विशिष्ट शर्तों के साथ ईमेल की रसीदें पढ़ने का अनुरोध कैसे करें?

लेखक: ज़ोउमैंडी अंतिम संशोधित: 2022-06-06

यदि आप प्रतिदिन सभी प्रकार के ग्राहकों को बड़ी मात्रा में ईमेल भेजते हैं, तो संभवतः आपको पुष्टि की आवश्यकता होगी कि महत्वपूर्ण ईमेल पढ़े गए हैं या नहीं। इसका मतलब है कि आपको केवल उन ईमेल की पठन रसीद प्राप्त करने की आवश्यकता है जो कुछ शर्तों को पूरा करती हैं, न कि आपके द्वारा भेजे गए सभी ईमेल की। इस मामले में, मैं आपको विशिष्ट ईमेल की पढ़ी गई रसीदों का अनुरोध करने का एक सरल तरीका पेश करूंगा।

विशिष्ट शर्तों के साथ ईमेल की रसीदें पढ़ने का अनुरोध करें

विशिष्ट शर्तों के साथ ईमेल की रसीदें पढ़ने का अनुरोध करें

1. आउटलुक में, पर जाएँ होम टैब पर क्लिक करें नियम में चाल समूह बनाएं, फिर क्लिक करें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें ड्रॉप-डाउन मेनू में

2। में नियम और चेतावनियाँ खिड़की, प्रेस नए नियम के तहत बटन ईमेल नियम टैब.

3। में नियम जादूगर खिड़की, क्लिक करें मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर नियम लागू करें में किसी टेम्पलेट या रिक्त नियम से प्रारंभ करें अनुभाग। फिर क्लिक करें अगला बटन.

4. शर्तें निर्दिष्ट करें जैसा कि आप सुझाई गई सूची से चाहें। उदाहरण के लिए, मैं केवल विषय या मुख्य भाग में "परीक्षण" शब्द वाले ईमेल से पठन रसीद प्राप्त करना चाहता हूं।

टिक करें विषय या निकाय में विशिष्ट शब्दों के साथ में विकल्प चरण 1: शर्त चुनें.
रेखांकित शब्दों पर क्लिक करें विशिष्ट शब्द in चरण 2: नियम विवरण संपादित करें.
RSI टेक्स्ट खोजें संवाद बॉक्स पॉप अप होता है. बॉक्स में इनपुट शब्द "परीक्षण"।
दबाएं बटन.
फिर क्लिक करें OK बटन.
दबाएं अगला में बटन नियम जादूगर अगले चरण पर जाने के लिए विंडो।

5. क्रियाएँ निर्दिष्ट करें सूची से कार्रवाई.
टिक करें जब यह पढ़ लिया जाए तो मुझे सूचित करें में विकल्प चरण 1: कार्रवाई का चयन करें। फिर क्लिक करें अगला बटन.

6. अपवाद निर्दिष्ट करें.
यहां अपवादों की सूची आती है. मेरे मामले में, मुझे किसी की आवश्यकता नहीं है। क्लिक करें अगला बटन।

7. इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें और नियम विकल्प सेट करें। सुनिश्चित करें कि इस नियम को चालू करें विकल्प पर टिक किया गया है. फिर क्लिक करें अंत बटन.

8. एक माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चेतावनी संवाद बॉक्स पॉप अप होता है। क्लिक करें OK बटन.

9। में नियम और चेतावनियाँ खिड़की पर क्लिक करें लागू करें बटन क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें OK बटन.

10। अभी व पठन रसीद का अनुरोध करने का नियम स्थापित किया गया है. विषय या मुख्य भाग में "परीक्षण" शब्द के साथ ईमेल वितरित होने और प्राप्तकर्ता द्वारा ईमेल पढ़ने के बाद, आउटलुक ईमेल में आपके इनबॉक्स फ़ोल्डर में एक पठन रसीद भेजी जाएगी। ईमेल पढ़ने की रसीद अधिसूचना नीचे की तरह होगी।

पठन रसीद अधिसूचना में शामिल है प्राप्तकर्ता का नाम और ईमेल पता, विषय, दिनांक और समय जब ईमेल भेजा गया था और प्राप्तकर्ता ने इसे कब पढ़ा था।

नोट: हालाँकि, कभी-कभी आपको रीड रसीद प्राप्त नहीं हो सकती है, भले ही आपने कोई ईमेल भेजा हो जो शर्तों को पूरा करता हो। कारण इस प्रकार हैं:

संदेश प्राप्तकर्ताओं के लिए जो आउटलुक को अपने ईमेल प्रोग्राम के रूप में उपयोग करते हैं, संदेश पढ़ने के बाद, एक माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक संवाद बॉक्स पॉप अप होगा। वे पठन रसीद भेजने से इंकार कर सकते हैं।
संदेश प्राप्तकर्ताओं के लिए जो आउटलुक को अपने ईमेल प्रोग्राम के रूप में उपयोग करते हैं, संदेश पढ़ने के बाद, एक माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक संवाद बॉक्स पॉप अप होगा। वे पठन रसीद भेजने से इंकार कर सकते हैं।