आउटलुक में कस्टम सब्जेक्ट और बॉडी के साथ आने वाले कुछ ईमेल को ऑटो फॉरवर्ड कैसे करें?

आउटलुक में आने वाले कुछ ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए, आप इसे प्राप्त करने के लिए एक नियम बना सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक में ईमेल अग्रेषित करते समय, यह मूल ईमेल के विषय का उपयोग करता है और उपसर्ग FW: जोड़ता है। यदि आप अग्रेषित ईमेल के विषय और मुख्य भाग को स्वयं अनुकूलित करना चाहते हैं, तो इस ट्यूटोरियल की विधि आपकी मदद कर सकती है।

आउटलुक में कस्टम विषय और मुख्य भाग के साथ कुछ आने वाले ईमेल को स्वतः अग्रेषित करें

आप कस्टम विषय और मुख्य भाग के साथ कुछ आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए एक ऑटो फ़ॉरवर्ड ईमेल नियम और एक VBA स्क्रिप्ट को जोड़ सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.

चरण 1: आउटलुक में एक वीबीए स्क्रिप्ट बनाएं

सबसे पहले, आपको आउटलुक में एक वीबीए स्क्रिप्ट बनाने की आवश्यकता है।

1. अपना आउटलुक लॉन्च करें, दबाएं ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2. बाएँ फलक में, डबल क्लिक करें Project1 > माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऑब्जेक्ट्स > यह आउटलुक सत्र, और फिर निम्नलिखित VBA कोड को इसमें कॉपी करें यह आउटलुक सत्र (कोड) खिड़की.

वीबीए कोड: कस्टम विषय और मुख्य भाग के साथ ईमेल अग्रेषित करें

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

टिप्पणियाँ:

3। दबाएं ऑल्ट + Q बंद करने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

चरण 2: VBA स्क्रिप्ट चलाने के लिए एक ऑटो फ़ॉर्वर्ड ईमेल नियम बनाएं

अब आपको स्क्रिप्ट चलाने के लिए एक ऑटो फ़ॉर्वर्ड ईमेल नियम बनाना होगा।

1. मेल दृश्य में, क्लिक करें होम > नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.

2. उद्घाटन में नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स में, क्लिक करें नए नियम बटन.

3. प्रथम में नियम जादूगर, चुनते हैं मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें में एक रिक्त नियम से प्रारंभ करें अनुभाग, और फिर क्लिक करें अगला बटन.

4. दूसरे में नियम जादूगर, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।

5. तीसरे में नियम जादूगर, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है:

6. चौथे में नियम जादूगर, यदि आवश्यक हो तो आप अपवादों का चयन कर सकते हैं, अन्यथा, क्लिक करें अगला बिना किसी चयन के बटन।

7. आख़िर में नियम जादूगर, आपको नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करना होगा, रखें इस नियम को चालू करें बॉक्स को चेक करें और फिर क्लिक करें अंत बटन.

8. पॉप अप में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चेतावनी बॉक्स, क्लिक करें OK बटन.

9. फिर यह वापस लौट आता है नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स में, क्लिक करें OK नियम को बचाने के लिए बटन।

अब से, इस निश्चित प्रेषक से ईमेल प्राप्त होने पर, ईमेल निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता को स्वचालित रूप से अग्रेषित कर दिया जाएगा।

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