एक्सेल में टेक्स्ट के साथ सेल्स की गिनती में महारत हासिल करें: एक संपूर्ण गाइड
एक्सेल डेटा विश्लेषण के लिए एक अनिवार्य उपकरण है, और अक्सर आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता होती है कि आपकी स्प्रेडशीट में कुछ प्रकार के डेटा कितनी बार दिखाई देते हैं। उन कोशिकाओं की गिनती करना जिनमें पाठ या विशिष्ट पाठ शामिल है, एक सामान्य कार्य है जिसे कुछ कार्यों और तकनीकों के साथ पूरा किया जा सकता है। यह मार्गदर्शिका विभिन्न परिदृश्यों में पाठ प्रविष्टियों की गिनती के तरीकों को कवर करेगी।
- उन कक्षों की गणना करें जिनमें कोई पाठ शामिल है
- केवल दृश्यमान पाठ वाले कक्षों की गणना करें
- Excel में विशिष्ट पाठ वाले कक्षों की गणना करें
- विशिष्ट पाठ वाले कक्षों को गिनने और चुनने के लिए कुछ क्लिक
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उन कक्षों की गणना करें जिनमें कोई पाठ शामिल है
एक्सेल के साथ काम करते समय, हो सकता है कि आप उन सेल की संख्या गिनना चाहें जिनमें कोई टेक्स्ट हो। यह यह जानने के लिए उपयोगी है कि कितनी कोशिकाएँ गैर-संख्यात्मक या गैर-रिक्त हैं।
यहां, मैं एक उदाहरण के रूप में किसी श्रेणी में किसी भी पाठ के साथ कोशिकाओं की गणना करूंगा (उदाहरण के लिए, श्रेणी A2:A14 जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है)।
एक रिक्त कक्ष (इस मामले में D3) का चयन करें, निम्न सूत्र दर्ज करें और दबाएँ दर्ज परिणाम प्राप्त करने के लिए।
=COUNTIF(A2:A14, "*")
ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार टेक्स्ट वाले सेल की कुल संख्या की गणना की जाती है।
- आप भी उपयोग कर सकते हैं SUMPRODUCT के साथ कार्य करते हैं ISTEXT Excel में पाठ वाले कक्षों की गणना करने का कार्य।
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - सूत्रों में, A2: A14 वह सीमा है जहां आप उन कक्षों को गिनना चाहते हैं जिनमें पाठ है।
- इस उदाहरण में, आप देखेंगे कि सेल में प्रदर्शित संख्या A7 इसे पाठ परिणामों में से एक के रूप में भी गिना जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह संख्या पाठ के रूप में दर्ज की गई थी (शुरुआत में एक एपॉस्ट्रॉफी के साथ)।
- नीचे दी गई तालिका सूचीबद्ध करती है कि कौन से सेल को टेक्स्ट सेल के रूप में गिना जाएगा और कौन सा नहीं।
जिन कोशिकाओं की गिनती की जाएगी वे कोशिकाएँ जिनकी गिनती नहीं की जाएगी - किसी भी पाठ वाले कक्ष
- किसी विशेष वर्ण वाली कोशिकाएँ
- संख्या वाले कक्ष पाठ के रूप में दर्ज किए गए
- केवल रिक्त स्थान वाली कोशिकाएँ
- एपोस्ट्रोफ़ी वाली कोशिकाएँ (')
- खाली स्ट्रिंग वाले सेल (='')
- केवल गैर-मुद्रण वर्ण वाले कक्ष
- संख्याओं वाली कोशिकाएँ
- तिथियों वाली कोशिकाएँ
- समय के साथ कोशिकाएँ
- सूत्रों के कारण त्रुटि मान वाले कक्ष
- तार्किक मान वाले सेल (सही और गलत)
- रिक्त कोशिकाएँ
केवल दृश्यमान पाठ वाले कक्षों की गणना करें
ऊपर वर्णित सूत्र किसी भी पाठ वाले सभी कक्षों की गणना करता है और रिक्त कक्षों को बाहर कर देता है। हालाँकि, यह उन कोशिकाओं की भी गिनती कर सकता है जो खाली लगती हैं लेकिन जिनमें रिक्त स्थान, एपोस्ट्रोफ, खाली स्ट्रिंग आदि जैसे गैर-दृश्य वर्ण होते हैं, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
यदि आपका लक्ष्य केवल आंखों से दिखाई देने वाले पाठ वाले कक्षों की गणना करना है, तो इस अनुभाग में सूत्र अधिक उपयुक्त होगा।
एक रिक्त कक्ष (इस मामले में D3) का चयन करें, निम्न सूत्र दर्ज करें और दबाएँ दर्ज परिणाम प्राप्त करने के लिए।
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, सेल D5 में परिणाम "3" A2:A13 श्रेणी में दृश्यमान टेक्स्ट सेल की संख्या है।
- सूत्रों में, A2:A13 वह श्रेणी है जहां आप दृश्यमान पाठ वाले कक्षों की गणना करना चाहते हैं।
- इस सूत्र का उपयोग करते हुए, परिणाम उन कोशिकाओं को बाहर कर देगा जो खाली दिखाई देती हैं लेकिन जिनमें रिक्त स्थान, एपोस्ट्रोफ, खाली स्ट्रिंग आदि जैसे गैर-दृश्य वर्ण होते हैं।
- केवल रिक्त स्थान को छोड़कर पाठ वाले कक्षों की गणना करने के लिए, इस सूत्र को आज़माएँ।
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Excel में विशिष्ट पाठ वाले कक्षों की गणना करें
ऐसे उदाहरण हैं जहां आप जो गिन रहे हैं उसमें आपको अधिक विशिष्ट होने की आवश्यकता होगी। हो सकता है कि आप उन कक्षों की गिनती करना चाहें जिनमें सटीक शब्द या वाक्यांश हों, या हो सकता है कि आप कक्ष सामग्री के भीतर आंशिक मिलान की तलाश कर रहे हों। इस अनुभाग की विधियाँ इन समस्याओं को हल करने में आपकी सहायता कर सकती हैं।
विशिष्ट पाठ वाले कक्षों की गणना करें (सटीक मिलान)
उन कक्षों की गणना करने के लिए जो किसी विशिष्ट पाठ से बिल्कुल मेल खाते हैं, उदाहरण के लिए, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, श्रेणी A2:A12 में उन कक्षों की गणना करने के लिए जो पाठ से पूरी तरह मेल खाते हैं "Apple”, इस खंड में सूत्र मदद कर सकता है। कृपया निम्नानुसार करें.
एक सेल चुनें (इस मामले में D5), निम्न सूत्र दर्ज करें और दबाएँ दर्ज परिणाम प्राप्त करने के लिए।
=COUNTIF(A2:A12, D4)
जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, अब "Apple" टेक्स्ट से बिल्कुल मेल खाने वाले सेल की संख्या की गणना कर ली गई है।
- इस सूत्र में, A2: A12 वह सीमा है जहां आप उन कक्षों को गिनना चाहते हैं जिनमें विशिष्ट पाठ शामिल है। D4 वह सेल है जिसमें विशिष्ट टेक्स्ट होता है जिसके आधार पर आप सेल की गिनती करेंगे।
- यदि आप किसी सेल में पहले से दर्ज नहीं है तो आप अपने विशिष्ट टेक्स्ट को सीधे सूत्र में इनपुट कर सकते हैं। ऐसे मामलों में, सूत्र को इस प्रकार संशोधित करें:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - यह सूत्र केस-असंवेदनशील है, जिसका अर्थ है कि यदि किसी सेल में टेक्स्ट है "सेब"या"सेब", इसकी भी गिनती की जाएगी। केस-संवेदी गणना करने के लिए, पर जाएँ केस-संवेदी में विशिष्ट पाठ (सटीक मिलान) वाले कक्षों की गणना करें अनुभाग।
- यहां मैं आपको एक उपयोगी टूल की अनुशंसा करना चाहूंगा - विशिष्ट कक्षों का चयन करें of एक्सेल के लिए कुटूल. यह टूल आपको एक या एकाधिक श्रेणियों में विशिष्ट टेक्स्ट वाले सेल को आसानी से गिनने और चुनने में मदद करता है। एक विशिष्ट पाठ वाले कक्षों की कुल संख्या प्राप्त करने के लिए बस निम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन करें और एक ही समय में मेल खाने वाले कक्षों का चयन करें। इसे अभी आज़माएं और 30 दिन का निःशुल्क परीक्षण प्राप्त करें.
विशिष्ट पाठ वाले कक्षों की गणना करें (आंशिक मिलान)
यदि आप उन कक्षों की गणना करना चाहते हैं जो किसी विशिष्ट पाठ से आंशिक रूप से मेल खाते हैं, उदाहरण के लिए, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, श्रेणी A2:A12 में कक्षों की गणना करने के लिए जिनमें " शामिल हैApple"सेल के भीतर कहीं भी, आप इस अनुभाग में सूत्र आज़मा सकते हैं।
एक सेल चुनें (इस मामले में D5), निम्न सूत्र दर्ज करें और दबाएँ दर्ज परिणाम प्राप्त करने के लिए।
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, "Apple" टेक्स्ट से आंशिक रूप से मेल खाने वाली सभी कोशिकाओं की संख्या अब उत्पन्न हो गई है।
- इस सूत्र में, A2: A12 वह सीमा है जहां आप उन कक्षों को गिनना चाहते हैं जिनमें विशिष्ट पाठ शामिल है। D4 वह सेल है जिसमें विशिष्ट टेक्स्ट होता है जिसके आधार पर आप सेल की गिनती करेंगे।
- तारांकन चिह्न (*) सबसे सामान्य वाइल्डकार्ड है जो किसी भी संख्या में वर्णों का प्रतिनिधित्व कर सकता है।
- यदि आप किसी सेल में पहले से दर्ज नहीं है तो आप अपने विशिष्ट टेक्स्ट को सीधे सूत्र में इनपुट कर सकते हैं। ऐसे मामलों में, सूत्र को इस प्रकार संशोधित करें:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - यह सूत्र " वाले कक्षों की गणना करता हैApple"किसी भी स्थिति में.
- "Apple" से शुरू होने वाली कोशिकाओं की संख्या गिनने के लिए, इस सूत्र का उपयोग करें:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - "Apple" पर समाप्त होने वाली कोशिकाओं की संख्या गिनने के लिए, इस सूत्र का उपयोग करें:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- "Apple" से शुरू होने वाली कोशिकाओं की संख्या गिनने के लिए, इस सूत्र का उपयोग करें:
- यह सूत्र केस-असंवेदनशील है, जिसका अर्थ है कि यदि किसी सेल में टेक्स्ट है "सेब"या"सेब", इसकी भी गिनती की जाएगी। केस-संवेदी गणना करने के लिए, पर जाएँ केस-संवेदी में विशिष्ट पाठ (आंशिक मिलान) वाले कक्षों की गणना करें अनुभाग।
ऐसे विशिष्ट पाठ वाले कक्षों की गणना करें जो केस-संवेदी हों
चूँकि Excel का COUNTIF फ़ंक्शन केस-संवेदी नहीं है, इसलिए उपरोक्त विधियों के सूत्र अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों के बीच अंतर नहीं करते हैं। यदि आपको विशिष्ट केस-संवेदी पाठ वाले कक्षों की गणना करने की आवश्यकता है, तो आपको विभिन्न सूत्रों की आवश्यकता होगी।
विशिष्ट पाठ वाले कक्षों की गणना करें (सटीक मिलान और केस-संवेदी)
केस-संवेदी होने के साथ-साथ विशिष्ट पाठ से बिल्कुल मेल खाने वाली कोशिकाओं की गणना करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें।
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))विशिष्ट पाठ वाले कक्षों की गणना करें (आंशिक मिलान और केस-संवेदी)
उन कक्षों की गणना करने के लिए जो केस-संवेदी होते हुए विशिष्ट पाठ से आंशिक रूप से मेल खाते हैं, निम्न सूत्र का उपयोग करें।
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))विशिष्ट पाठ वाले कक्षों की गणना और चयन करने के लिए कुछ क्लिक
यदि आप विशिष्ट पाठ वाले कक्षों की गणना करने के लिए एक सरल विधि की तलाश कर रहे हैं, तो विशिष्ट कक्षों का चयन करें का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल आपके लिए एक अच्छा विकल्प होगा. यह सुविधा केवल गिनती से कहीं अधिक कार्य करती है, यह निर्दिष्ट पाठ के आधार पर कोशिकाओं को एक साथ चुनने की अनुमति देती है। उपकरण विभिन्न प्रकार की स्थितियाँ प्रदान करता है, जैसे कि बराबर, इसके साथ शुरू, इसके साथ समाप्त, इसमें शामिल है, आदि, और एक साथ दो मानदंडों के आधार पर मिलान कोशिकाओं का भी समर्थन करता है। यह उपयोगकर्ताओं को उनके प्रदत्त पाठ से मेल खाने वाली कोशिकाओं को तुरंत गिनने और चुनने की अनुमति देता है, जो एक ऐसा लाभ है जिसे मानक सूत्रों द्वारा आसानी से प्राप्त नहीं किया जा सकता है।
बाद एक्सेल के लिए कुटूल डाउनलोड और इंस्टॉल करें, चुनते हैं कुटूल > चुनते हैं > विशिष्ट कक्षों का चयन करें. उद्घाटन में विशिष्ट कक्षों का चयन करें संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:
- उस श्रेणी का चयन करें जहां आप विशिष्ट पाठ वाले कक्षों की गणना करना चाहते हैं।
- चयन सेल में विकल्प चयन प्रकार अनुभाग।
- में एक शर्त निर्दिष्ट करें प्रकार निर्दिष्ट करें ड्राॅप डाउन लिस्ट।
- वह विशिष्ट पाठ दर्ज करें जिसे आप गिनना चाहते हैं।
- दबाएं OK बटन.
इस मामले में, मुझे उन कोशिकाओं को गिनने की ज़रूरत है जो पाठ से बिल्कुल मेल खाती हैं "Apple”, मैं चयन करता हूं बराबरी ड्रॉप-डाउन सूची से और टेक्स्ट दर्ज करें Apple पाठ बॉक्स में।
परिणाम
A एक्सेल के लिए कुटूल इसके बाद डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा जिसमें पाए गए सेल की संख्या दिखाई जाएगी और उनका चयन किया जाएगा।
- उन सेल्स की गिनती करने के लिए जिनमें सेल के भीतर कहीं भी एक विशिष्ट टेक्स्ट होता है, आपको चयन करना होगा शामिल हैं से विकल्प विशिष्ट प्रकार ड्राॅप डाउन लिस्ट।
- किसी विशिष्ट पाठ से प्रारंभ या समाप्त होने वाली कोशिकाओं की गिनती करने के लिए, आपको चयन करना होगा साथ शुरू होता है or इसी के साथ समाप्त होता है से विकल्प विशिष्ट प्रकार ड्राॅप डाउन लिस्ट।
- यह सुविधा एक ही समय में कई रेंज को संभाल सकती है।
- यह सुविधा उन कोशिकाओं की गिनती और चयन का भी समर्थन करती है जो एक साथ दो मानदंडों से मेल खाते हैं। नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट उन कोशिकाओं की गिनती और चयन की शर्तों को दिखाता है जिनमें न केवल सेल में कहीं भी विशिष्ट पाठ "ऐप्पल" होता है बल्कि अक्षर "ए" के साथ समाप्त होना चाहिए।
- इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, कृपया पहले Excel के लिए Kutools इंस्टॉल करें डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें और अभी 30 दिन का निःशुल्क परीक्षण लें.
- इस सुविधा के बारे में अधिक जानने के लिए कृपया इस पृष्ठ पर जाएँ: मानदंड के आधार पर विशिष्ट कक्षों, संपूर्ण पंक्तियों या स्तंभों का चयन करें.
निष्कर्षतः, एक्सेल में टेक्स्ट या विशिष्ट टेक्स्ट वाले सेल की गिनती करने की अलग-अलग विधियाँ हैं। चाहे आप त्वरित सुधार या व्यापक समाधान की तलाश में हों, आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त विधि खोजने के लिए विभिन्न तकनीकों का पता लगाना और समझना आवश्यक है। एक्सेल की क्षमताओं को गहराई से जानने के इच्छुक लोगों के लिए, हमारी वेबसाइट में ढेर सारे ट्यूटोरियल हैं। यहां अधिक एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स खोजें.
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