आउटलुक में जर्नल्स के साथ फोन कॉल्स को कैसे ट्रैक करें?
आपने अनुभव किया होगा कि व्यावसायिक कॉल के दौरान एक संक्षिप्त नोट लिखने के लिए आपको कलम और कागज की तलाश करनी पड़ती है। दरअसल, जब हम आउटलुक में किसी निश्चित संपर्क को कॉल करते हैं, तो हम जर्नल प्रविष्टि के साथ फोन कॉल को ट्रैक कर सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आउटलुक में पत्रिकाओं के साथ फोन कॉल को आसानी से कैसे ट्रैक किया जाए।
आउटलुक 2010 और 2007 में पत्रिकाओं के साथ फ़ोन कॉल ट्रैक करें
आउटलुक 2013 में पत्रिकाओं के साथ फोन कॉल ट्रैक करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक 2010 और 2007 में पत्रिकाओं के साथ फ़ोन कॉल ट्रैक करें
आउटलुक 2007 और 2010 में, नई कॉल शुरू करते समय नई जर्नल एंट्री बनाएं का एक आदेश है जो हमें फोन कॉल को आसानी से ट्रैक करने में मदद कर सकता है। और आप निम्न प्रकार से कार्य कर सकते हैं:
चरण 1: संपर्क दृश्य पर जाएँ, और जिस संपर्क को आप कॉल करेंगे उस पर राइट क्लिक करें और उसे चुनें कॉल > व्यवसाय: xxxx आउटलुक 2010 में राइट-क्लिक मेनू से। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:
नोट्स:
(1) व्यवसाय: xxxx के रूप में दिखाएंगे होम: xxxx या इस संपर्क के फ़ोन नंबर के प्रकार के आधार पर अन्य।
(2) आउटलुक 2007 में, संपर्क पर राइट क्लिक करें और फिर चयन करें संपर्क करें कॉल करें राइट-क्लिक मेनू से।
चरण 2: अब आप न्यू कॉल डायलॉग बॉक्स में जाएं, विकल्प को चेक करें नई कॉल शुरू करते समय नई जर्नल प्रविष्टि बनाएं, और उसके बाद क्लिक करें कॉल शुरू करें बटन.
चरण 3: अब पूर्व निर्धारित विषय और प्रविष्टि प्रकार के साथ एक जर्नल प्रविष्टि स्वचालित रूप से बनाई जाती है। आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर विषय और प्रविष्टि प्रकार को संशोधित कर सकते हैं, इस फ़ोन के लिए अपने नोट्स को संपादन क्षेत्र में दर्ज कर सकते हैं, आदि।
चरण 4: जब डायलिंग समाप्त हो जाए, तो क्लिक करें टाइमर रोकें बटन क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें सहेजे बंद करें बटन। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 5: इस पर क्लिक करें कॉल बंद न्यू कॉल डायलॉग बॉक्स में बटन और बंद करें बटन।
आउटलुक 2013 में पत्रिकाओं के साथ फोन कॉल ट्रैक करें
आउटलुक 2013 में, न्यू कॉल डायलॉग बॉक्स में नई कॉल शुरू करते समय क्रिएट न्यू जर्नल एंट्री का कोई विकल्प नहीं है। परिणामस्वरूप, हमें आउटलुक 2013 में फोन कॉल को ट्रैक करने के लिए मैन्युअल रूप से जर्नल बनाना होगा।
चरण 1: पीपल व्यू पर जाएं, जिस संपर्क को आप कॉल करेंगे उस पर राइट क्लिक करें और फिर उसे चुनें कॉल > व्यवसाय: xxxx (या इस संपर्क के फ़ोन कॉल प्रकार के आधार पर अन्य फ़ोन नंबर प्रकार) राइट-क्लिक मेनू से।
चरण 2: आने वाले नए कॉल संवाद बॉक्स में, क्लिक करें कॉल शुरू करें बटन.
चरण 3: अब आपको दबाकर मैन्युअल रूप से एक नई जर्नल प्रविष्टि बनानी होगी कंट्रोल + 8 जर्नल दृश्य में स्थानांतरित करने के लिए कुंजियाँ एक साथ, और फिर क्लिक करें जर्नल प्रविष्टि पर बटन होम टैब. स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 4: नई जर्नल एंट्री विंडो में, क्लिक करें टाइमर शुरू करें बटन और पता पुस्तिका पर बटन जर्नल प्रविष्टि टैब क्रमिक रूप से.
चरण 5: अब खुलने वाले संपर्क चयन संवाद बॉक्स में, उस संपर्क फ़ोल्डर को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जिसमें वह संपर्क शामिल है जिसे आप कॉल कर रहे हैं यहां देखो बॉक्स में, उस संपर्क का चयन करें जिसे आप अभी कॉल कर रहे हैं आइटम बॉक्स, और फिर क्लिक करें OK बटन.
चरण 6: अब आप जर्नल एंट्री विंडो पर वापस आएं, अपना विषय दर्ज करें विषय बॉक्स, क्लिक करें प्रकार दर्ज करें बॉक्स और एक प्रविष्टि प्रकार निर्दिष्ट करें, और इस कॉल के लिए संपादन क्षेत्र में अपने नोट्स दर्ज करें।
चरण 7: जब कॉल समाप्त हो जाए, तो क्लिक करें टाइमर रोकें बटन क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें सहेजे बंद करें पर बटन जर्नल प्रविष्टि टैब.
चरण 8: इस पर क्लिक करें कॉल बंद बटन और समापन न्यू कॉल डायलॉग बॉक्स में बटन।
नोट: यदि आपको फोन कॉल को ट्रैक करने के लिए मैन्युअल रूप से जर्नल प्रविष्टि बनाने की आवश्यकता है तो यह विधि आउटलुक 2010 और 2007 में भी उपलब्ध है।
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