Excel में सभी उप-योग पंक्तियों को एक साथ कैसे हाइलाइट करें?

एक्सेल में, हम अक्सर डेटा की गणना या विश्लेषण करने के लिए एक बड़ी वर्कशीट के लिए उप-योग जोड़ते हैं, और उप-योग पंक्तियों को डिफ़ॉल्ट रूप से बोल्ड फ़ॉन्ट के साथ स्वरूपित किया जाता है। लेकिन, कभी-कभी, हमें भीड़ से अलग दिखने के लिए उप-योग पंक्तियों की आवश्यकता होती है, ताकि हम उन्हें जल्दी और सहजता से देख सकें। इस मामले में, हम वांछित स्वरूपण के साथ सभी उप-योग पंक्तियों को हाइलाइट कर सकते हैं।

गो टू स्पेशल फ़ंक्शन के साथ सभी उप-योग पंक्तियों को हाइलाइट करें
सशर्त स्वरूपण के साथ सभी उप-योग पंक्तियों को हाइलाइट करें
VBA कोड के साथ सभी उप-योग पंक्तियों को हाइलाइट करें
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ सभी उप-योग पंक्तियों को आसानी से चुनें और हाइलाइट करें

गो टू स्पेशल फ़ंक्शन के साथ सभी उप-योग पंक्तियों को हाइलाइट करें

जैसा कि हम सभी जानते हैं, जब हम डेटा के लिए उप-योग जोड़ते हैं, तो रूपरेखा चिह्न वर्कशीट के बाईं ओर निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार प्रदर्शित होंगे:

अब, हम रूपरेखा को मोड़ सकते हैं और छोड़ सकते हैं कुल और महायोग पंक्तियाँ और फिर केवल इन दृश्यमान पंक्तियों के लिए फ़ॉर्मेटिंग लागू करें। कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. रूपरेखा पर क्लिक करें स्तर 2 केवल उप-योग और कुल योग पंक्तियाँ प्रदर्शित करने के लिए। स्क्रीनशॉट देखें:

2. और फिर इन प्रदर्शित उप-योग पंक्तियों का चयन करें, और क्लिक करें होम > खोजें और चुनें > जाने के लिए विशेष.

3. में जाने के लिए विशेष संवाद बॉक्स, जाँचें केवल दृश्यमान कोशिकाएं विकल्प, स्क्रीनशॉट देखें:

4। तब दबायें OK संवाद बंद करने के लिए बटन, और केवल उप-योग पंक्तियों का चयन किया गया है।

5. और फिर आप क्लिक करके उन्हें अपनी इच्छानुसार पृष्ठभूमि रंग के साथ प्रारूपित कर सकते हैं होम > रंग भरें.

6. अंत में आउटलाइन पर क्लिक करें स्तर 3 विस्तृत जानकारी का विस्तार करने के लिए बाएँ फलक में, और भीड़ भरे डेटा से उप-योग पंक्तियों को हाइलाइट किया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:

सशर्त स्वरूपण के साथ सभी उप-योग पंक्तियों को हाइलाइट करें

सशर्त फॉर्मेटिंग एक्सेल में एक शक्तिशाली सुविधा है, हम इसका उपयोग सभी उप-योग पंक्तियों को तुरंत हाइलाइट करने के लिए भी कर सकते हैं।

1. अपनी डेटा श्रेणी या संपूर्ण वर्कशीट का चयन करें जिसमें उप-योग पंक्तियाँ हों।

2। क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम, स्क्रीनशॉट देखें:

3. में नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स पर क्लिक करें यह निर्धारित करने के लिए कि किस सेल को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें, और इस सूत्र को दर्ज करें =ISNUMBER(FIND("कुल",$A1)) में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है पाठ बॉक्स (A1 उस कॉलम को इंगित करता है जिसमें आपके उप-योग स्थित हैं, यदि उप-योग कॉलम C में हैं, तो आप सूत्र में A1 के बजाय C1 का उपयोग करेंगे)। स्क्रीनशॉट देखें:

4। तब दबायें का गठन बटन, पॉप आउट में प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद, एक रंग चुनें जिसके तहत आप उप-योग पंक्तियों को प्रारूपित करना चाहते हैं भरना टैब.

5। और फिर क्लिक करें OK > OK संवादों को बंद करने के लिए, और यदि आपने संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन किया है, तो उप-योग मान वाली संपूर्ण पंक्तियों को हाइलाइट किया गया है।

VBA कोड के साथ सभी उप-योग पंक्तियों को हाइलाइट करें

निम्नलिखित वीबीए कोड के साथ, हम उप-योग और भव्य कुल मान वाली संपूर्ण पंक्तियों को आसानी से हाइलाइट कर सकते हैं।

1. दबाए रखें ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए एप्लीकेशन विंडो के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक.

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित कोड को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल विंडो.

वीबीए कोड: एक्सेल में सभी उप-योग पंक्तियों को हाइलाइट करें

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3। फिर दबायें F5 इस कोड को चलाने के लिए कुंजी, और आपको अपना डेटा रेंज चुनने की याद दिलाने के लिए एक प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप आउट हो जाएगा।

4। और फिर क्लिक करें OK, उप-योग पंक्तियाँ पीले रंग से रंगी गई हैं और भव्य कुल पंक्ति नीले रंग से भरी हुई है।

नोट: आप अपना पसंदीदा रंग बदलकर उसे फ़ॉर्मेट कर सकते हैं ColorIndex उपरोक्त कोड में.

एक्सेल के लिए कुटूल के साथ सभी उप-योग पंक्तियों को हाइलाइट करें

यह अनुभाग आपको इसकी अनुशंसा करेगा विशिष्ट कक्षों का चयन करें की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल. इस उपयोगिता के साथ, आप आसानी से उन सभी पंक्तियों का चयन कर सकते हैं जिनमें निर्दिष्ट कॉलम में "कुल" शब्द शामिल है, और फिर उन्हें हाइलाइट करने के लिए एक भरण रंग निर्दिष्ट कर सकते हैं।

1. उस कॉलम का चयन करें जिसमें "कुल" शब्द है जिसके आधार पर आप पंक्तियों को हाइलाइट करेंगे। तब दबायें कुटूल > चुनते हैं > विशिष्ट कक्षों का चयन करें. स्क्रीनशॉट देखें:

2। में विशिष्ट कक्षों का चयन करें संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार करें।

• (1) चयन करें पूरी पंक्ति में विकल्प चयन प्रकार अनुभाग।
• में (2) विशिष्ट प्रकार अनुभाग चुनें शामिल हैं ड्रॉप-डाउन सूची में, दर्ज करें कुल बॉक्स में।
• (3) क्लिक करें OK बटन

3. अब सभी उप-योग पंक्तियाँ तुरंत चयनित हो जाती हैं। कृपया इसमें पृष्ठभूमि रंग निर्दिष्ट करें फॉन्ट के अंतर्गत समूह होम उन्हें हाइलाइट करने के लिए एक्सेल में टैब करें।

एक्सेल के लिए कुटूल के साथ सभी उप-योग पंक्तियों को आसानी से चुनें और हाइलाइट करें

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