आउटलुक में ईमेल टेम्पलेट में टेबल कैसे डालें और फॉर्मेट करें?

जब आप किसी ईमेल टेम्प्लेट में किसी तालिका का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इस बात से निराश हो सकते हैं कि आपको पाठ की पंक्तियों और स्तंभों को रिक्त स्थान के साथ मैन्युअल रूप से पंक्तिबद्ध करने में कितना काम करना होगा। सौभाग्य से, आउटलुक के पास एक है अंतर्निहित तालिका सुविधा, जो हमारे काम के बोझ को काफी हद तक कम कर सकता है और तालिका में डेटा को अधिक आकर्षक बनाने के लिए और अधिक शैलियाँ जोड़ सकता है। यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि कैसे करें एक तालिका जोड़ें और इसे एक ईमेल टेम्पलेट में प्रारूपित करें.

नोट: यहाँ लेता है माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 365 उदाहरण के तौर पर, अन्य आउटलुक संस्करणों में चरणों और विवरणों में कुछ अंतर हो सकते हैं।

नए संदेश में एक तालिका बनाएं

ईमेल टेम्प्लेट में तालिका बनाने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें।

1। सक्षम करें आउटलुक। इस पर जाएं होम टैब करें और क्लिक करें नई ईमेल में नया समूह.

2. उस डेटा को ईमेल बॉडी में इनपुट करें जिसे आप तालिका में संग्रहीत करना चाहते हैं। प्रत्येक मान को एक पंक्ति में अलग करना याद रखें एक खाली जगह और एक नई लाइन प्रारंभ करें टीo एक नई पंक्ति बनाएं. जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

3. डेटा चुनें, फिर पर जाएं सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें तालिका > तलिका डालें.

4. आप देख सकते हैं कि तालिका स्वचालित रूप से सम्मिलित हो गई है।

टिप्पणियाँ:

1). यदि पंक्ति में प्रत्येक मान को उपरोक्त तरीकों से अलग-अलग कॉलम में अलग नहीं किया जा सकता है, तो आपको पहले निर्दिष्ट संख्या में कॉलम और पंक्तियों के साथ एक तालिका बनानी होगी, और फिर तालिका में कोशिकाओं में मैन्युअल रूप से टेक्स्ट दर्ज करना होगा। या कन्वर्ट टेक्स्ट को टेबल सुविधा को निम्नानुसार लागू करें।

2). यदि आपके डेटा की प्रत्येक पंक्ति को एक नई लाइन से अलग नहीं किया गया है, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, तो आप निम्नानुसार कर सकते हैं।

1. डेटा चुनें, फिर पर जाएं सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें तालिका > तालिका में पाठ कन्वर्ट.
   
2. RSI तालिका में पाठ कन्वर्ट संवाद पॉप अप होता है. में तालिका आकार अनुभाग, के टेक्स्ट बॉक्स में संख्या बदलें स्तंभों की संख्या से 1 सेवा मेरे 4. में पर अलग पाठ अनुभाग, जांचें अन्य चेकबॉक्स, और इनपुट एक खाली जगह पाठ बॉक्स में।
   
3. दबाएं OK सेटिंग समाप्त करने के लिए बटन।
   

ईमेल के मुख्य भाग में तालिका को प्रारूपित करें

अब ईमेल बॉडी में तालिका सफलतापूर्वक बन गई है। को एक तालिका प्रारूपित करें अपनी पसंदीदा शैली के लिए कृपया निम्नानुसार कार्य करें।

1। में टेबल डिजाइन टैब पर जाएं टेबल शैलियाँ अनुभाग।

2. क्लिक करें नीचे का तीर शैलियों को उजागर करने के लिए.

3. सूचीबद्ध तालिका शैलियों में से एक चुनें।

4. खींचें वर्गाकार डिब्बा यहाँ करने के लिए आकार समायोजित करें तालिका के।

नोट: आप क्लिक करके तालिका शैली को अपनी इच्छानुसार अनुकूलित कर सकते हैं नई तालिका शैली विकल्प पर क्लिक करें या सूचीबद्ध तालिका शैली को संशोधित करें तालिका शैली संशोधित करें विकल्प.

तालिका को ईमेल टेम्पलेट में सहेजें और उसका उपयोग करें

अब स्वरूपित तालिका तैयार हो गई है। को तालिका को ईमेल टेम्पलेट में सहेजें और इस ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करें, कृपया निम्नानुसार करें।

1. करने के लिए जाओ पट्टिका टैब पर क्लिक करें और क्लिक करें इस रूप में सहेजें बटन.

2. चयन आउटलुक खाका में विकल्प प्रकार के रूप में सहेजें डिब्बा। फिर इसमें टेम्पलेट नाम इनपुट करें फ़ाइल नाम डिब्बा। दबाएं सहेजें तालिका को ईमेल टेम्पलेट के रूप में सहेजने के लिए बटन।

√ नोट: ईमेल टेम्प्लेट को सहेजने के लिए कृपया डिफ़ॉल्ट गंतव्य फ़ोल्डर को अपरिवर्तित रखें। क्योंकि एक बार जब आप डिफ़ॉल्ट गंतव्य पथ बदल देते हैं, तो आउटलुक उनका पता लगाने में विफल हो जाएगा। डिफ़ॉल्ट गंतव्य फ़ोल्डर जहां ईमेल टेम्पलेट सहेजे जाते हैं वह है:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. किसी नए संदेश में तालिका ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, कृपया पर जाएँ होम टैब पर क्लिक करें नए आइटम > ज्यादा वस्तुएं > फॉर्म चुनें.

4. फॉर्म चुनें संवाद बॉक्स पॉप अप होता है. में यहां देखो टेक्स्ट बॉक्स, चुनें फाइल सिस्टम में यूजर टेम्प्लेट ड्रॉप-डाउन मेनू से. आपके द्वारा अभी-अभी सहेजा गया तालिका टेम्पलेट ढूंढें, उस पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें प्रारंभिक.

5. आप देख सकते हैं कि तालिका नए संदेश के मुख्य भाग में प्रदर्शित है।

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