एक स्वतः भेजें/प्राप्त समूह को संपादित करें

एक स्वतः भेजें/प्राप्त समूह संपादित करें

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2020-01-14

डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक एक नियमित अंतराल (30 मिनट) पर स्वचालित रूप से ईमेल प्राप्त करता है। आप आवश्यकतानुसार स्वतः भेजने/प्राप्त करने के नियमों को बदल सकते हैं, जैसे आउटलुक ऑनलाइन होने पर भेजने/प्राप्त करने का अंतराल, इत्यादि।

भेजने/प्राप्त करने वाले समूह की ऑनलाइन सेटिंग संपादित करें
भेजने/प्राप्त करने वाले समूह की ऑफ़लाइन सेटिंग संपादित करें
भेजने/प्राप्त करने वाले समूह की अन्य सेटिंग्स संपादित करें

नोट: यह ट्यूटोरियल विंडोज 2019 में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 10 डेस्कटॉप प्रोग्राम में एक्सचेंज अकाउंट के आधार पर पेश किया गया है। और यह ईमेल अकाउंट के प्रकार (एक्सचेंज, आईएमएपी या पीओपी), माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के संस्करणों और विंडोज वातावरण के आधार पर महत्वपूर्ण या थोड़ा भिन्न हो सकता है। .

भेजने/प्राप्त करने वाले समूह की ऑनलाइन सेटिंग संपादित करें

आप आउटलुक में एक निश्चित भेजने/प्राप्त करने वाले समूह के लिए ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों सेटिंग्स को अलग से बदल सकते हैं। यह अनुभाग आपको भेजने/प्राप्त करने के नियम के लिए ऑनलाइन सेटिंग्स को संपादित करने में मार्गदर्शन करेगा।

1। क्लिक करें भेजें पाएं > समूह भेजें / प्राप्त करें > समूह भेजें / प्राप्त करें परिभाषित करें.

2. भेजें/प्राप्त समूह संवाद में, कृपया उस निर्दिष्ट भेजें/प्राप्त समूह का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप संपादित करेंगे, और फिर अपनी आवश्यकतानुसार ऑनलाइन सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें।

(1) इस समूह को भेजें/प्राप्त करें में शामिल करें (F9): यदि आप इस विकल्प को अनचेक करते हैं, तो आप क्लिक करके इस समूह में मैन्युअल रूप से आइटम भेज या प्राप्त नहीं कर सकते भेजें पाएं > सभी फ़ोल्डर भेजें / प्राप्त करें रिबन पर या दबाने पर F9 कुंजी।

(2) प्रत्येक x मिनट में स्वचालित प्रेषण/प्राप्ति शेड्यूल करें: आप इस विकल्प पर टिक करके और इनलाइन बॉक्स में मिनटों की निर्दिष्ट संख्या दर्ज करके इस समूह के भेजने/प्राप्त करने के अंतराल को बदल सकते हैं।

(3) बाहर निकलने पर एक स्वचालित भेजें / प्राप्त करें: यदि आप इस विकल्प पर टिक करते हैं, तो आउटलुक पूरी तरह से बाहर निकलने से पहले हमेशा भेजने/प्राप्त करने की प्रक्रिया चलाएगा।

भेजने/प्राप्त करने वाले समूह की ऑफ़लाइन सेटिंग संपादित करें

आप भेजने/प्राप्त करने वाले समूह के लिए ऑफ़लाइन सेटिंग्स भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, और आउटलुक में भेजने/प्राप्त समूह के लिए ऑफ़लाइन अपडेट की आवृत्ति को बदल सकते हैं।

2. समूह भेजें/प्राप्त करें संवाद में, कृपया उस निर्दिष्ट भेजें/प्राप्त समूह का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप संपादित करेंगे, और इसके अंतर्गत सेटिंग्स बदलें जब आउटलुक ऑफ़लाइन हो.

(1) इस समूह को भेजें/प्राप्त करें में शामिल करें (F9): यदि आप इस विकल्प को अक्षम करते हैं, तो आउटलुक क्लिक करके निर्दिष्ट भेजें/प्राप्त समूह में आइटम से कनेक्ट नहीं होगा भेजें पाएं > सभी फ़ोल्डर भेजें / प्राप्त करें या दबाकर F9 आउटलुक ऑफ़लाइन होने पर कुंजी।

(2) प्रत्येक x मिनट में स्वचालित प्रेषण/प्राप्ति शेड्यूल करें: यदि आपको एक निश्चित अंतराल पर निर्दिष्ट भेजें/प्राप्त समूह में आइटम से कनेक्ट करने के लिए आउटलुक की आवश्यकता है, तो आप इस विकल्प पर टिक कर सकते हैं और इनलाइन बॉक्स में मिनटों की निर्दिष्ट संख्या दर्ज कर सकते हैं।

भेजने/प्राप्त करने वाले समूह की अन्य सेटिंग्स संपादित करें

इस अनुभाग में, मैं आपको एक निश्चित भेजने/प्राप्त करने वाले समूह में ईमेल खातों या फ़ोल्डरों को जोड़ने या हटाने का तरीका दिखाऊंगा, और साथ ही एक निश्चित ईमेल खाते या फ़ोल्डर के लिए भेजने/प्राप्त सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने का तरीका दिखाऊंगा।

2. समूह भेजें/प्राप्त करें संवाद में, कृपया उस निर्दिष्ट भेजें/प्राप्त समूह का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप संपादित करेंगे, और क्लिक करें संपादित करें बटन.

3. भेजें/प्राप्त करें सेटिंग संवाद में, कृपया अपनी आवश्यकतानुसार सेटिंग बदलें।

(1) एक ईमेल खाता चुनें
चाहे निर्दिष्ट भेजें/प्राप्त समूह से ईमेल खाता जोड़ना/हटाना हो, या ईमेल खाते के लिए सेटिंग्स संपादित करना हो, आपको ईमेल खाते का चयन करना होगा अकौन्टस(लेखा) सबसे पहले फलक.

(2) चयनित खाते को इस समूह में शामिल करें
यदि आप चयनित ईमेल खाते को निर्दिष्ट भेजें/प्राप्त समूह में जोड़ना चाहते हैं, तो कृपया इस विकल्प पर टिक करें, अन्यथा इस विकल्प को साफ़ करें।

(3) खाता विकल्प
में खाता विकल्प अनुभाग, आप केवल निर्दिष्ट ईमेल खाते के लिए विकल्पों का चयन या साफ़ कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

मेल आइटम भेजें
मेल आइटम प्राप्त करें
फ़ोल्डर होम पेज को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं
प्रपत्रों को सिंक्रनाइज़ करें
ऑफ़लाइन पता पुस्तिका डाउनलोड करें

(4) फ़ोल्डर विकल्प
निर्दिष्ट ईमेल खाते के लिए सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के बाद, आप भेजें/प्राप्त समूह से निर्दिष्ट ईमेल खाते के फ़ोल्डरों को जोड़ने या हटाने के लिए आगे बढ़ सकते हैं, और केवल निर्दिष्ट फ़ोल्डरों के लिए भेजें/प्राप्त सेटिंग्स को बदल सकते हैं।

फ़ोल्डरों को भेजने/प्राप्त करने वाले समूह में जोड़ने या हटाने के लिए उनके पहले चेकबॉक्स पर टिक या अनटिक लगाएं।
किसी फ़ोल्डर का चयन करने के लिए क्लिक करें, और फिर उसके लिए डाउनलोडिंग विकल्प चुनें या साफ़ करें।

4। दबाएं OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए बटन