आउटलुक में मीटिंग का समय कैसे बदलें?

लेखक: अमांडा ली अंतिम संशोधित: 2022-05-11

एक बार जब आप एक मीटिंग बना लेते हैं और उसके लिए दिनांक/समय निर्धारित कर लेते हैं, तो आउटलुक कैलेंडर उस विशिष्ट दिन की मीटिंग को उस विशिष्ट समय पर सहेज लेता है। हालाँकि, जब कोई बात सामने आती है, तो आपको बैठक का समय पुनर्निर्धारित करने और उपस्थित लोगों को वह जानकारी अपडेट करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, यहां हमने दो विधियां सूचीबद्ध की हैं।

ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि से मीटिंग का समय बदलें

अपडेट भेजें बटन के साथ मीटिंग का समय बदलें

ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि से मीटिंग का समय बदलें

1। नेविगेट करें कैलेंडर अपनी आउटलुक स्क्रीन के निचले बाएँ कोने पर कैलेंडर आइकन पर क्लिक करके देखें।

2. अपने कैलेंडर में मीटिंग पर क्लिक करें और दबाए रखें, और इसे गंतव्य समय स्लॉट पर खींचें। नीचे स्क्रीनशॉट देखें.

युक्ति: यदि कैलेंडर अन्य दृश्य में है, जैसे सूची, तो कृपया क्लिक करें देखें > दृश्य बदलो > कैलेंडर कैलेंडर दृश्य को बदलने के लिए कैलेंडर.

3. बटन छोड़ें, आउटलुक फिर पूछेगा कि क्या आप परिवर्तनों को सहेजना चाहते हैं और एक पॉप-अप संवाद बॉक्स में अपडेट भेजना चाहते हैं। क्लिक OK. अब आपने बैठक की तारीख का पुनर्निर्धारण पूरा कर लिया है। यदि आपको बैठक का विशिष्ट समय बदलने की आवश्यकता है, तो कृपया आगे बढ़ें और अगले चरण का पालन करें। अन्यथा, इसे छोड़ें.

4. यदि आपको समय भी बदलना है (या केवल समय बदलना है) तो इसके अंतर्गत होम टैब में की व्यवस्था समूह, आपको कैलेंडर दृश्य को किसी भी मोड में स्थानांतरित करना चाहिए महीने के अलावा अन्य आपकी आवश्यकताओं के अनुसार

यहां मैंने चयन किया दिन कैलेंडर को दैनिक दृश्य में दिखाने के लिए. जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है, आप पंक्तियों में दिखाए जा रहे टाइम स्लॉट देख सकते हैं। मीटिंग के समय को पुनर्निर्धारित करने के लिए, आप मीटिंग को खींच सकते हैं और अपनी इच्छानुसार टाइम स्लॉट पर छोड़ सकते हैं।

युक्ति: मीटिंग का चयन करने के बाद, आप मीटिंग बॉक्स के ऊपर या नीचे को ऊपर या नीचे खींचकर इसकी लंबाई बदल सकते हैं।

5. बटन छोड़ें, एक पॉप-अप डायलॉग बॉक्स पूछता है कि क्या आप परिवर्तन सहेजना और अपडेट भेजना चाहते हैं। क्लिक OK.

अपडेट भेजें बटन के साथ मीटिंग का समय बदलें

यदि आपको भी उपस्थित लोगों को यह बताना है कि आप मीटिंग को पुनर्निर्धारित क्यों कर रहे हैं और एक नोट जोड़ना चाहते हैं; या यदि आप ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि का आनंद नहीं लेते हैं और अपनी मीटिंग के सभी विवरण देखना चाहते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

2. मीटिंग पर डबल क्लिक करें. मीटिंग की विस्तृत जानकारी दिखाने वाली एक विंडो खुल जाएगी। अब आप समय, अवधि बदल सकते हैं और विवरण में एक नोट जोड़ सकते हैं।

3। क्लिक करें अद्यतन भेजें. फिर आपके सभी उपस्थित लोगों को एक अधिसूचना प्राप्त होगी जो उन्हें समायोजन के प्रति सचेत करेगी और उनसे अद्यतन बैठक को स्वीकार या अस्वीकार करने पर उनकी प्रतिक्रियाएँ पूछेगी।