एक्सेल में पिवट टेबल कैसे बनाएं और फ़िल्टर करें?
पिवट टेबल के साथ, हम आवश्यकतानुसार डेटा का बेहतर और आसानी से विश्लेषण कर सकते हैं। अब इस ट्यूटोरियल में, मैं Excel में पिवट टेबल बनाने और पिवट टेबल में फ़िल्टर करने के तरीके के बारे में बात करूँगा।
एक्सेल में पिवट टेबल में फ़िल्टर करें
एक्सेल में एक पिवट टेबल बनाएं
उदाहरण के लिए, आपके पास नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार कुछ डेटा है जिसका विश्लेषण करना आवश्यक है, आप इन डेटा के आधार पर पिवट टेबल बनाने के लिए निम्न चरणों का पालन कर सकते हैं।
1. हेडर सहित सभी डेटा का चयन करें, फिर क्लिक करें सम्मिलित करें > पिवट तालिका > पिवट तालिका. स्क्रीनशॉट देखें:
2. फिर पॉप आउट में पिवट टेबल बनाएं संवाद, आप चुन सकते हैं कि पिवट तालिका का पता कहाँ लगाया जाए, यहाँ मैं चुनता हूँ नई वर्कशीट.
टिप: यदि आप चुनते हैं मौजूदा वर्कशीट, आपको मौजूदा वर्कशीट में पिवट टेबल का पता लगाने के लिए एक सेल का चयन करना होगा।
3। क्लिक करें OK। फिर एक PivotTable फ़ील्ड सूची कार्यपत्रक के बाईं ओर फलक दिखाई देता है।
4. अब आपको केवल फ़ील्ड्स को उन दायर क्षेत्रों तक खींचना है जिनकी आपको आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यहां मैं बस प्रत्येक श्रेणी की राशि का योग करना चाहता हूं, मैं खींचूंगा वर्ग फ़ील्ड को पंक्ति सूचक अनुभाग, और रकम($) फ़ील्ड को मान अनुभाग। स्क्रीनशॉट देखें:
टिप: आप इसमें अपनी इच्छित गणना का चयन कर सकते हैं मान अनुभाग।
अब पिवट टेबल बन गई है:
यदि आप दिनांक सहित पिवट तालिका चाहते हैं, तो आप इसे खींच सकते हैं तारीख के नीचे फ़ील्ड वर्ग में फ़ील्ड पंक्ति सूचक नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार बॉक्स:
नोट: फ़ील्ड्स का क्रम पंक्ति सूचक अनुभाग फ़ील्ड के बीच संबंध निर्धारित करता है. नीचे वाला ऊपर वाले का उप पंक्ति लेबल है।
एक्सेल में पिवट टेबल में फ़िल्टर करें
यदि आप पिवट तालिका को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं:
ऐसे दो तरीके हैं जो पिवट टेबल डेटा को फ़िल्टर करने में आपकी मदद कर सकते हैं।
विधि 1
1. उस फ़ील्ड को खींचें जिसके आधार पर आप फ़िल्टर करना चाहते हैं रिपोर्ट फ़िल्टर (या फ़िल्टर) अनुभाग। उदाहरण के लिए, मैं श्रेणी के आधार पर डेटा फ़िल्टर करना चाहता हूं। अब मैं खींचता हूं वर्ग को फ़ील्ड रिपोर्ट फ़िल्टर अनुभाग, फिर ए फ़िल्टर पंक्ति को बुलाया गया वर्ग पिवोट टेबल के ऊपर दिखाई देता है. स्क्रीनशॉट देखें:
2. फिर फ़िल्टर सूची दिखाने के लिए नीचे तीर पर क्लिक करें, फिर जांचें एकाधिक चयन करें आइटम विकल्प, और फिर उस श्रेणी विकल्प की जाँच करें जिसे आप केवल PivotTable में दिखाना चाहते हैं। और क्लिक करें OK.
अब पिवट तालिका केवल आपकी इच्छित श्रेणियों के आधार पर डेटा दिखाती है।
नोट: यदि आप सभी को वापस दिखाना चाहते हैं, तो सभी श्रेणियों की जांच करने के लिए फ़िल्टर सूची पर जाएं।
विधि 2
यह तरीका बहुत आसान और शक्तिशाली है.
1. बस बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें पंक्ति सूचक पिवट तालिका में, फिर उस फ़ील्ड का चयन करें जिसके आधार पर आप फ़िल्टर करना चाहते हैं फ़ील्ड चुनें सूची। स्क्रीनशॉट देखें:
2. फिर सूची में आपको जिस फ़िल्टर नियम की आवश्यकता है उसे चुनें। यहां मैं चयन करता हूं दिनांक फ़िल्टर > साप्ताहिक. फिर ओके पर क्लिक करें.
नोट: आप जिन तारीखों को पिवोट टेबल में दिखाना चाहते हैं उन्हें सीधे ड्रॉप डाउन सूची में भी देख सकते हैं। अब डेटा को तिथि के अनुसार फ़िल्टर किया जाता है।
नोट: यदि आप सभी फ़िल्टर नियमों को साफ़ करना चाहते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं फ़िल्टर बटन दबाएं और उस फ़ील्ड का चयन करें जिसमें आप फ़िल्टर का उपयोग करते हैं दायर का चयन करें बॉक्स, और क्लिक करें "फ़ील्ड नाम" से फ़िल्टर साफ़ करें. स्क्रीनशॉट देखें:
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