फ़ॉर्मेट पेंटर सुविधा आसानी से एक सेल के फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी कर सकती है और फिर एक्सेल में अन्य श्रेणियों पर आसानी से लागू कर सकती है।

चरण 1: फ़ॉर्मेटिंग वाले सेल का चयन करें।

चरण 2: इस पर क्लिक करें होम > प्रारूप चित्रकार कर्सर को पेंटब्रश में बदलने के लिए बटन।

नोट: यदि आप फ़ॉर्मेटिंग को कई श्रेणियों में लागू करना चाहते हैं, तो कृपया डबल क्लिक करें प्रारूप चित्रकार बटन.

चरण 3: फिर कर्सर एक पेंटब्रश में बदल जाता है, उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप सेल की फ़ॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं। फिर कुछ सेल का फ़ॉर्मेटिंग चयनित श्रेणी पर लागू किया जाता है जैसा कि नीचे स्क्रीन पर दिखाया गया है:

टिप्पणियाँ:

1. यदि आप पर क्लिक करते हैं प्रारूप चित्रकार एक बार बटन दबाने पर, रेंज चुनने के बाद पेंटब्रश सामान्य कर्सर पर आ जाता है।
2. यदि आप डबल क्लिक करते हैं प्रारूप चित्रकार बटन, पेंटब्रश सामान्य कर्सर में नहीं बदलेगा चाहे आप कितनी भी बार रेंज का चयन करें। पेंटब्रश को सामान्य कर्सर में बदलने के लिए, क्लिक करें प्रारूप चित्रकार बटन फिर से
3. यह विधि गलत श्रेणी में दिनांक/समय/प्रतिशत सेल दिखा सकती है। हमारे उदाहरण में, हम सेल A1 के फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी करते हैं और दिनांक सेल पर लागू करते हैं, अंत में दिनांकों को संख्याओं के रूप में दिखाया जाता है। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें.

पेस्ट स्पेशल फीचर हमें एक निश्चित सेल की तरह ही रेंज को फॉर्मेट करने में भी मदद कर सकता है। और आप इस प्रकार कर सकते हैं:

चरण 1: फ़ॉर्मेटिंग वाले सेल का चयन करें, इसे दबाकर कॉपी करें कंट्रोल + C एक साथ चाबियाँ।

चरण 2: उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप सेल के समान प्रारूपित करना चाहते हैं, राइट क्लिक करें और चुनें चिपकाने > फॉर्मेटिंग एक्सेल 2010 और 2013 में। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

नोट: एक्सेल 2007 में, राइट-क्लिक मेनू से पेस्ट स्पेशल पर क्लिक करने से पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। डायलॉग बॉक्स में चेक करें प्रारूप विकल्प, और क्लिक करें OK बटन। नीचे स्क्रीन शॉट्स देखें:

फिर आप देखेंगे कि चयनित श्रेणी को विशिष्ट सेल के समान प्रारूप के साथ नीचे दिखाए गए स्क्रीन शॉट के अनुसार स्वरूपित किया गया है:

टिप्पणियाँ:

1. RSI चिपकाने > फॉर्मेटिंग विशिष्ट सेल के समान कई श्रेणियों को प्रारूपित करने में आपकी सहायता कर सकता है।
2. यह विधि दिनांक सेल, समय सेल या अन्य सेल को गलत श्रेणी में दिखा सकती है।

फ़ॉर्मेट पेंटर फ़ीचर और पेस्ट स्पेशल फ़ीचर दोनों ही दिए गए सेल की फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी करना आसान है। हालाँकि, आप उपरोक्त स्क्रीन शॉट्स में देख सकते हैं, जब हम किसी टेक्स्ट सेल के फ़ॉर्मेटिंग को दिनांक सेल में कॉपी करते हैं, तो दिनांक को संख्याओं के रूप में दिखाया जाता है, और इसी तरह समय सेल, प्रतिशत सेल आदि भी दिखाए जाते हैं। इसलिए, टेक्स्ट सेल के फ़ॉर्मेटिंग को कैसे कॉपी करें सामान्य रूप से दिनांक दिखाने वाली दिनांक कोशिकाएँ? एक्सेल के लिए कुटूल आज़माएं सेल फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करें उपयोगिता।

चरण 1: फ़ॉर्मेटिंग के साथ निश्चित सेल का चयन करें।

चरण 2: इस पर क्लिक करें कुटूल > का गठन > सेल फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करें.

चरण 3: पॉप अप होने वाले कॉपी सेल फ़ॉर्मेटिंग संवाद बॉक्स में, उस फ़ॉर्मेट विकल्प की जाँच करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, और क्लिक करें OK बटन.

चरण 4: अब एक दूसरा कॉपी सेल फ़ॉर्मेटिंग डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है। उन श्रेणियों का चयन करें जिन पर आप फ़ॉर्मेटिंग चिपकाएंगे और क्लिक करें OK बटन.

नोट: पकड़े हुए कंट्रोल कुंजियाँ, आप एकाधिक श्रेणियों का चयन कर सकते हैं।

अब आप देखेंगे कि चयनित सेल के फ़ॉर्मेटिंग का हिस्सा कॉपी किया गया है और चयनित रेंज (या रेंज) पर लागू किया गया है। नीचे दोनों स्क्रीन शॉट देखें:

निर्दिष्ट सेल की फ़ॉर्मेटिंग को एक श्रेणी में लागू करें:

निर्दिष्ट सेल का फ़ॉर्मेटिंग एकाधिक श्रेणियों पर लागू करें:

केवल फ़ॉर्मेटिंग को एक सेल से दूसरे सेल में कॉपी करें

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