इस लेख में, मैं उदाहरण के तौर पर निम्नलिखित तालिका लूंगा। यहां, मैंने सेल्समैन कॉलम में जूली और निकोल को फ़िल्टर कर दिया है।

यह विधि आपको एक अतिरिक्त सहायक कॉलम जोड़ने के लिए मार्गदर्शन करेगी, और फिर आप एक्सेल में फ़िल्टर किए गए डेटा को गिनने के लिए COUNTIFS फ़ंक्शन लागू कर सकते हैं। (नोट: इस विधि के लिए आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करने से पहले अपनी मूल तालिका को फ़िल्टर करना होगा।)

1. मूल फ़िल्टर की गई तालिका के अलावा एक रिक्त सेल ढूंढें, जैसे सेल G2, दर्ज करें =IF(B2='नाशपाती',1,''), और फिर भरण हैंडल को अपनी आवश्यक सीमा तक खींचें। (नोट: सूत्र में =IF(B2='नाशपाती',1,''), बी2 वह सेल है जिसे आप गिनेंगे, और "नाशपाती" वह मानदंड है जिसके आधार पर आप गिनेंगे।)

अब मूल फ़िल्टर की गई तालिका के अलावा एक सहायक कॉलम जोड़ा गया है। कॉलम बी में "1" इंगित करता है कि यह नाशपाती है, जबकि कॉलम बी में रिक्त संकेत यह नाशपाती नहीं है।

2. एक रिक्त कक्ष ढूंढें और सूत्र दर्ज करें =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), और प्रेस दर्ज चाबी। (नोट: सूत्र में =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), बी2:बी18 और जी2:जी18 वे श्रेणियां हैं जिनकी आप गिनती करेंगे, और "नाशपाती" और "1" मानदंड हैं जिनके आधार पर आप गिनती करेंगे।)

अब आपको तुरंत गिनती का नंबर मिल जाएगा. कृपया ध्यान दें कि गिनती संख्या बदलेगा नहीं यदि आप फ़िल्टरिंग अक्षम करते हैं या फ़िल्टरिंग बदलते हैं।

छिपी हुई या फ़िल्टर की गई कोशिकाओं/पंक्तियों/स्तंभों को अनदेखा करते हुए केवल एक निर्दिष्ट सीमा में दृश्यमान कोशिकाओं का योग/गिनती/औसत

आम तौर पर एसयूएम/गणना/औसत फ़ंक्शन निर्दिष्ट सीमा में सभी कोशिकाओं की गणना करेगा कि कोशिकाएं छिपी/फ़िल्टर की गई हैं या नहीं। जबकि सबटोटल फ़ंक्शन छिपी हुई पंक्तियों को अनदेखा करके केवल योग/गिनती/औसत कर सकता है। हालाँकि, एक्सेल के लिए कुटूल योग्य/गणनीय/औसत दृश्यमान फ़ंक्शंस किसी भी छिपे हुए सेल, पंक्तियों या स्तंभों को अनदेखा करते हुए आसानी से निर्दिष्ट सीमा की गणना करेंगे।

यदि आप चाहते हैं कि फ़िल्टर बदलते ही गिनती संख्या बदल जाए, तो आप एक्सेल में SUMPRODUCT फ़ंक्शंस को निम्नानुसार लागू कर सकते हैं:
रिक्त कक्ष में सूत्र दर्ज करें =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0), और प्रेस दर्ज कुंजी।

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टिप्पणियाँ:
(1) उपरोक्त सूत्र में, बी2:बी18 वह सीमा है जिसे आप गिनेंगे, और "नाशपाती" वह मानदंड है जिसके आधार पर आप गिनेंगे।
(2) रिटर्निंग वैल्यू बदल जाएगा जब आप फ़िल्टरिंग या फ़िल्टरिंग परिवर्तन अक्षम करते हैं.

एक्सेल में एक कॉलम में मानदंड के आधार पर किसी श्रेणी को आसानी से कई शीटों में विभाजित करें

जटिल सरणी फ़ार्मुलों की तुलना में, सभी फ़िल्टर किए गए रिकॉर्ड को एक नई वर्कशीट में सहेजना और फिर फ़िल्टर किए गए डेटा रेंज या सूची की गणना करने के लिए काउंट फ़ंक्शन लागू करना बहुत आसान हो सकता है।

एक्सेल के लिए कुटूल डेटा विभाजित करें उपयोगिता एक्सेल उपयोगकर्ताओं को मूल श्रेणी के एक कॉलम में मानदंड के आधार पर एक श्रेणी को कई कार्यपत्रकों में आसानी से विभाजित करने में मदद कर सकती है।

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