आउटलुक में फ़िशिंग ईमेल का पता कैसे लगाएं?
बहुत से लोग फ़िशिंग और जंक ईमेल को एक ही तरह से देखते हैं, लेकिन असल में, हालांकि सभी फ़िशिंग को जंक या स्पैम माना जाता है, लेकिन सभी जंक फ़िशिंग नहीं होते हैं। दोनों के बीच मुख्य अंतर प्रेषक के इरादे में है। अधिकांश जंक ईमेल भेजने वालों का लक्ष्य थोक सूचियों में अनचाहे ईमेल भेजकर उत्पादों और सेवाओं को बेचना है। जबकि फ़िशिंग एक घोटाला है जिसका उद्देश्य प्राप्तकर्ताओं को संवेदनशील डेटा साझा करने या पीड़ितों के सिस्टम को मैलवेयर से संक्रमित करने के लिए धोखा देना है।
सामान्य संकेतों के साथ आउटलुक में फ़िशिंग ईमेल का पता लगाएं
फ़िशिंग ईमेल आपकी व्यक्तिगत जानकारी और धन के लिए खतरनाक हो सकता है। किसी ईमेल की पहचान करने के लिए कि क्या वह फ़िशिंग है, कृपया जांचें कि क्या संदेश में निम्नलिखित में से कोई सामान्य संकेत हैं:
- ईमेल पते, लिंक और डोमेन नामों में विसंगतियाँ
फ़िशिंग ईमेल आमतौर पर वैध प्रेषकों के आधिकारिक संचार के रूप में प्रच्छन्न होते हैं जिन पर उपयोगकर्ता भरोसा कर सकता है। यदि वे मेल खाते हैं तो आप प्रेषक के वास्तविक पते और "प्रेषक" पते पर पते की जांच कर सकते हैं; यह देखने के लिए कि क्या डोमेन नाम नीचे दिखाए गए अनुसार मेल खाते हैं, संदेश में एम्बेड किए गए लिंक पर होवर करें, लेकिन क्लिक न करें। ध्यान दें कि संख्याओं के यादृच्छिक अक्षरों की एक श्रृंखला आमतौर पर किसी कंपनी के वेब पते की तरह नहीं दिखती है।
- क्रेडेंशियल्स, भुगतान जानकारी या अन्य संवेदनशील जानकारी के लिए अनुरोध
फ़िशिंग ईमेल अवांछित होते हैं और एक लिंक या अनुलग्नक प्रदान कर सकते हैं और आपसे संवेदनशील जानकारी प्रदान करने के लिए कह सकते हैं। याद रखें कि अधिकांश कंपनियां आपको पासवर्ड, क्रेडिट कार्ड की जानकारी या टैक्स नंबर मांगने के लिए ईमेल नहीं भेजेंगी, न ही वे आपको कोई लिंक भेजेंगी जिसके लिए आपको लॉगिन करना होगा। - कार्रवाई या धमकियों के लिए तत्काल कॉल
फ़िशिंग ईमेल अक्सर दावा करते हैं कि इनाम पाने या जुर्माने से बचने के लिए आपको तत्काल कार्रवाई करनी होगी। फ़िशिंग हमलों और घोटालों में तात्कालिकता की झूठी भावना पैदा करना एक सामान्य रणनीति है, ताकि आप बहुत अधिक न सोचें या दूसरों से सलाह न लें। - व्याकरण की त्रुटियाँ और गलत वर्तनी वाले शब्द
पेशेवर कंपनियाँ और संगठन हमेशा यह सुनिश्चित करते हैं कि उनके द्वारा दिए गए संदेश उच्च गुणवत्ता वाले और पेशेवर हों। यदि ईमेल में स्पष्ट वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ हैं, तो यह एक घोटाला हो सकता है। - सामान्य अभिवादन
जिन कंपनियों के साथ आप काम करते हैं उन्हें आपका नाम पता होना चाहिए और आमतौर पर वे आपको आपके नाम से ही बुलाती हैं। फ़िशिंग ईमेल में आम तौर पर "प्रिय महोदय या महोदया," या "प्रिय ग्राहक" जैसे सामान्य अभिवादन का उपयोग किया जाता है। यह एक चेतावनी संकेत है कि यह संभवतः आपका बैंक या शॉपिंग साइट नहीं है। - संदेहास्पद संलग्नक
अनचाहे ईमेल में शामिल अनुलग्नकों को सावधानी से खोला जाना चाहिए। आमतौर पर, प्रामाणिक संस्थान आपको अनुलग्नकों के साथ बेतरतीब ढंग से ईमेल नहीं भेजते हैं, बल्कि आपको उनकी अपनी वेबसाइट पर दस्तावेज़ या फ़ाइलें डाउनलोड करने के लिए निर्देशित करते हैं।
यदि आप फ़िशिंग ईमेल देखते हैं, तो कृपया स्पैम ईमेल को अनदेखा न करें या हटाएं नहीं। बजाय, जंक और फ़िशिंग ईमेल की रिपोर्ट Microsoft को करें ताकि भविष्य में ऐसा न हो.
आउटलुक में दुर्भावनापूर्ण ईमेल की जांच करें विकल्प के साथ दुर्भावनापूर्ण ईमेल का पता लगाएं
जैसा कि नीचे दिखाया गया है, आउटलुक के लिए कुटूल आपको ईमेल विषय की शुरुआत में एक दुर्भावनापूर्ण चिह्न जोड़कर आसानी से एक दुर्भावनापूर्ण ईमेल का पता लगाने में सक्षम बनाता है। अपने संदेशों के लिए दुर्भावनापूर्ण चेतावनी प्राप्त करने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। ध्यान दें कि दुर्भावनापूर्ण ईमेल की जाँच करें विकल्प आउटलुक के लिए कुटूल पर निर्भर करता है, यदि आपके पास कुटूल स्थापित नहीं है, डाउनलोड करने के लिये यहाँ क्लिक करें और 60 दिनों तक बिना किसी सीमा के प्रयास करें।
1. कुटूल्स टैब पर क्लिक करें ऑप्शंस.
2. पॉप-अप में ऑप्शंस संवाद बॉक्स, पर स्विच करें सुरक्षा टैब, जांचें दुर्भावनापूर्ण ईमेल की जाँच करें विकल्प, और फिर पर क्लिक करें OK.
नोट: आप इसमें अपवाद जोड़ सकते हैं दुर्भावनापूर्ण अपवादों की जाँच करें डायलॉग बॉक्स पर क्लिक करके नीचे दिखाया गया है अपवाद बटन यदि आपके ईमेल संदेशों में ऐसे लिंक हैं जिन्हें आप कभी नहीं चाहेंगे कि आउटलुक के लिए कुटूल दुर्भावनापूर्ण के रूप में चिह्नित हो।
अब से, यदि कोई आपको संदिग्ध लिंक वाला ईमेल भेजता है, तो आप देखेंगे [दुर्भावनापूर्ण] ईमेल विषय से पहले चिह्नित करें. कृपया दोबारा जांचें कि क्या यह सामान्य संकेतों के साथ एक फ़िशिंग ईमेल है जैसा कि इसमें दिखाया गया है इस ट्यूटोरियल का पहला भाग. यदि हां, तो भविष्य में ऐसा होने से रोकने के लिए Microsoft को इसकी रिपोर्ट करें।
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जब आप जंक ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए आउटलुक जंक ई-मेल फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हैं, तो आप पाएंगे कि कभी-कभी सामान्य को स्पैम के रूप में माना जाता है और जंक ई-मेल फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से फ़िल्टर किया जाता है। उसके आधार पर, आपको किसी एक को फ़िल्टर करने वाली गलती को मूल फ़ोल्डर में पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है जिसमें वह पहले स्थित था। जंक ईमेल को सीधे फ़ोल्डर में खींचना एक अच्छा तरीका नहीं है क्योंकि कभी-कभी आप निश्चित नहीं होते हैं कि कौन सा फ़ोल्डर इसका मूल फ़ोल्डर है। इस आलेख से, आप सीखेंगे कि किसी ईमेल संदेश को जंक नहीं के रूप में कैसे चिह्नित किया जाए और उसे स्वचालित रूप से मूल फ़ोल्डर में कैसे ले जाया जाए।
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कभी-कभी, आउटलुक सामान्य ईमेल को जंक मान सकता है और संदेश आने पर उन्हें जंक ईमेल फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से फ़िल्टर कर सकता है। सामान्य ईमेल के लिए अपने जंक ईमेल फ़ोल्डर को ब्राउज़ करते रहना कष्टप्रद होता है जब आपको पता चलता है कि कुछ ईमेल आपके इनबॉक्स से स्वचालित रूप से चले गए हैं। दरअसल, ईमेल को जंक फोल्डर में जाने से रोकने के लिए आउटलुक आपको कुछ फीचर्स मुहैया कराता है। इस लेख में, हम आउटलुक में ईमेल को जंक में जाने से बचाने के लिए आपके लिए अक्सर उपयोग की जाने वाली कई विधियों की सूची देंगे।
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📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
🌟 इंटरफ़ेस जादू: 😊अधिक सुंदर और शानदार इमोजी / टैब्ड व्यू के साथ अपनी आउटलुक उत्पादकता बढ़ाएँ / आउटलुक को बंद करने के बजाय छोटा करें ...
???? एक-क्लिक चमत्कार: आने वाले अनुलग्नकों के साथ सभी को उत्तर दें / फ़िशिंग-रोधी ईमेल / 🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...
👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
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