आउटलुक में जंक ई-मेल फ़िल्टर सेटिंग्स कैसे कॉन्फ़िगर करें?

हर दिन जब हम अपना आउटलुक लॉन्च करते हैं, तो हमें हमेशा सभी प्रकार के परेशान करने वाले विज्ञापन मेल प्राप्त होते हैं, जिन्हें उपयोगी जानकारी प्राप्त होती है, जिन्हें स्पैम संदेश कहा जाता है। हमें इनबॉक्स से स्पैम को मैन्युअल रूप से हटाना होगा। उन्हें प्राप्त करने से कैसे बचें? सौभाग्य से, आउटलुक हमें जंक ईमेल फ़िल्टर का कार्य प्रदान करता है जो परेशान करने वाले मेल को जंक ईमेल फ़ोल्डर में फ़िल्टर कर सकता है। साथ ही, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार जंक ई-मेल सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। कृपया निम्नलिखित निर्देश देखें.

जंक ई-मेल विकल्पों के साथ जंक ई-मेल फ़िल्टर सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

आउटलुक के लिए कुटूल के साथ जंक ई-मेल फ़िल्टर सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

जंक ई-मेल विकल्पों के साथ जंक ई-मेल फ़िल्टर सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

जंक ई-मेल फ़िल्टर स्तर सेट करें

आउटलुक में जंक ई-मेल फ़िल्टर डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है, और इसका सुरक्षा स्तर सेट है कोई स्वचालित फ़िल्टरिंग नहीं. यदि आपको लगता है कि आउटलुक बहुत अधिक आने वाले संदेशों को, या बहुत कम को जंक ई-मेल फ़ोल्डर में ले जाता है, तो आप आउटलुक की फ़िल्टर संवेदनशीलता को समायोजित करने के लिए निम्नलिखित कदम उठा सकते हैं:

1. आउटलुक 2010 और बाद के संस्करण में, क्लिक करें होम > कचरा > जंक ई-मेल विकल्प.

नोट: आउटलुक 2007 में: क्लिक करें क्रियाएँ > जंक ईमेल > जंक ई-मेल विकल्प.

2। जंक ई-मेल विकल्प फिर संवाद दिखाई देगा. जंक मेल फ़िल्टर सेटिंग्स के चार अलग-अलग स्तर हैं, कृपया अपना इच्छित स्तर चुनें और क्लिक करें OK.

टिप्पणियाँ:

• • कोई स्वचालित फ़िल्टरिंग नहीं: यह विकल्प उन पतों से संदेशों को ब्लॉक कर सकता है जिन्हें इसमें जोड़ा गया है अवरोधित प्रेषक सूची।
• • निम्न: यह स्तर केवल सबसे स्पष्ट कबाड़ को फ़िल्टर करेगा।
• • हाई: जंक के रूप में संदिग्ध सभी संदेशों को फ़िल्टर करता है।
• • केवल सुरक्षित सूचियाँ: कोई भी संदेश जो आपके अलावा किसी अन्य व्यक्ति द्वारा भेजा गया हो सुरक्षित प्रेषक सूची या आपकी मेलिंग सूची में सुरक्षित प्राप्तकर्ता सूची को स्वचालित रूप से जंक ईमेल माना जाता है।

जंक-ई-मेल फ़िल्टर सूचियाँ बनाएँ

इसमें पाँच अलग-अलग जंक ई-मेल फ़िल्टर सूचियाँ हैं जंक ई-मेल विकल्प जो यह निर्धारित कर सकता है कि ईमेल को जंक फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा या नहीं।

• सुरक्षित प्रेषकों की सूची: इस सूची में प्रेषकों के ईमेल पते और डोमेन नाम को कभी भी रद्दी नहीं माना जाता है।
• सुरक्षित प्राप्तकर्ता सूची: आप इस सूची में मेलिंग सूचियों और वितरण सूचियों से पते और डोमेन नाम जोड़ सकते हैं ताकि उन्हें कभी भी स्पैम के रूप में चिह्नित नहीं किया जाएगा।
• अवरुद्ध प्रेषकों की सूची: यदि आप इस सूची में कोई ईमेल पता या डोमेन जोड़ते हैं, तो संदेश स्वचालित रूप से जंक ईमेल फ़ोल्डर में भेज दिए जाएंगे।
• अवरुद्ध शीर्ष-स्तरीय डोमेन सूची: आप किसी अन्य देश या क्षेत्र के संदेशों को ब्लॉक करने के लिए इस सूची में देश/क्षेत्र कोड जोड़ सकते हैं।
• अवरुद्ध एन्कोडिंग सूची: विशेष एन्कोडिंग या वर्ण सेट वाले संदेशों को ब्लॉक करने के लिए, आप इस सूची में एन्कोडिंग जोड़ सकते हैं।

इन जंक ई-मेल फ़िल्टर सूचियों को सेट करने के लिए, आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं:

1। क्लिक करें होम > कचरा > जंक ई-मेल विकल्प आउटलुक 2010 और बाद के संस्करण में, और क्लिक करें क्रियाएँ > जंक ईमेल > जंक ई-मेल विकल्प आउटलुक 2007 में.

2. पॉप अप में जंक ई-मेल विकल्प संवाद बॉक्स पर क्लिक करें सुरक्षित प्रेषक टैब, और क्लिक करें उस पते या डोमेन को जोड़ने के लिए बटन जिसे आप स्पैम के रूप में नहीं देखना चाहते। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट्स:

(1.) आप पते या डोमेन को जोड़ने के लिए उपरोक्त चरण के अनुसार कार्य कर सकते हैं सुरक्षित प्राप्तकर्ता or अवरोधित प्रेषक सूचियाँ भी.

(2.)से अंतरराष्ट्रीय स्तर पर टैब पर क्लिक करके आप देश/क्षेत्र कोड की जांच कर सकते हैं अवरुद्ध शीर्ष-स्तरीय डोमेन सूची बटन दबाएं और एन्कोडिंग का चयन करें अवरुद्ध एन्कोडिंग सूची. स्क्रीनशॉट देखें:

3। तब दबायें OK पिछले संवाद बॉक्स पर जाने के लिए, और निर्दिष्ट पता या डोमेन को इसमें जोड़ा गया है सुरक्षित प्रेषक सूची। स्क्रीनशॉट देखें:

4। और फिर क्लिक करें OK सेटिंग्स समाप्त करने के लिए. आउटलुक आपके द्वारा निर्धारित जंक ई-मेल नियमों के साथ ई-मेल को जंक फ़ोल्डर में फ़िल्टर कर देगा।

दूसरी ओर, आप पते या डोमेन को सुरक्षित या अवरुद्ध प्रेषक सूची में इस प्रकार जोड़ सकते हैं:

1. मेल सूची से किसी संदेश पर राइट-क्लिक करें।

2। के लिए जाओ कचरा संदर्भ मेनू से, और निम्न विकल्पों में से एक का चयन करें:

• ब्लॉक ट्रांसमीटर
• प्रेषक को कभी भी ब्लॉक न करें
• प्रेषक के डोमेन को कभी भी ब्लॉक न करें (@example.com)
• इस ग्रुप या मेलिंग सूची को कभी भी ब्लॉक न करें

और निर्दिष्ट पता या डोमेन उनकी संबंधित सूची में जोड़ दिया जाएगा।

आउटलुक के लिए कुटूल के साथ जंक ई-मेल फ़िल्टर सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

जंक ई-मेल विकल्प फ़ंक्शन के साथ, आप केवल फ़िल्टरिंग मानदंड का संबंध "या" बना सकते हैं, इस मामले में, यह कुछ ईमेल को जंक फ़ोल्डर में ले जाएगा जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, मैं उन संदेशों को ब्लॉक करना चाहता हूं जिनका पता है और विषय शामिल है बिक्री के लिए, और शरीर में शामिल है चेक या मनी ऑर्डर. यदि आप जंक ई-मेल विकल्पों के साथ फ़िल्टरिंग मानदंड बनाते हैं, तो जो ईमेल उपरोक्त किसी भी शर्त को पूरा करते हैं उन्हें स्पैम माना जाएगा। इससे स्पैम का दायरा बढ़ जाएगा.

इस समस्या से कैसे निपटें, यहां एक बहुक्रियाशील उपकरण है-आउटलुक के लिए कुटूल, इस टूल का उपयोग करके, आप अपनी आवश्यकतानुसार स्पैम के लिए कोई भी मानदंड निर्धारित कर सकते हैं।

यदि आपने आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित किया है, तो कृपया यह करें:

प्रेषकों/डोमेन/विषय/मुख्य भाग को अवरुद्ध या कभी अवरुद्ध न की गई सूची में अलग से जोड़ें

1। क्लिक करें कुटूल > कचरा > जंक ईमेल फ़िल्टर सक्षम करें चालू करने के लिए कचरा  समारोह। स्क्रीनशॉट देखें:

2. फिर मेल सूची से उन संदेशों का चयन करें जिन पर आप इस फ़ंक्शन को लागू करना चाहते हैं, और क्लिक करें जंक ईमेल फ़िल्टर उन विकल्पों को चुनने के लिए सूची को ड्रॉप डाउन करें जिन्हें आप प्रेषकों, डोमेन, विषय या निकाय को अवरुद्ध सूची या कभी अवरुद्ध सूची में नहीं जोड़ सकते हैं।

3. उन्हें आपकी आवश्यक सूची में जोड़ने के बाद, सभी फ़िल्टरिंग मानदंड सूचीबद्ध हैं जंक ईमेल फ़िल्टर प्रबंधक. स्क्रीनशॉट देखें:

और संदेशों को जंक फ़ोल्डर में फ़िल्टर कर दिया जाएगा, जबकि यह विशिष्ट मानदंडों में से एक को पूरा करता है।

मिश्रित मानदंड (प्रेषक और डोमेन और विषय और मुख्य भाग और…) को अवरुद्ध सूची या कभी अवरुद्ध न होने वाली सूची में जोड़ें

1. सक्रिय करने के बाद जंक ईमेल फ़िल्टर फ़ंक्शन, क्लिक करें कचरा > जंक ईमेल फ़िल्टर प्रबंधक को खोलने के लिए जंक ईमेल फ़िल्टर प्रबंधक संवाद बॉक्स, और फिर क्लिक करें नया.

2. में कचरा संवाद बॉक्स में, नीचे दिए गए विकल्पों की जाँच करें फ़िल्टर वह अनुभाग जिसमें आप मानदंड निर्धारित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मैं जाँच करता हूँ खाता है, और फिर क्लिक करें  बटन को खोलने के लिए पाठ शामिल है संवाद बॉक्स में, वह खाता चुनें जिसमें आप इस फ़ंक्शन को लागू करना चाहते हैं लेखा संवाद बकस। स्क्रीनशॉट देखें:

3। तब दबायें OK  वापस करने के लिए कचरा संवाद बॉक्स, और निर्दिष्ट खाता इसमें जोड़ा गया है खाता है पाठ बॉक्स। स्क्रीनशॉट देखें:

4. इन चरणों के रूप में, मैं इसमें विशिष्ट विषय भी जोड़ सकता हूँ विषय शामिल है पाठ बॉक्स:

• (1.) जाँच करें विषय शामिल है विकल्प, और क्लिक करें  बटन को खोलने के लिए पाठ शामिल है संवाद बॉक्स, और क्लिक करें नया.
• (2.)में टेक्स्ट खोजें संवाद बॉक्स में, उस विषय के रूप में पाठ इनपुट करें जिसे आप जंक फ़ोल्डर में फ़िल्टर करना चाहते हैं नया खोज पाठ डिब्बा। और फिर क्लिक करें बटन, टेक्स्ट इसमें जोड़ दिया जाएगा खोज सूची डिब्बा।
• (3.) क्लिक करें OK > OK वापस करने के लिए कचरा संवाद बॉक्स, और निर्दिष्ट विषय को इसमें जोड़ा गया है विषय शामिल है पाठ बॉक्स। स्क्रीनशॉट देखें:

5. इन चरणों को दोहराने के लिए, आप मुख्य भाग, अनुलग्नक और प्रेषक का पता भी जोड़ सकते हैं।

6. अपने आवश्यक मानदंड जोड़ने के बाद, कृपया क्लिक करें OK में कचरा संवाद बॉक्स, और यह मुख्य पर वापस आ जाएगा जंक ईमेल फ़िल्टर प्रबंधक संवाद बकस। सभी मानदंड इसमें जोड़े गए हैं खंड सूची, और मानदंड का संबंध "और" है। स्क्रीनशॉट देखें:

7। तब दबायें OK सेटिंग्स समाप्त करने के लिए. उपरोक्त सभी शर्तों को पूरा करने पर संदेशों को जंक ईमेल के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा।

नोट: इसके अलावा आप इसमें कुछ मानदंड भी जोड़ सकते हैं कभी अवरुद्ध नहीं किया गया सूची, जब आप इस फ़ंक्शन को चलाते हैं, तो कभी भी अवरुद्ध नहीं की गई सूची में मानदंड अवरुद्ध सूची में मानदंड से पहले होंगे।

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डेमो: आउटलुक में जंक ईमेल फ़िल्टर सेटिंग्स को जल्दी और आसानी से कॉन्फ़िगर करें

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