आउटलुक में वर्तमान संदेश के चयनित अनुलग्नकों को त्वरित रूप से संपीड़ित या असंपीड़ित करें
आउटलुक के लिए कुटूल
जब आप आउटलुक में एकाधिक अनुलग्नकों के साथ एक संदेश प्राप्त कर रहे हैं, तो आप कुछ बड़े अनुलग्नकों को बड़े आकार के साथ संपीड़ित करना चाह सकते हैं। यहाँ के साथ सेक और uncompress की उपयोगिताएँ आउटलुक के लिए कुटूल, आप आउटलुक में किसी संदेश के कुछ अनुलग्नकों को शीघ्रता से संपीड़ित या असंपीड़ित कर सकते हैं।
इस ईमेल के चयनित अनुलग्नकों को संपीड़ित करें
चयनित अनुलग्नकों को असंपीड़ित करें
निर्दिष्ट एक्सटेंशन को छोड़कर चयनित अनुलग्नकों को संपीड़ित करें
निर्दिष्ट आकार वाली फ़ाइलों को छोड़कर चयनित अनुलग्नकों को संपीड़ित करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
इस ईमेल के चयनित अनुलग्नकों को संपीड़ित करें
- सेक में उपयोगिता आउटलुक के लिए कुटूल, आप अपने द्वारा चुने गए अनुलग्नकों को एक ही बार में संपीड़ित कर सकते हैं।
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1. पठन फलक में पूर्वावलोकन करने के लिए ईमेल पर क्लिक करें, और फिर उन अनुलग्नकों का चयन करें जिन्हें आप संपीड़ित करना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
सुझाव: होल्डिंग कंट्रोल कुंजी, आप प्रत्येक अनुलग्नक पर क्लिक करके एकाधिक गैर-आसन्न अनुलग्नकों का चयन कर सकते हैं; होल्डिंग पाली कुंजी, आप पहले अनुलग्नक और अंतिम अनुलग्नक पर क्लिक करके अनेक आसन्न अनुलग्नकों का चयन कर सकते हैं। आउटलुक 2016 में, आप हर बार केवल एक का चयन कर सकते हैं।
2. अब क्लिक करें कुटूल > सेक नीचे अनुलग्नक उपकरण. स्क्रीनशॉट देखें:
3. अब आप देख सकते हैं कि चयनित अटैचमेंट एक ही बार में संपीड़ित हो गए हैं।
चयनित अनुलग्नकों को असंपीड़ित करें
यदि आप किसी ईमेल में संपीड़ित अनुलग्नकों को अनकंप्रेस करना चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं uncompress की उपयोगिता आउटलुक के लिए कुटूल जल्दी से हल करने के लिए.
1. पठन फलक में पूर्वावलोकन करने के लिए ईमेल पर क्लिक करें, और फिर उन अनुलग्नकों का चयन करें जिन्हें आप अनकंप्रेस करना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
2. और अब क्लिक करें कुटूल > uncompress नीचे अनुलग्नक उपकरण. स्क्रीनशॉट देखें:
3. अब आप देख सकते हैं कि चयनित अनुलग्नक असंपीड़ित हैं।
टिप्पणियाँ:
1। यह uncompress यूटिलिटी केवल उत्पन्न ज़िप फ़ाइलों को अनकंप्रेस कर सकती है सेक उपयोगिता या सभी को संपीड़ित करें की उपयोगिता आउटलुक के लिए कुटूल.
2. आप अटैचमेंट को कंप्रेस करते समय एक्सटेंशन सेट कर सकते हैं अनुलग्नक विकल्प संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें कुटूल > ऑप्शंस, स्क्रीनशॉट देखें:
में अनुलग्नक विकल्प डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेक टैब, से अनुलग्नक विस्तार सूची बॉक्स में, आप आवश्यकतानुसार अटैचमेंट एक्सटेंशन सेट कर सकते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:
और आपको परिणाम निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार मिलेंगे:
मूल फ़ाइल के बाद .Zip जोड़ें: | मूल फ़ाइल एक्सटेंशन को .Zip से बदलें: |
निर्दिष्ट एक्सटेंशन को छोड़कर चयनित अनुलग्नकों को संपीड़ित करें
यदि आप अनुलग्नकों को संपीड़ित करते समय कुछ विशिष्ट अनुलग्नक फ़ाइलों को बाहर करना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं:
1. करने के लिए जाओ अनुलग्नक विकल्प डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेक टैब में निम्नलिखित एक्सटेंशन से फ़ाइलों को बाहर निकालें टेक्स्ट बॉक्स में निर्दिष्ट फ़ाइल एक्सटेंशन टाइप करें जिन्हें आप कंप्रेस करते समय रखना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:
2. और आपकी निर्दिष्ट अनुलग्नक फ़ाइलें नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार संपीड़ित नहीं की जाएंगी:
निर्दिष्ट आकार वाली फ़ाइलों को छोड़कर चयनित अनुलग्नकों को संपीड़ित करें
अनुलग्नक विकल्प संवाद बॉक्स में, आप उस फ़ाइल का आकार भी सेट कर सकते हैं जिसे आप अनुलग्नकों को संपीड़ित करना चाहते हैं।
1. करने के लिए जाओ अनुलग्नक विकल्प डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेक टैब में से कम फ़ाइलें बहिष्कृत करें टेक्स्ट बॉक्स में फ़ाइल आकार की वह संख्या टाइप करें जिसे आप कंप्रेस करते समय रखना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:
2. और फिर जो अटैचमेंट एक विशिष्ट फ़ाइल आकार (जैसे 100 केबी) से कम हैं, उन्हें संपीड़ित नहीं किया जाएगा, स्क्रीनशॉट देखें:
वर्तमान ईमेल से चयनित अनुलग्नकों को संपीड़ित या असंपीड़ित करें:
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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???? एक-क्लिक चमत्कार: आने वाले अनुलग्नकों के साथ सभी को उत्तर दें / फ़िशिंग-रोधी ईमेल / 🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...
👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
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