आउटलुक में मल्टीपल क्विक पार्ट्स और ऑटोटेक्स्ट को कैसे संशोधित करें या हटाएं?

लेखक: ज़ोउमैंडी अंतिम संशोधित: 2022-08-09

यदि हमारे पास बहुत सारी त्वरित भाग प्रविष्टियाँ और ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियाँ हैं, जब कई प्रविष्टियों को संशोधित करने की बात आती है, तो हमें एक समय में एक प्रविष्टि खोजने के लिए त्वरित भाग बटन पर क्लिक करना होगा, फिर उसे संशोधित करना होगा, और चक्र चलता रहेगा। इसमें समय लगता है. इसके अलावा, हमें ऐसी स्थितियों का भी सामना करना पड़ेगा जहां हमें कुछ पुरानी क्विक पार्ट्स प्रविष्टियों और ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों को हटाने की आवश्यकता होगी। तो हमें कैसे करना चाहिए शीघ्रता से संशोधित करें या हटाएँ उन्हें? यह ट्यूटोरियल आपको काम पूरा करने के तरीके दिखाएगा।

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नोट: यहाँ लेता है माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 365 उदाहरण के तौर पर, अन्य आउटलुक संस्करणों में चरणों और विवरणों में कुछ अंतर हो सकते हैं।

एकाधिक त्वरित भाग प्रविष्टियों और ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों को संशोधित/हटाएं

एकाधिक त्वरित भाग प्रविष्टियों और ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों को संशोधित/हटाएं

एकाधिक त्वरित भाग प्रविष्टियों और ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों को एक साथ प्रबंधित करने के लिए, आउटलुक में बिल्डिंग ब्लॉक्स ऑर्गनाइज़र सुविधा ट्रिक है। यहां, हमें कई त्वरित भाग प्रविष्टियों और ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों को संशोधित करने और हटाने की आवश्यकता है। कृपया निम्नानुसार करें.

1. आउटलुक में, पर जाएँ होम टैब पर क्लिक करें नई ईमेल नया संदेश लिखने का पेज खोलने के लिए.

2. कर्सर को ईमेल के मुख्य भाग में रखें, फिर क्लिक करें सम्मिलित करें > जल्दी भागो. आप त्वरित भाग प्रविष्टियों की सूची देख सकते हैं।

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3. कर्सर को पर रखें ऑटो टेक्स्ट विकल्प, आपको ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों की सूची दिखाई देगी।

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4. फिर ऊपर दी गई किसी भी प्रविष्टि पर कर्सर रखें राइट क्लिक करें प्रविष्टि। तब दबायें व्यवस्थित करें और हटाएं राइट-क्लिक मेनू में।

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5. बिल्डिंग ब्लॉक्स आयोजक संवाद पॉप अप होता है. आप सब देख सकते हैं त्वरित भाग प्रविष्टियाँ और ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियाँ में प्रदर्शित किये गये हैं इमारत ब्लॉकों अनुभाग। आप क्लिक कर सकते हैं गुण संपादित करें प्रविष्टियों के गुणों को संशोधित करने के लिए बटन। और आप क्लिक कर सकते हैं मिटाना प्रविष्टियाँ हटाने के लिए बटन।

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6। सेवा मेरे संशोधित प्रविष्टियों के गुण, क्लिक करें गुण संपादित करें बटन। बिल्डिंग ब्लॉक को संशोधित करें संवाद पॉप अप होता है. आप बदल सकते हैं नाम, गैलरी, वर्ग, विवरण, तथा विकल्प सम्मिलित करना एक प्रविष्टि का. यहां मैंने विवरण बॉक्स में टेक्स्ट जोड़ा और सम्मिलित करने के विकल्प को केवल सामग्री सम्मिलित करने के लिए बदल दिया।

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7. क्लिक करें OK परिवर्तन को सहेजने के लिए बटन. ए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चेतावनी संदेश पॉप अप होता है, आपसे पूछता है कि क्या बिल्डिंग ब्लॉक प्रविष्टि को फिर से परिभाषित करना है। क्लिक हाँ.

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8. फिर यह वापस आता है बिल्डिंग ब्लॉक्स आयोजक पृष्ठ। हम तेजी से और अधिक संशोधन करना जारी रख सकते हैं।

9. हम भी कर सकते हैं हटाना बिल्डिंग ब्लॉक्स में प्रविष्टियाँ। उस प्रविष्टि पर क्लिक करें जिसकी अब आवश्यकता नहीं है, फिर क्लिक करें मिटाना बटन.

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10. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चेतावनी संदेश पॉप अप होकर आपसे पूछा जाएगा कि क्या चयनित बिल्डिंग ब्लॉक प्रविष्टि को हटाना है। क्लिक हाँ.

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11. एक बार फिर बात वापस आती है बिल्डिंग ब्लॉक्स आयोजक पृष्ठ। हम और अधिक प्रभावी ढंग से हटाना जारी रख सकते हैं।

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टिप्पणियाँ:

याद नहीं करने के लिए त्वरित भाग प्रविष्टियाँ सहेजें सादा पाठ प्रारूप क्योंकि हम व्यवस्थित करें और हटाएं विकल्प तक नहीं पहुंच सकते। कृपया नीचे स्क्रीनशॉट देखें. कृपया त्वरित भाग प्रविष्टियाँ सहेजें एचटीएमएल or रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मैट भविष्य के संशोधनों के लिए.
उपरोक्त विधि केवल इसकी अनुमति देती है गुणों को संशोधित करें त्वरित भागों की लेकिन त्वरित भागों की सामग्री को संशोधित नहीं किया जा सकता। यदि आप चाहते हैं सामग्री को संशोधित करें त्वरित भागों में, निम्नलिखित लेखों की विधियाँ आपकी सहायता कर सकती हैं:
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