आउटलुक: अटैचमेंट के साथ हस्ताक्षर कैसे बनाएं

लेखक: रवि अंतिम संशोधित: 2022-06-21

यह ट्यूटोरियल अनुलग्नक के साथ हस्ताक्षर बनाने की विधियों का परिचय देता है।
दस्तावेज़ हस्ताक्षर में फ़ोन जोड़ें 1

ध्यान दें: यहां आउटलुक 2021 को एक उदाहरण के रूप में लिया गया है, चरणों और विवरणों में अन्य आउटलुक संस्करणों में कुछ अंतर हो सकते हैं।

हस्ताक्षर में फ़ोन नंबर जोड़ें

ऑफिस टैब - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में टैब्ड एडिटिंग और ब्राउजिंग सक्षम करें, जिससे काम आसान हो जाएगा

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के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...

इन उन्नत सुविधाओं के साथ अपने आउटलुक 2021 - 2010 या आउटलुक 365 को बूस्ट करें। व्यापक 60-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण का आनंद लें और अपने ईमेल अनुभव को उन्नत करें!

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अनुलग्नक के साथ हस्ताक्षर जोड़ें

1. आउटलुक को सक्षम करें ईमेल देखें, नीचे होम टैब पर क्लिक करें नई ईमेल एक नया सक्षम करने के लिए मैसेज खिड़की.
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2। तब दबायें प्रारूप पाठ टैब, और क्लिक करने के लिए रिबन के अंत पर जाएँ अधिक आदेश बटन ... ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाने के लिए.
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3। क्लिक करें आ संदेश प्रारूप > आ रिच टेक्स्ट संदेश टेक्स्ट प्रारूप को रिच टेक्स्ट में बदलने के लिए।
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या यदि रिबन विस्तृत है, तो बस क्लिक करें एए रिच टेक्स्ट (एए आरटीएफ) in का गठन के अंतर्गत समूह प्रारूप पाठ टैब.

4. फिर मैसेज बॉडी पर जाएं और क्लिक करें सम्मिलित करें > फ़ाइल संलग्न, वह फ़ाइल चुनें जिसमें आप अपना हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं। आप हाल के आइटम/वेब स्थानों/इस पीसी से फ़ाइल सम्मिलित कर सकते हैं।
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अब संदेश के मुख्य भाग में एक अनुलग्नक डाला गया है।

5. आपके द्वारा डाला गया अनुलग्नक चुनें और दबाएँ कंट्रोल + C इसे कॉपी करने के लिए चाबी
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6। तब दबायें सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें हस्ताक्षर > हस्ताक्षर. स्क्रीनशॉट देखें:
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7। तब दबायें नया नीचे बटन ईमेल हस्ताक्षरई टैब में हस्ताक्षर और स्टेशनरी प्रदर्शित करने के लिए विंडो नया हस्ताक्षर संवाद, फिर नए हस्ताक्षर के लिए एक नाम टाइप करें। क्लिक OK.
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8। में हस्ताक्षर संपादित करेंई टेक्स्टबॉक्स, उसमें हस्ताक्षर सामग्री टाइप करें, फिर कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां आप अनुलग्नक डालना चाहते हैं, दबाएं कंट्रोल + V कॉपी किए गए अनुलग्नक को चिपकाने के लिए कुंजियाँ। क्लिक OK हस्ताक्षर निर्माण समाप्त करने के लिए.
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सुझाव:

1. यदि संदेश अन्य टेक्स्ट प्रारूपों (एचटीएमएल, सादा पाठ) में है, तो अनुलग्नक को अनुलग्नक के रूप में डाला जाएगा।

संदेश रिच टेक्स्ट प्रारूप में है
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HTML या सादा पाठ प्रारूप में संदेश
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2. यदि आप हमेशा रिच टेक्स्ट में संदेश बनाना चाहते हैं, तो आपको आउटलुक विकल्प को बदलना होगा।

आउटलुक मुख्य सतह पर वापस जाएँ, क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.
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में आउटलुक विकल्प खिड़की, क्लिक करें मेल बाएँ फलक में टैब करें, और पर जाएँ संदेश लिखें दाएँ फलक में अनुभाग, बदलें एचटीएमएल सेवा मेरे अमीर पाठ in इस प्रारूप में संदेश लिखेंक्लिक करें, OK. अब से, बनाए गए सभी संदेश रिच टेक्स्ट प्रारूप में होंगे।
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