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एक्सेल में कस्टम नंबर फॉर्मेट कैसे सेव करें और लागू करें?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2020-10-16

कभी-कभी, आप एक्सेल में किसी संख्या को कस्टम शैली में प्रारूपित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए 973020000 की संख्या को $973.02 एम के रूप में प्रारूपित करें, और फिर आप भविष्य में उपयोग के लिए इस कस्टम संख्या प्रारूप को सहेजना चाहते हैं। तो क्या आपके पास इसे बाद में एक्सेल में सहेजने और लागू करने का कोई विचार है? इस लेख में, हम आपके लिए दो तरीके प्रदान करते हैं।


एक कार्यपुस्तिका में कस्टम संख्या प्रारूप सहेजें और लागू करें

आप निम्न प्रकार से एक कार्यपुस्तिका में कस्टम संख्या प्रारूप को आसानी से सहेज और लागू कर सकते हैं:

एक कार्यपुस्तिका में कस्टम संख्या प्रारूप सहेजें

चरण 1: एक नंबर सेल चुनें, राइट क्लिक करें और चुनें प्रारूप प्रकोष्ठों राइट-क्लिक मेनू से।

चरण 2: पॉपिंग फ़ॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स में, पर जाएँ नंबर टैब पर, हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें रिवाज में वर्ग बॉक्स में, कस्टम प्रारूप कोड टाइप करें प्रकार बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

हमारे मामले में, हम प्रारूप कोड टाइप करते हैं $#.##,,"एम"; में टाइप बॉक्स जो संख्याओं को मुद्रा के रूप में प्रारूपित करेगा और मिलियन में दिखाएगा।

अब तक कस्टम प्रारूप कोड वर्तमान कार्यपुस्तिका में सहेजा जाता है। और आप इस कस्टम प्रारूप को इस कार्यपुस्तिका में किसी भी कार्यपत्रक के किसी भी सेल पर लागू कर सकते हैं।

इस कार्यपुस्तिका में अन्य श्रेणियों में सहेजे गए कस्टम प्रारूप लागू करें

जब आप भविष्य में इस कस्टम नंबर प्रारूप को अन्य श्रेणियों पर लागू करना चाहते हैं, तो आप सीमा पर राइट क्लिक कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं प्रारूप प्रकोष्ठों राइट-क्लिक मेनू से।

फिर खुलने वाले फ़ॉर्मेट सेल्स संवाद बॉक्स में, पर जाएँ नंबर टैब पर, हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें रिवाज में वर्ग बॉक्स, और फिर हमारे द्वारा ऊपर बनाए गए कस्टम प्रारूप कोड को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें प्रकार बॉक्स (हमारे मामले में कृपया हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें $#.##,,"एम"; ), और क्लिक करें OK बटन.

फिर आप देख सकते हैं कि चयनित श्रेणी के सभी नंबर एक ही बार में कस्टम प्रारूप में स्वरूपित हो गए हैं।

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सभी कार्यपुस्तिकाओं में कस्टम संख्या प्रारूप सहेजें और लागू करें

पहली विधि केवल कस्टम संख्या प्रारूपों को एक कार्यपुस्तिका में सहेज सकती है। यदि आप सभी कार्यपुस्तिकाओं में कस्टम संख्या प्रारूपों को सहेजना और लागू करना चाहते हैं, तो आप एक्सेल के लिए कुटूल आज़मा सकते हैं ऑटो टेक्स्ट उपयोगिता।

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ऑटो टेक्स्ट फलक में एक कस्टम संख्या प्रारूप सहेजें

चरण 1: एक नंबर सेल चुनें, राइट क्लिक करें और चुनें प्रारूप प्रकोष्ठों राइट-क्लिक मेनू से।

चरण 2: आरंभिक फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स में, पर जाएँ नंबर टैब पर, हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें रिवाज में वर्ग बॉक्स में, कस्टम प्रारूप कोड टाइप करें प्रकार बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:
दस्तावेज़ सहेजें प्रारूप शैली 2

चरण 3: स्वरूपित सेल का चयन करते रहें, क्लिक करें  नेविगेशन फलक के सबसे बाईं ओर बटन, और फिर क्लिक करें बटन  जैसा कि नीचे स्क्रीन शॉट दिखाया गया है:

चरण 4: पॉपिंग न्यू ऑटोटेक्स्ट डायलॉग बॉक्स में, नई प्रविष्टि के लिए एक नाम टाइप करें नाम बॉक्स, से एक समूह निर्दिष्ट करें समूह ड्रॉप डाउन सूची, और क्लिक करें बटन.

अब कस्टम नंबर फॉर्मेट वाला नंबर ऑटो टेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में जोड़ा जाता है, और आप इसे किसी भी समय किसी भी कार्यपुस्तिका में सम्मिलित कर सकते हैं।

किसी भी कार्यपुस्तिका में श्रेणियों के लिए कस्टम प्रारूप लागू करें

उदाहरण के लिए, आप किसी अन्य कार्यपुस्तिका पर कस्टम संख्या प्रारूप लागू करना चाहते हैं, आप नीचे दिए गए तरीके से ऐसा कर सकते हैं:

चरण 1: क्लिक करके ऑटोटेक्स्ट फलक सक्रिय करें  नेविगेशन फलक में बटन, और इसे सक्रिय सेल में डालने के लिए कस्टम नंबर प्रारूप वाली प्रविष्टि पर क्लिक करें। स्क्रीन शॉट देखें:
दस्तावेज़ सहेजें प्रारूप शैली 9

चरण 2: पर जाएं क्लिपबोर्ड पर समूह होम टैब पर, फ़ॉर्मेट पेंटर पर क्लिक करें  कस्टम संख्या प्रारूप की प्रतिलिपि बनाने के लिए, और फिर श्रेणी का चयन करके प्रारूप को निर्दिष्ट सीमा पर लागू करें।

फिर निर्दिष्ट सीमा को तुरंत कस्टम संख्या प्रारूप के साथ स्वरूपित किया जाता है।

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Does not work in Excel 2016/Office365, as 'Format' is not in the drop down under AutoText.
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Hi Graham Gibby,
In this webpage, two methods are introduced to save and apply your custom number formats in Excel. It’s recommend you follow the step-wizard to finish the operation.
FYI, AutoText is a feature provided by Kutools for Excel, which will save ranges, formulas, illustrations as AutoText entries, and let you easily reuse them at any time in any workbook with only one click!
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This feature is not working in Excel 2013. I created a new autotext group called 'Format' and followed instructions as specified but no new format option appears after I press add.
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