आउटलुक में प्राप्त ईमेल को स्वचालित रूप से उच्च महत्व के रूप में सेट करने के लिए नियम कैसे बनाएं?

लेखक: रवि अंतिम संशोधित: 2020-11-19

आउटलुक में, यदि आपके प्राप्त ईमेल एक दिन में सैकड़ों और हजारों हैं तो महत्वपूर्ण संदेशों को कवर किया जाएगा। इस आलेख में, मैं कुछ ईमेल को उच्च महत्व के रूप में सेट करने के लिए कुछ ट्रिक्स पेश कर रहा हूं जो आउटलुक में गड़बड़ संदेशों में अलग दिख सकते हैं।

ईमेल को स्वचालित रूप से उच्च महत्व के रूप में सेट करने के लिए एक नियम बनाएं

आउटलुक के लिए कुटूल के साथ ईमेल को महत्व के रूप में सेट करें

ईमेल को स्वचालित रूप से उच्च महत्व के रूप में सेट करने के लिए एक नियम बनाएं

आउटलुक में, नियम फ़ंक्शन आपको ईमेल को उच्च महत्व के रूप में सेट करने में मदद कर सकता है।

1। क्लिक करें होम > नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करेंक्लिक करें, नए नियम में नियम और चेतावनियाँ संवाद।
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2। में नियम जादूगर संवाद, चुनें मुझे प्राप्त संदेश पर नियम लागू करें in एक रिक्त नियम से प्रारंभ करें अनुभाग।
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3। क्लिक करें अगला, चेक विषय या निकाय में विशिष्ट शब्दों के साथ या अन्य चेकबॉक्स जिनकी आपको आवश्यकता हो Step1 अनुभाग पर क्लिक करें विशिष्ट शब्द in Step2 अनुभाग, फिर उन शब्दों को जोड़ें जिनका उपयोग आप ईमेल को उच्च महत्व के आधार पर चिह्नित करने के लिए करते हैं।
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4। क्लिक करें OK > अगला, इस विंडो में, जांचें इसे महत्व के रूप में चिह्नित करें चेकबॉक्स में Step1क्लिक करें, महत्व in चरण 2 का चयन करें और हाई से महत्व संवाद।
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5। क्लिक करें OK > अगला > अगला, एक संवाद आपको याद दिलाने के लिए पॉप आउट होता है यदि जारी रखें, तो क्लिक करें हाँ.
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6. आखिरी विंडो में रखें इस नियम को चालू करें चयनित। क्लिक अंत > OK इस नियम का निर्माण पूरा करने के लिए.
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अब से, आपको प्राप्त होने वाले संदेश जिनमें विषय या मुख्य भाग में विशिष्ट पाठ शामिल है, स्वचालित रूप से उच्च महत्व के रूप में चिह्नित किए जाएंगे।
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आउटलुक के लिए कुटूल के साथ ईमेल को महत्व के रूप में सेट करें

चूंकि नियम फ़ंक्शन जटिल है, यहां मैं एक उपयोगी टूल प्रस्तुत करता हूं - आउटलुक के लिए कुटूल, आईटी इस संदेश अनुस्मारक फ़ंक्शन उन सभी महत्वपूर्ण ईमेलों को सूचीबद्ध कर सकता है जिनमें आपके लिए विशिष्ट टेक्स्ट शामिल हैं।

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नि:शुल्क इंस्टॉल आउटलुक के लिए कुटूल, और फिर नीचे दिए गए चरणों के अनुसार कार्य करें:

1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > संदेश अनुस्मारक > महत्वपूर्ण संदेश अनुस्मारक विकल्प.

2। में महत्वपूर्ण संदेश अनुस्मारक विकल्प संवाद, के अंतर्गत सामान्य जानकारी टैब पर, वह खाता चुनें, जिसकी आप महत्वपूर्ण ईमेल जांचना चाहते हैं।

3। क्लिक करें नियम टैब पर क्लिक करें नया एक-एक करके उस विशिष्ट पाठ को जोड़ने के लिए जिसे आप जांचना चाहते हैं कि कोई महत्वपूर्ण ईमेल है या नहीं।

4। क्लिक करें OK > OK संवाद बंद करने के लिए.

5। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > संदेश अनुस्मारक > संदेश अनुस्मारक इस उपयोगिता को सक्षम करने के लिए.

अब ईमेल में मुख्य भाग, विषय या पते में विशिष्ट पाठ शामिल होंगे, जिन्हें महत्वपूर्ण ईमेल के रूप में देखा जाएगा और उनके आने पर महत्वपूर्ण फलक में सूचीबद्ध किया जाएगा।