एक्सेल में टिप्पणियों वाले सेल को कैसे फ़िल्टर करें?
वर्कशीट में टिप्पणियाँ डालना हमारे लिए आम बात है, जिस पर हम कुछ महत्वपूर्ण जानकारी या विवरण अंकित कर सकते हैं। लेकिन, कुछ स्थितियों में, हम केवल उन पंक्तियों को फ़िल्टर करना चाहेंगे जिनमें टिप्पणियाँ हैं और उन्हें आसानी से देखने के लिए एक साथ रखना चाहेंगे। इस कार्य को सीधे हल करने के लिए Excel में फ़िल्टर सुविधा हमारे लिए उपलब्ध नहीं है। इस लेख में, आप सीखेंगे कि एक्सेल में टिप्पणियों के साथ कोशिकाओं को कैसे फ़िल्टर किया जाए।
एक सहायक कॉलम बनाकर टिप्पणियों के साथ कोशिकाओं को फ़िल्टर करें
एक सहायक कॉलम बनाकर टिप्पणियों के साथ कोशिकाओं को फ़िल्टर करें
केवल टिप्पणी की गई पंक्तियों को फ़िल्टर करने के लिए, आप टिप्पणी कक्षों की पहचान कर सकते हैं उपयोगकर्ता परिभाषित फ़ंक्शन पहले और फिर लागू करें फ़िल्टर समारोह.
1. दबाए रखें ऑल्ट + F11 एक्सेल में कुंजियाँ, और यह खुलता है एप्लीकेशन विंडो के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक.
2. क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित मैक्रो को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल विंडो.
VBA कोड: उन कक्षों की पहचान करें जिनमें टिप्पणियाँ हैं
Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
Application.Volatile True
HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function
3. फिर कोड को सेव करें और बंद कर दें मॉड्यूल विंडो, और वर्कशीट पर वापस जाएं, इस सूत्र को दर्ज करें =हैसटिप्पणी(बी2) टिप्पणी कक्ष के बगल में एक रिक्त कक्ष में,(B2 इसमें वह मान शामिल है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं) स्क्रीनशॉट देखें:
4. और फिर भरण हैंडल को उस श्रेणी कक्षों तक खींचें जहां आप इस सूत्र को लागू करना चाहते हैं, और आपको मिल जाएगा जब सही है or असत्य कोशिकाओं में, जब सही है उन कक्षों को दर्शाता है जिनमें टिप्पणियाँ हैं और असत्य कोई टिप्पणी नहीं दर्शाता है.
5. टिप्पणी कक्षों की पहचान करने के बाद, डेटा श्रेणी का चयन करें और फिर क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर, स्क्रीनशॉट देखें:
6. फिर हेल्पर कॉलम के बगल में ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें, जांचें जब सही है केवल विकल्प, स्क्रीनशॉट देखें:
7. और क्लिक करें OK बटन, फिर टिप्पणी पंक्तियों को दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार फ़िल्टर कर दिया गया है:
8. अंत में, आप आवश्यकतानुसार कॉलम सी की सामग्री को हटा सकते हैं।
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