मान लीजिए कि मैंने फ़ॉर्मेटिंग को श्रेणी कक्षों पर लागू कर दिया है जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट दिखाता है, और अब मैं केवल चरण दर चरण वर्कशीट के फ़ॉर्मेटिंग को सुरक्षित रखने के बारे में बात करूंगा:

1. उन श्रेणी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप चाहते हैं कि अन्य लोग संपादित कर सकें, और फिर राइट क्लिक करें और चुनें प्रारूप प्रकोष्ठों संदर्भ मेनू से, स्क्रीनशॉट देखें:

2. में प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद बॉक्स पर क्लिक करें सुरक्षा टैब, और अनचेक करें बंद विकल्प। स्क्रीनशॉट देखें:

3। क्लिक करें OK डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए

4. यदि आप दूसरों को इस वर्कशीट में कई श्रेणियों को संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो कृपया आवश्यकतानुसार उपरोक्त चरण 1-4 को दोहराएं।

5. क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें समीक्षा > शीट को सुरक्षित रखें वर्कशीट की सुरक्षा के लिए स्क्रीनशॉट देखें:

6. और पॉप आउट डायलॉग बॉक्स में, सुनिश्चित करें प्रारूप कोशिकाएं अनचेक किया गया है (यह डिफ़ॉल्ट रूप से चेक नहीं किया गया है), और आपको संवाद बॉक्स में कोई भी जानकारी बदलने की आवश्यकता नहीं है, स्क्रीनशॉट देखें:

7। तब दबायें OK, और सभी चयनित सेल सामग्री को आपकी आवश्यकता के अनुसार संपादित किया जा सकता है, लेकिन सेल फ़ॉर्मेटिंग को संशोधित नहीं किया जा सकता है।

नोट: यदि आप शीट की सुरक्षा के लिए पासवर्ड सेट करना चाहते हैं, तो आप अपनी आवश्यकता के अनुसार पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं, लेकिन यदि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है, तो बस क्लिक करें OK में बटन शीट को सुरक्षित रखें संवाद बॉक्स।

यदि आपके पास एक्सेल के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप केवल वर्तमान वर्कशीट के फ़ॉर्मेटिंग की सुरक्षा के लिए चरणों को सरल बना सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1. एकाधिक श्रेणियाँ चुनें जिन्हें आप दूसरों को संपादित करने की अनुमति देंगे, और क्लिक करें कुटूल्स प्लस > वर्कशीट डिज़ाइन को सक्रिय करने के लिए डिज़ाइन टैब क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें सेल अनलॉक करें पर बटन डिज़ाइन टैब. स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: धारण करना कंट्रोल कुंजियाँ, आप एक-एक करके कई गैर-आसन्न श्रेणियों का चयन कर सकते हैं।

फिर एक संवाद बॉक्स सामने आता है और आपको याद दिलाता है कि आपकी चयनित श्रेणियां अनलॉक हो गई हैं। बस इसे बंद करो.

2. क्लिक करें डिज़ाइन > शीट को सुरक्षित रखें या (समीक्षा > शीट को सुरक्षित रखें) वर्तमान वर्कशीट की सुरक्षा के लिए।

3. खुलने वाले प्रोटेक्ट शीट संवाद बॉक्स में, अपना पासवर्ड दर्ज करें, और याद रखें कि इसे चेक न करें प्रारूप प्रकोष्ठों विकल्प, और क्लिक करें OK बटन। इसके बाद कन्फर्म पासवर्ड डायलॉग बॉक्स में अपना पासवर्ड दोबारा दर्ज करें और क्लिक करें OK बटन.

त्वरित रूप से बड़े पैमाने पर पासवर्ड एक्सेल में एकाधिक/सभी वर्कशीट की सुरक्षा करता है

आम तौर पर एक्सेल की प्रोटेक्ट शीट सुविधा केवल सक्रिय शीट की सुरक्षा कर सकती है। हालाँकि, एक्सेल के लिए कुटूल वर्कशीट को सुरक्षित रखें उपयोगिता केवल 2 चरणों में एक ही पासवर्ड के साथ कई (या सभी) वर्कशीट को बड़े पैमाने पर सुरक्षित करने में सक्षम बनाती है।