग एक अमूल्य सुविधा के रूप में सामने आती है, जो उपयोगकर्ताओं को पंक्तियों या स्तंभों के लिए रंगों को गतिशील रूप से वैकल्पिक करने में सक्षम बनाती है। इस अनुभाग में, हम पंक्ति के रंगों को अलग-अलग तरीकों से वैकल्पिक करने में आपकी सहायता के लिए कुछ सूत्र उदाहरणों पर गौर करेंगे:

• प्रत्येक दूसरी या नौवीं पंक्ति/स्तंभ को छायांकित करें
• n पंक्तियों/स्तंभों के वैकल्पिक समूहों को छायांकित करें

प्रत्येक दूसरी या नौवीं पंक्ति/स्तंभ को छायांकित करें

प्रत्येक दूसरी या नौवीं पंक्ति या स्तंभ को हाइलाइट करने के लिए, आप इसके भीतर एक सूत्र बना सकते हैं सशर्त फॉर्मेटिंग, कृपया इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप शेड करना चाहते हैं

चरण 2: सशर्त स्वरूपण सुविधा लागू करें

1. क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम, स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. में नया प्रारूपण नियम संवाद बकस:
   • 2.1 क्लिक करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें से एक नियम प्रकार चुनें सूची बाक्स;
   • 2.2 नीचे दिए गए सूत्रों में से कोई एक टाइप करें उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है टेक्स्टबॉक्स जिसकी आपको आवश्यकता है:
     प्रत्येक विषम पंक्ति को छायांकित करें: =MOD(ROW(),2)=1
     प्रत्येक सम पंक्ति को छायांकित करें: =MOD(ROW(),2)=0
   • 2.3 फिर, क्लिक करें का गठन बटन.
     
3. में प्रारूप प्रकोष्ठों डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत भरना टैब, एक रंग निर्दिष्ट करें जिसे आप पंक्तियों में भरना चाहते हैं, और फिर, क्लिक करें OK.
   
4. जब यह वापस आता है नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स पर क्लिक करें OK.

रिजल्ट:

प्रत्येक विषम पंक्ति को छायांकित करें	प्रत्येक सम स्तंभ को छायांकित करें

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n पंक्तियों/स्तंभों के वैकल्पिक समूहों को छायांकित करें

यदि आप Excel में प्रत्येक n पंक्तियों या स्तंभों को दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार शेड करना चाहते हैं, तो ROW, CEILING, और ISEVEN या ISODD फ़ंक्शन का सशर्त स्वरूपण के साथ संयोजन आपका समाधान है। यहां, हम आपको n पंक्तियों या स्तंभों के वैकल्पिक समूहों को आसानी से हाइलाइट करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया के बारे में बताएंगे।

चरण 1: उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप शेड करना चाहते हैं

चरण 2: सशर्त स्वरूपण सुविधा लागू करें

1. क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम पर जाने के लिए नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स, पॉप-आउट संवाद बॉक्स में, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
   • 1.1 क्लिक करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें से एक नियम प्रकार चुनें सूची बाक्स;
   • 1.2 नीचे दिए गए सूत्रों में से किसी एक को प्रारूप मानों में टाइप करें जहां यह सूत्र सही टेक्स्टबॉक्स है जिसकी आपको आवश्यकता है:
     पहले समूह से n पंक्तियों को वैकल्पिक रूप से छायांकित करें: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
     दूसरे समूह से n पंक्तियों को वैकल्पिक रूप से छायांकित करें: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
   • 1.3 फिर, क्लिक करें का गठन बटन.
     नोट: उपरोक्त सूत्रों में, संख्या 3 उन पंक्तियों के समूह को इंगित करता है जिन्हें आप बारी-बारी से शेड करना चाहते हैं। आप इसे अपनी आवश्यकतानुसार किसी अन्य नंबर में बदल सकते हैं।
     
2. में प्रारूप प्रकोष्ठों डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत भरना टैब, एक रंग निर्दिष्ट करें जिसे आप पंक्तियों में भरना चाहते हैं, और फिर, क्लिक करें OK.
   
3. जब यह वापस आता है नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स पर क्लिक करें OK.

रिजल्ट:

पहले समूह से 3 पंक्तियों को वैकल्पिक रूप से छायांकित करें	दूसरे समूह से 3 पंक्तियों को वैकल्पिक रूप से छायांकित करें

मान परिवर्तन के आधार पर पंक्ति का वैकल्पिक रंग

कभी-कभी, आपको डेटा का विश्लेषण करना आसान बनाने के लिए विभिन्न सेल मानों के आधार पर पंक्ति के रंग बदलने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास डेटा की एक श्रृंखला है और आप उन पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं जहां एक विशिष्ट कॉलम (कॉलम बी) में मान बदलते हैं, तो ऐसा करने से डेटा कहां स्थानांतरित होता है, इसकी त्वरित पहचान की अनुमति मिलती है। यह आलेख एक्सेल में इस कार्य को पूरा करने के लिए दो व्यावहारिक तरीकों पर चर्चा करेगा।

मान के आधार पर वैकल्पिक पंक्ति का रंग सशर्त स्वरूपण के साथ बदलता है

एक्सेल में, तार्किक सूत्र के साथ सशर्त स्वरूपण का उपयोग उन पंक्तियों को उजागर करने का एक उपयोगी तरीका है जहां मान बदलते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि मूल्य में प्रत्येक समायोजन स्पष्ट और स्पष्ट रूप से चिह्नित है।

चरण 1: उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप शेड करना चाहते हैं (हेडर पंक्ति को छोड़ दें)
नोट: निम्नलिखित सूत्रों का उपयोग करते समय, डेटा रेंज में हेडर पंक्ति होनी चाहिए, अन्यथा, एक त्रुटि उत्पन्न होगी।

चरण 2: सशर्त स्वरूपण सुविधा लागू करें

1. क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम पर जाने के लिए नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स, पॉप-आउट संवाद बॉक्स में, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
   • 1.1 क्लिक करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें से एक नियम प्रकार चुनें सूची बाक्स;
   • 1.2 नीचे दिए गए सूत्रों में से कोई एक टाइप करें उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है टेक्स्टबॉक्स जिसकी आपको आवश्यकता है:
     पहले समूह से मूल्य परिवर्तन के आधार पर छाया पंक्तियाँ:
     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
     दूसरे समूह से मूल्य परिवर्तन के आधार पर छाया पंक्तियाँ:
     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
   • 1.3 फिर, क्लिक करें का गठन बटन.
     नोट: उपरोक्त सूत्रों में, B1 उस कॉलम की हेडर पंक्ति है जिसके आधार पर आप पंक्तियों को शेड करना चाहते हैं, B2 आपके डेटा रेंज में पहला सेल है।
     
2. में प्रारूप प्रकोष्ठों डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत भरना टैब, एक रंग निर्दिष्ट करें जिसे आप पंक्तियों में भरना चाहते हैं, और फिर, क्लिक करें OK.
   
3. जब यह वापस आता है नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स पर क्लिक करें OK.

रिजल्ट:

पहले समूह से मान बदलने पर पंक्तियों को छायांकित करें	जब दूसरे समूह से मान बदलता है तो पंक्तियों को छायांकित करें

एक्सेल के लिए एक शक्तिशाली फीचर-कुटूल के साथ मूल्य परिवर्तन के आधार पर वैकल्पिक पंक्ति का रंग

यदि पिछली विधि थोड़ी कठिन लगती है, तो एक आसान तरीका भी है! आप उपयोग कर सकते हैं एक्सेल के लिए कुटूल. इसके अंतर पहचानें यह सुविधा समूह के अनुसार पंक्तियों को रंगना वास्तव में आसान और तेज़ बनाती है। मान बदलने पर आप न केवल पंक्तियों के रंग बदल सकते हैं, बल्कि आप आवश्यकतानुसार बॉर्डर, पेज ब्रेक या रिक्त पंक्तियाँ भी जोड़ सकते हैं, जिससे आपका एक्सेल डेटा अधिक व्यवस्थित और समझने में आसान हो जाता है।

क्लिक करें कुटूल > का गठन > अंतर पहचानें इस सुविधा को सक्षम करने के लिए. में कुंजी कॉलम के आधार पर अंतर पहचानें संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

1. में रेंज बॉक्स में, उस चयन को निर्दिष्ट करें जिसका रंग आप शेड करना चाहते हैं;
2. में मुख्य स्तंभ बॉक्स में, उस कॉलम का चयन करें जिसके आधार पर आप रंग शेड करना चाहते हैं;
3. में ऑप्शंस अनुभाग, जांचें रंग भरें विकल्प, और एक रंग निर्दिष्ट करें;
4. में विस्तार अनुभाग चुनते हैं, चयन नीचे गिरने से;
5. अंत में, क्लिक करें OK.
   

रिजल्ट:

चाहे आप Excel या सशर्त स्वरूपण के लिए तालिका शैली या Kutoosl का उपयोग करना चुनते हैं, आप आसानी से अपने Excel डेटा में हाइलाइटिंग प्रभाव जोड़ सकते हैं। अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के आधार पर, वह तरीका चुनें जो कार्य के लिए आपके लिए सबसे उपयुक्त हो। यदि आप अधिक एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स तलाशने में रुचि रखते हैं, तो कृपया हमारी वेबसाइट हजारों ट्यूटोरियल प्रदान करती है एक्सेस करने के लिए यहां क्लिक करें उन्हें। पढ़ने के लिए धन्यवाद, और हम भविष्य में आपको और अधिक उपयोगी जानकारी प्रदान करने के लिए तत्पर हैं!

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