एक्सेल में जल्दी से सबटोटल कैसे डालें?
मान लीजिए, आपके पास डेटा की बड़ी पंक्तियाँ हैं, कभी-कभी, आप किसी कॉलम या कॉलम के लिए उप-योग सूत्र और कुल योग सम्मिलित करना चाहते हैं, ताकि आप बहुमूल्य जानकारी प्राप्त कर सकें। एक्सेल में सबटोटल फ़ंक्शन आपको SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX और अन्य फ़ॉर्मूले डालने में मदद कर सकता है जिनकी आपको ज़रूरत है।
हो सकता है, कभी-कभी, आपको प्रत्येक पृष्ठ के नीचे उप-योग सम्मिलित करने की आवश्यकता हो, लेकिन उप-योग फ़ंक्शन केवल श्रेणी डेटा के लिए उप-योग सम्मिलित कर सकता है, संपूर्ण पृष्ठ डेटा के लिए नहीं। दोनों उपयोग हमारे लिए उपयोगी हैं। आज, मैं आपके लिए इन दो प्रकार के उप-योगों का परिचय दूँगा।
उप-योग फ़ंक्शन के साथ श्रेणी उप-योग सम्मिलित करें
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ प्रत्येक पृष्ठ के अंत में उप-योग डालें
उप-योग फ़ंक्शन के साथ श्रेणी उप-योग सम्मिलित करें
मान लीजिए कि आपके पास स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार निम्नलिखित डेटा है, तो आइए देखें कि एक्सेल के सबटोटल फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।
1. उस श्रेणी का चयन करें जिसमें आप श्रेणी उप-योग सम्मिलित करना चाहते हैं।
2। क्लिक करें जानकारी > उप - योग, स्क्रीनशॉट देखें:
3. में उप - योग संवाद बॉक्स में, कृपया निम्नलिखित विकल्प निर्दिष्ट करें:
- (1.)से में प्रत्येक परिवर्तन पर ड्रॉप डाउन सूची, उस कॉलम का चयन करें जिसके आधार पर आप अपना उप-योग चाहते हैं, इस उदाहरण में, मैं चुनता हूं नाम.
- (2.) चुनें कि आप किस प्रकार का उप-योग सूत्र सम्मिलित करना चाहते हैं उपयोग समारोह विकल्प, मैं चुनता हूं राशि समारोह.
- (3.) चुनें कि आप किस कॉलम से उप-योग सम्मिलित कराना चाहते हैं इसमें उप-योग जोड़ें सूची बॉक्स, मैं चयन करता हूँ बिक्री की मात्रा($) मूल्यों का योग करने के लिए.
- (4.) यदि आपने पहले ही उप-योग डाल दिया है लेकिन आप उन्हें बदलना चाहते हैं, तो आप जांच कर सकते हैं वर्तमान उपयोग बदलें विकल्प;
- समूहों के बीच पेज ब्रेक विकल्प आपको श्रेणी उप-योग के लिए स्वचालित रूप से पृष्ठ विराम सम्मिलित करने में मदद कर सकता है।
- डेटा का सारांश नीचे दिया गया है: यह डेटा में प्रत्येक परिवर्तन के नीचे उप-योग सम्मिलित करता है। यदि आप इस विकल्प को चेक नहीं करते हैं, तो उप-योग शीर्ष पर डाला जाएगा।
4. सेटिंग्स निर्दिष्ट करने के बाद, क्लिक करें OK. आपको निम्नलिखित परिणाम मिलेगा:
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ प्रत्येक पृष्ठ के अंत में उप-योग डालें
मान लीजिए कि आपके पास डेटा की सैकड़ों पंक्तियाँ हैं, और आप प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ के नीचे प्रत्येक कॉलम के उप-योग को स्वचालित रूप से सम्मिलित करना चाहते हैं। निःसंदेह, आप अपनी आवश्यकतानुसार उप-योग सूत्रों को सही स्थिति में मैन्युअल रूप से सम्मिलित कर सकते हैं। लेकिन यह थकाऊ और समय लेने वाला होगा।
- एक्सेल के लिए कुटूलहै पेजिंग उपयोग, आप एक ही बार में प्रत्येक पृष्ठ के नीचे उप-योग आसानी से सम्मिलित कर सकते हैं।
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एक्सेल के लिए कुटूल स्थापित करने के बाद, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
1．क्लिक करें उद्यम > पेजिंग उपयोग, स्क्रीनशॉट देखें:
2. में पेजिंग उपयोग संवाद बॉक्स में, उस कॉलम के शीर्षक की जांच करें जिसके लिए आप उप-योग सम्मिलित करना चाहते हैं, यदि आप कुछ विशिष्ट कॉलमों के लिए उप-योग सम्मिलित नहीं करना चाहते हैं, तो कृपया उन्हें अनचेक करें। और फिर सबटोटल फ़ंक्शंस का चयन करने के लिए फ़ंक्शन सूची पर क्लिक करें, जैसे योग, गणना, औसत, मैक्स, मिनट, उत्पाद और नंबर गिनो आपकी आवश्यकता के अनुसार. स्क्रीनशॉट देखें:
3। तब दबायें OK, डेटा के अंत में प्रत्येक पृष्ठ के लिए उप-योग की दो नई पंक्तियाँ डाली गई हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
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इस सुविधा के बारे में अधिक जानने के लिए पेजिंग सबटोटल पर क्लिक करें।
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