आउटलुक में महत्व के स्तर को बैच में कैसे बदलें?

लेखक: अमांडा ली अंतिम संशोधित: 2022-06-29

आउटलुक लोगों को उच्च या निम्न-महत्व टैग के साथ संदेश भेजने की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि आपको उन टैग के साथ संदेशों का एक समूह प्राप्त हो सकता है। हालाँकि, एक प्राप्तकर्ता के रूप में, आप कुछ संदेशों को महत्वपूर्ण नहीं मान सकते हैं, या आप एक संदेश में कार्य समाप्त कर सकते हैं और इस प्रकार आप उस पर महत्व चिह्न को साफ़ करना चाहते हैं।

लक्ष्य प्राप्त करने के लिए, आप किसी संदेश पर डबल-क्लिक कर सकते हैं। पर मैसेज टैब पर, समूह के निचले दाएं कोने में स्थित तीर पर क्लिक करें टैग, और फिर संदेश का महत्व निर्धारित करें साधारण. हालाँकि, यह विधि हर बार केवल एक संदेश के लिए काम करती है, और इसमें आपको कई क्लिक करने पड़ते हैं। यदि आपको एकाधिक संदेशों पर महत्व चिह्न साफ़ करने की आवश्यकता है, तो यह थकाऊ और समय लेने वाला हो सकता है। इस अनुभाग में, मैं एक समय में एकाधिक आउटलुक आइटम के महत्व के स्तर को बदलने के सबसे आसान तरीके के बारे में बात करूंगा।

1। में मेल देखें, पर होम टैब पर क्लिक करें नया बनाएं में त्वरित कदम डिब्बा।

2। क्लिक करें एक क्रिया चुनें अनेक क्रियाओं की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए। फिर चुनें महत्व निर्धारित करें.

3। क्लिक करें महत्वपूर्ण: उच्च एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए, जहां आप अपने इच्छित महत्व का स्तर चुन सकते हैं:

चुनते हैं महत्वपूर्ण: उच्च यदि आपको एक या अधिक आउटलुक आइटम को उच्च महत्व के रूप में चिह्नित करने की आवश्यकता है;
चुनते हैं महत्व: सामान्य यदि आपको एक या अधिक आउटलुक आइटम को सामान्य महत्व के रूप में चिह्नित करने की आवश्यकता है;
चुनते हैं महत्व: कम यदि आपको एक या अधिक आउटलुक आइटम को कम महत्व के रूप में चिह्नित करने की आवश्यकता है;

यहां मैं चयन करूंगा महत्व: सामान्य चूँकि मैं कई आउटलुक आइटमों पर उच्च और निम्न-महत्व का चिह्न साफ़ करना चाहता हूँ।

4. एक्शन का नाम और आइकन अपने आप अपडेट हो जाएगा, आप चाहें तो इन्हें बदल सकते हैं। इसके अलावा, आप इस क्रिया के लिए एक शॉर्टकट कुंजी सेट कर सकते हैं (यहां मैंने सेट किया है)। दबाएँ+SHIFT+9 शॉर्टकट कुंजी के रूप में), या टूलटिप टेक्स्ट को संपादित करें। तब दबायें अंत.

5। पकड़ कंट्रोल एक साथ उन वस्तुओं पर क्लिक करें जिनके महत्व के झंडे को आप साफ़ करना चाहते हैं, फिर नव निर्मित कार्रवाई पर क्लिक करें त्वरित कदम डिब्बा; या आपके द्वारा सेट की गई शॉर्टकट कुंजी दबाएँ। फिर संबंधित झंडे हटा दिए जाएंगे.
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नोट: ऊपर दिए गए निर्देश बताते हैं कि आउटलुक आइटम पर महत्व फ़्लैग को कैसे साफ़ किया जाए। यदि आप एकाधिक आइटम को उच्च या निम्न महत्व के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, तो आप चयन कर सकते हैं महत्वपूर्ण: उच्च or महत्व: कम चरण 3 में संगत त्वरित कार्रवाई जोड़ने के लिए।