एक्सेल से आउटलुक कैलेंडर में जन्मदिन कैसे आयात करें?

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2022-10-19

यदि आपके पास वर्कशीट में जन्मदिन की जानकारी की एक लंबी सूची है, तो अब, आप इन जन्मदिनों को अपने आउटलुक कैलेंडर में घटनाओं के रूप में आयात करना चाहते हैं। आप कुछ त्वरित तरीकों से इस कार्य को कैसे निपटा सकते हैं?

वीबीए कोड के साथ एक्सेल से आउटलुक कैलेंडर में जन्मदिन आयात करें

आम तौर पर, आउटलुक कैलेंडर में जन्मदिन आयात करने का कोई सीधा तरीका नहीं है, यहां, मैं इस समस्या को हल करने के लिए एक वीबीए कोड बनाऊंगा, कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. वह वर्कशीट खोलें जिसमें वे जन्मदिन हैं जिन्हें आप आउटलुक में आयात करना चाहते हैं, और फिर दबाए रखें ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और मॉड्यूल विंडो में निम्नलिखित कोड पेस्ट करें।

वीबीए कोड: आउटलुक कैलेंडर में जन्मदिन आयात करें

Sub ImportBirthdaysToCalendar()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xRng As Range
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xCalendarFld As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRecurrencePattern As Outlook.RecurrencePattern
Dim xRow As Integer
On Error Resume Next
Set xWs = ThisWorkbook.ActiveSheet
Set xRng = Application.InputBox("Please select the data range (only two columns):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count <> 2 Then
  MsgBox "You can only select two columns", vbOKOnly + vbCritical, "Kutools for Excel"
  Exit Sub
End If
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xCalendarFld = xOlApp.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
For xRow = 1 To xRng.Rows.Count
  Set xAppointmentItem = xCalendarFld.Items.Add("IPM.Appointment")
  With xAppointmentItem
    .Subject = xRng.Cells(xRow, 1) & Chr(39) & "s Birthday"
    .AllDayEvent = True
    .Start = xRng.Cells(xRow, 2)
    Set xRecurrencePattern = .GetRecurrencePattern
    xRecurrencePattern.RecurrenceType = olRecursYearly
    .Save
  End With
Next
Set xWs = Nothing
Set xCalendarFld = Nothing
Set xOlApp = Nothing
End Sub

3. अभी भी में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें टूल्स > संदर्भ. बाहर निकले में सन्दर्भ - वीबीएप्रोजेक्ट संवाद बॉक्स, जाँचें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 16.0 ऑब्जेक्ट लाइब्रेरी विकल्प प्रपत्र उपलब्ध संदर्भ सूची बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:

4। तब दबायें OK इस डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए. अब, दबाएँ F5 इस कोड को चलाने के लिए कुंजी, और एक प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप आउट हो जाता है, कृपया नाम और जन्मदिन कॉलम चुनें, स्क्रीनशॉट देखें:

5. और फिर, क्लिक करें OK बटन, जन्मदिन तुरंत आउटलुक कैलेंडर में आयात किए जाएंगे, परिणाम देखने के लिए आप अपना आउटलुक लॉन्च कर सकते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

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📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...

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Comments (5)

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Jonas

about 1 year ago

#42808

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Hi Skyyang,

I'm trying to use the code to import the birthdays into a Sharepoint Events List, which is located in my outlook as calendar, but when i run and then select the calendar the recurrances briefly show up and then vanish again right away.
I did successfully import the recurrances into my personal Calendar but I need it to go to the sharepoint calendar to share it with the company :( any ideas?

kind regards
Jonas

Sam

about 1 year ago

#42377

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This is very helpful, thank you! Do you have a specific VBA code for the import, but specifically goes to the "Birthday" calendar in Outlook?

Also, now that I've imported to my calendar, is there an easy way to remove all of those inputted, if needed?

Thank you!

skyyang Sam

about 1 year ago

#42442

This comment was minimized by the moderator on the site

Hello, Sam,
May be the below VBA code can do you a favor:

Sub ImportBirthdaysToCalendar()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xRng As Range
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xCalendarFld As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRecurrencePattern As Outlook.RecurrencePattern
Dim xRow As Integer
On Error Resume Next
Set xWs = ThisWorkbook.ActiveSheet
Set xRng = Application.InputBox("Please select the data range (only two columns):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count <> 2 Then
  MsgBox "You can only select two columns", vbOKOnly + vbCritical, "Kutools for Excel"
  Exit Sub
End If
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
'Set xCalendarFld = xOlApp.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
Set xCalendarFld = xOlApp.Session.PickFolder
If xCalendarFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then
  MsgBox "Please Select calendar folder. ", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
  Exit Sub
End If
For xRow = 1 To xRng.Rows.Count
  Set xAppointmentItem = xCalendarFld.Items.Add("IPM.Appointment")
  With xAppointmentItem
    .Subject = xRng.Cells(xRow, 1) & Chr(39) & "s Birthday"
    .AllDayEvent = True
    .Start = xRng.Cells(xRow, 2)
    Set xRecurrencePattern = .GetRecurrencePattern
    xRecurrencePattern.RecurrenceType = olRecursYearly
    .Save
  End With
Next
Set xWs = Nothing
Set xCalendarFld = Nothing
Set xOlApp = Nothing
End Sub

After running this code, you can create a new folder in the calendar, and the imported birthday will be saved in this new folder, if you need to remove the birthdays, you just need go to this folder, and delete them at once.