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आउटलुक में मीटिंग आयोजक/मालिक को कैसे बदलें?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2020-05-20

मान लीजिए कि आपके सहकर्मी ने आपको पहले आउटलुक में एक मीटिंग आमंत्रण भेजा है। लेकिन अब, वह इस बैठक का प्रभारी नहीं है, और आपको इसका कार्यभार सौंपा गया है। इसलिए, आप मीटिंग आयोजक को स्वयं में बदलना चाहते हैं. आख़िर कैसे? इसे पूरा करना असंभव लगता है! हालाँकि, यह आलेख आउटलुक में मीटिंग आयोजक या मालिक को बदलने के लिए एक समाधान प्रस्तुत करेगा।

आउटलुक में मीटिंग आयोजक/मालिक बदलें


आउटलुक में मीटिंग आयोजक/मालिक बदलें

दरअसल, आउटलुक एक नया आयोजक बनाने के अलावा मीटिंग आयोजक या मालिक को बदलने का समर्थन नहीं करता है। लेकिन निम्नलिखित समाधान से आउटलुक में मीटिंग को फिर से बनाने का काम आसान हो जाएगा।

1. में कैलेंडर देखें, उस मीटिंग का चयन करें जिसके आयोजक को आप सक्रिय करने के लिए बदलना चाहते हैं कैलेंडर उपकरण, और फिर क्लिक करें मीटिंग > प्रतिक्रिया > सभी को उत्तर दें. स्क्रीनशॉट देखें:

2. अब मीटिंग रिप्लाई विंडो खुल रही है. कृपया दबाएँ कंट्रोल + S इसे सहेजने के लिए एक ही समय में कुंजियाँ दबाएँ और फिर विंडो बंद कर दें।

3. पर शिफ्ट करें मेल राय, (1) खोलने के लिए क्लिक करें ड्राफ्ट नेविगेशन फलक पर फ़ोल्डर, (2) मेल सूची में नए मीटिंग उत्तर ड्राफ्ट का चयन करने के लिए क्लिक करें, और (3) क्लिक करें होम > मीटिंग. स्क्रीनशॉट देखें:

4. अब उपस्थित लोगों, विषय और मूल मीटिंग के मीटिंग नोट के साथ एक नई मीटिंग बनाई गई है, कृपया मीटिंग स्थान दर्ज करें, मीटिंग समय को अपनी आवश्यकता के अनुसार समायोजित करें, और क्लिक करें भेजें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

5. नए मालिक के साथ नई मीटिंग अन्य प्राप्तकर्ताओं को भेज दी गई है। आप मूल मीटिंग स्वामी से सभी उपस्थित लोगों के लिए मूल मीटिंग रद्द करने के लिए कह सकते हैं।


डेमो: आउटलुक में मीटिंग आयोजक/मालिक बदलें


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Comments (18)
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I 100% agree that being able to easily change a Meeting Organizer should be basic functionality in Outlook. It's extremely inefficient to have to create new meetings and cancel the old. The work around in the video is really no help.
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Please don't waste our time! Please just say your software does not have this functionality and build it in.
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Can I change ownership of a meeting so that I don't get all the acceptances in my inbox?
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You left out the most important part - how do you select the new organizer? Yes it changed, but you have not specified how to decide who the new organizer is, unless all you care about is that it's not the original one.
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Google calendar had better functionality where you as the meeting organiser could simply assign another person to be the "owner" of the meeting/series, what a complex work around to not solve the problem. Giving someone access to your calendar is an additional layer of complexity that's not necessary. If Outlook could add the functionality to simply swap out the organiser it would be a quick and user friendly fix...
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This is a MUST HAVE feature for meetings.
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The only sane workaround is for the organiser to delegate calendar authority. A feature to allow redesignating the organiser would allow all sorts of mischief in important meetings, which is probably why it has not been added. We all saw what happened with Zoom meetings, which is why many organisations now use Microsoft Teams.
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If I follow the above steps, all persons who have already declined the meeting or accepted are back to having not responded yet. Not really ideal.
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The owner ship of a calendar can be share, so a second person can manage the account of the first. The first person have to delate is complet calendar right or the Outlook admin server (exchange) have to change something on the account.
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I agree. I am a meeting organizer for more than one meeting. When I am on vacation I need to delegate the meeting to another person so they can run it. One of the meetings will be cancelled if we have nothing for the agenda but my delegate cannot cancel it. I should be able to delegate ownership to someone else if required
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