वर्कशीट/वर्कबुक से डेटा को एक वर्कशीट में कैसे सारांशित करें?
मान लीजिए कि आपके पास एक कार्यपुस्तिका है जिसमें एकाधिक कार्यपत्रक हैं, और प्रत्येक कार्यपत्रक का लेआउट समान है। और अब आपको एकाधिक कार्यपत्रकों को मर्ज करने और अंतिम परिणामों की गणना एक मास्टर कार्यपत्रक में करने की आवश्यकता है, आप एकाधिक कार्यपत्रकों या कार्यपुस्तिकाओं से डेटा को एक मास्टर कार्यपत्रक में कैसे समेकित या सारांशित कर सकते हैं? यहां, मैं आपको इसे हल करने के लिए कुछ त्वरित तरकीबें पेश करूंगा।
कंसोलिडेट फ़ंक्शन के साथ एकाधिक वर्कशीट/वर्कबुक से डेटा को एक वर्कशीट में सारांशित करें
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ एकाधिक वर्कशीट/वर्कबुक से डेटा को एक वर्कशीट में सारांशित करें
कंसोलिडेट फ़ंक्शन के साथ एकाधिक वर्कशीट/वर्कबुक से डेटा को एक वर्कशीट में सारांशित करें
इस समेकित सुविधा मानों को जोड़ती है और एकाधिक कार्यपत्रकों या कार्यपुस्तिकाओं से कुछ गणनाएँ एक कार्यपत्रक में करती है। निम्नलिखित उदाहरण में, मैं प्रत्येक छात्र के लिए चार सत्रों के कुल स्कोर का सारांश देना चाहता हूं। स्क्रीनशॉट देखें:
प्रथम सत्र का स्कोर:
दूसरे कार्यकाल का स्कोर:
तीसरे कार्यकाल का स्कोर:
चौथे सत्र का स्कोर:
अब मैं इसका उपयोग कर सकता हूं समेकित एकाधिक वर्कशीट से डेटा को एकल वर्कशीट में सारांशित करने का कार्य, कृपया निम्नानुसार करें:
1. एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं जिसमें आप समेकित डेटा डालना चाहते हैं, फिर क्लिक करें जानकारी > समेकित, स्क्रीनशॉट देखें:
2. में समेकित संवाद बॉक्स में, चयन करें राशि (जैसा कि हम समेकन के लिए मूल्यों का योग दिखाना चाहते हैं) फ़ंक्शन विकल्प से, फिर क्लिक करें 
से बटन संदर्भ उस श्रेणी का चयन करने के लिए जिसे आप सारांशित करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें में रेंज संदर्भ जोड़ने के लिए बटन सभी सन्दर्भ सूची बाक्स। स्क्रीनशॉट देखें:
3. अन्य श्रेणियों को जोड़ने के लिए उसी तरीके का उपयोग करें सभी सन्दर्भ सूची बाक्स। यदि आपके डेटा में शीर्ष पंक्ति और बाएं कॉलम के लिए लेबल हैं, तो कृपया जांचें सबसे ऊपर की कतार और वाम स्तंभ के अंतर्गत में लेबल का प्रयोग करें. आप भी सक्षम कर सकते हैं स्रोत डेटा के लिंक बनाएं विकल्प, स्रोत डेटा को लिंक करने के लिए (यह विकल्प नई कार्यपुस्तिका पर लागू होता है), स्क्रीनशॉट देखें:
4। क्लिक करें OK इस ऑपरेशन को ख़त्म करने के लिए. वर्कशीट से सभी डेटा को एक नई वर्कशीट में जोड़ दिया गया है। साथ ही, यह समेकित डेटा के लिए लिंक बनाता है, जो स्रोत डेटा बदलने पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है।
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ एकाधिक वर्कशीट/वर्कबुक से डेटा को एक वर्कशीट में सारांशित करें
यदि आप एक्सेल में कंसोलिडेट फ़ंक्शन से परिचित नहीं हैं, तो यहां मैं आपको एक आसान और बहु-कार्यात्मक टूल सुझाऊंगा-एक्सेल के लिए कुटूल। इसके साथ मिलाना सुविधा, आप एकाधिक कार्यपत्रकों या कार्यपुस्तिकाओं से डेटा को शीघ्रता से एक मास्टर कार्यपत्रक में सारांशित कर सकते हैं।
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एक्सेल के लिए कुटूल इंस्टॉल करने के बाद कृपया क्लिक करें उद्यम > मिलाना. स्क्रीनशॉट देखें:
1. में कार्यपत्रकों को संयोजित करें विज़ार्ड, चयन करें एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं के मानों को एक कार्यपत्रक में समेकित और परिकलित करें. स्क्रीनशॉट देखें:
2. विज़ार्ड के चरण 2 पर, सभी खुली हुई कार्यपुस्तिकाएँ और कार्यपत्रक सूची बॉक्स में सूचीबद्ध हैं, आप क्लिक कर सकते हैं अन्य फ़ाइलें या फ़ोल्डर जोड़ने के लिए बटन जिन्हें आप समेकित करना चाहते हैं। क्लिक उस श्रेणी का चयन करने के लिए बटन जिसे आप एक-एक करके सारांशित करना चाहते हैं। (डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक वर्कशीट के लिए प्रयुक्त सीमा का चयन किया जाता है) स्क्रीनशॉट देखें:
3. रेंज चुनने के बाद क्लिक करना जारी रखें अगला बटन, विज़ार्ड के चरण 3 पर, निम्नलिखित सेटिंग्स सेट करें:
- (1.) से गणना प्रकार का चयन करें समारोह, इस उदाहरण में, मैं चुनता हूं राशि.
- (2.) जाँच करें सबसे ऊपर की कतार, वाम स्तंभ यदि आपके स्रोत डेटा में संबंधित लेबल हैं।
- (3.) जाँच करें स्रोत डेटा के लिंक बनाएं विकल्प यदि आप चाहते हैं कि स्रोत डेटा बदले जाने पर समेकन स्वचालित रूप से अद्यतन हो जाए। स्क्रीनशॉट देखें:
4। और फिर क्लिक करें अंत बटन, और आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप इस परिदृश्य को सहेजना चाहते हैं। यदि आप इस परिदृश्य को सहेजना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें हाँ, और परिदृश्य का नाम दर्ज करें, (निम्नलिखित स्क्रीनशॉट देखें), यदि आप इस परिदृश्य को सहेजना नहीं चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें नहीं. जब आप इस परिदृश्य का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको केवल क्लिक करना होगा परिदृश्य चरण 2 विज़ार्ड पर आपको जिस परिदृश्य की आवश्यकता है उसका नाम चुनने के लिए बटन।
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और फिर वर्कशीट के सभी डेटा को एक नई वर्कबुक की एक वर्कशीट में संक्षेपित किया गया है। और समेकित डेटा में लिंक भी जोड़े जाते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
टिप्पणियाँ:
1. उपरोक्त दो तरीकों से आप अन्य गणनाएं भी कर सकते हैं, जैसे औसत, गणना, अधिकतम, न्यूनतम इत्यादि।
2. दोनों सुविधाओं को समेकन के लिए एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं पर भी लागू किया जा सकता है।
यदि आप इस सुविधा के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं के मानों को एक कार्यपत्रक में समेकित और परिकलित करें।
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