कैसे जांचें या पता लगाएं कि मान किसी अन्य कॉलम में मौजूद है या नहीं?
मान लीजिए, मेरे पास डेटा के दो कॉलम हैं जिनमें बाएं स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार इन दोनों कॉलमों में कुछ डुप्लिकेट मान हैं। और अब, मैं यह जानना चाहता हूं कि क्या कॉलम ए में मान कॉलम सी में भी मौजूद हैं। उनकी एक-एक करके तुलना करना एक अच्छी विधि नहीं है, यहां, मैं एक्सेल में इस समस्या को हल करने के लिए कुछ उपयोगी ट्रिक्स के बारे में बात कर सकता हूं।
विधि 1: जांचें कि क्या सूत्र के साथ किसी अन्य कॉलम में मान मौजूद है
विधि 2: जांचें कि क्या मान किसी अन्य कॉलम में मौजूद है और उन्हें सशर्त स्वरूपण के साथ हाइलाइट करें
विधि 3: जांचें कि क्या मान किसी अन्य कॉलम में मौजूद है और एक्सेल के लिए कुटूल के साथ उन्हें तुरंत शेड करें
जांचें कि सूत्र के साथ किसी अन्य कॉलम में मान मौजूद है या नहीं
यह जाँचने के लिए कि क्या मान एक्सेल में किसी अन्य कॉलम में हैं, आप इस कार्य से निपटने के लिए निम्नलिखित सूत्र लागू कर सकते हैं।
1. सबसे पहले, आप डेटा के दो कॉलम कॉपी कर सकते हैं और उन्हें एक नई वर्कशीट में कॉलम ए और कॉलम सी में अलग-अलग पेस्ट कर सकते हैं, निम्नलिखित फॉर्मूला डालने के लिए कॉलम बी को खाली छोड़ दें।
2. यह सूत्र दर्ज करें: =IF(ISERROR(VLOOKUP(A4,$C$4:$C$14, 1, FALSE)),"अस्तित्व में नहीं","अस्तित्व में") सेल B2 में, और दबाएँ दर्ज कुंजी, स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: उपरोक्त सूत्र में, A4 यह पहले कॉलम का सेल है जिसे आप जांचना चाहते हैं कि क्या यह किसी अन्य कॉलम में है, और $C$4:$C$14 वह कॉलम है जिसके साथ आप तुलना करना चाहते हैं।
3. फिर सेल B4 का चयन करें, और भरण हैंडल को उन सेल पर खींचें जहां आपको इस सूत्र को लागू करने की आवश्यकता है, आपको निम्नलिखित परिणाम मिलेगा, मौजूद सूची ए में मौजूद मान सूची बी में भी मौजूद है, और मौजूद नहीं इंगित करता है कि मान सूची बी में नहीं है।
एक्सेल के लिए कुटूल's समान एवं भिन्न कक्षों का चयन करें सुविधा आपको आवश्यकतानुसार दो कॉलमों के बीच समान और भिन्न सेल मानों को चुनने और हाइलाइट करने में मदद कर सकती है। एक्सेल के लिए कुटूल डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें!
जांचें कि क्या मान किसी अन्य कॉलम में मौजूद है और उन्हें सशर्त स्वरूपण के साथ हाइलाइट करें
एक्सेल में, आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके एक कॉलम में डुप्लिकेट मानों को दूसरे कॉलम में पाए जाने पर हाइलाइट भी कर सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:
1. सूची ए में उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप उन कक्षों को हाइलाइट करना चाहते हैं जहां मान सूची बी में भी बाहर निकलते हैं।
2। तब दबायें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम, में नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें से एक नियम प्रकार चुनें अनुभाग, और फिर यह सूत्र दर्ज करें =मैच(A4,$C$4:$C$14,0) में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है टेक्स्ट बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:
3। तब दबायें का गठन बटन जाने के लिए प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद बॉक्स, और उसके अंतर्गत अपनी पसंद का एक रंग चुनें भरना टैब, स्क्रीनशॉट देखें:
4। तब दबायें OK > OK संवाद बंद करने के लिए, और अब, आप देख सकते हैं कि सूची ए और सूची बी दोनों में मान सूची ए से हाइलाइट किए गए हैं, स्क्रीनशॉट देखें:
जांचें कि क्या मान किसी अन्य कॉलम में मौजूद है और एक्सेल के लिए कुटूल के साथ उन्हें तुरंत शेड करें
- एक्सेल के लिए कुटूलहै समान एवं भिन्न कक्षों का चयन करें सुविधा, हम दो कॉलमों में डुप्लिकेट या अंतर को तुरंत चुन या शेड कर सकते हैं। यह आपके लिए एक नज़र में डुप्लिकेट या अद्वितीय मान ढूंढने में सहायता करेगा।
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स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया निम्नानुसार करें:
1. क्लिक करें कुटूल > चुनते हैं > समान एवं भिन्न कक्षों का चयन करें, स्क्रीनशॉट देखें:
2. में समान एवं भिन्न कक्षों का चयन करें संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
A: क्लिक करें 
से बटन इसमें मान खोजें: (रेंज ए) उस डेटा के कॉलम का चयन करने के लिए अनुभाग जिसकी आप किसी अन्य कॉलम से तुलना करना चाहते हैं। और क्लिक करें नीचे बटन के अनुसार: (रेंज बी) उन कक्षों का चयन करने के लिए अनुभाग, जिनसे आप तुलना करना चाहते हैं।
B: चुनते हैं हर एक पंक्ति नीचे पर आधारित अनुभाग।
C: उल्लिखित करना समान मूल्य से खोज अनुभाग।
D: आप उन्हीं मानों के लिए पृष्ठभूमि रंग या फ़ॉन्ट रंग भर सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है परिणामों का प्रसंस्करण अनुभाग, कृपया वह रंग चुनें जो आपको पसंद हो।
3. सेटिंग्स ख़त्म करने के बाद क्लिक करें Ok बटन, कॉलम ए और कॉलम सी दोनों में सभी मान कॉलम ए में दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार छायांकित हैं:
नोट: यदि आप कॉलम सी में समान मान भरना चाहते हैं, तो आपको बस विनिमय करने की आवश्यकता है में मान खोजें कॉलम डेटा और के अनुसार संवाद बॉक्स में कॉलम, और आपको निम्नलिखित परिणाम मिलेंगे:
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