आउटलुक: छवियों के बिना ईमेल कैसे प्रिंट करें
आम तौर पर आउटलुक में एक ईमेल प्रिंट करने पर छवियां भी प्रिंट हो जाएंगी। लेकिन कभी-कभी, आप केवल छवियों के बिना टेक्स्ट प्रिंट करना चाहते हैं, हालांकि, आउटलुक में, कोई अंतर्निहित सुविधा नहीं है जो इस काम का समर्थन कर सके। यह ट्यूटोरियल एक वीबीए कोड प्रदान करता है जो वर्ड के माध्यम से छवि-मुक्त ईमेल को तुरंत प्रिंट करेगा। या जब आपके कंप्यूटर में प्रिंटर नहीं है, तो VBA कोड पहले ईमेल को बिना छवियों के पीडीएफ के रूप में निर्यात करेगा, और फिर प्रिंटर उपलब्ध होने के बाद आप पीडीएफ को प्रिंट कर सकते हैं।
छवियों के बिना ईमेल मुद्रित करने के लिए वीबीए
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
छवियों के बिना ईमेल मुद्रित करने के लिए वीबीए
1. एक ईमेल चुनें जिसका टेक्स्ट आप केवल प्रिंट करना चाहते हैं, फिर दबाएँ ऑल्ट + F11 सक्षम करने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल एक नया रिक्त मॉड्यूल बनाने के लिए, फिर नीचे दिए गए कोड को कॉपी करें और मॉड्यूल में पेस्ट करें।
वीबीए: छवियों के बिना ईमेल निर्यात करें
Sub PrintWithoutImages()
'UpdatebyExtendoffice20220414
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xFileName As String, xSubject As String
Dim xWord As Word.Application
Dim xWordDoc As Word.Document
Dim xInlineShape As Word.InlineShape
Dim InvalidArr
On Error Resume Next
If Application.ActiveWindow.Class = olInspector Then
Set xMail = ActiveInspector.CurrentItem
ElseIf Application.ActiveWindow.Class = olExplorer Then
Set xMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
End If
InvalidArr = Array("/", "\", "*", ":", Chr(34), "?", "<", ">", "|")
xSubject = xMail.Subject
For i = 0 To UBound(InvalidArr)
xSubject = VBA.Replace(xSubject, InvalidArr(i), "")
Next i
xFileName = Environ("Temp") & "\" & xSubject & ".doc"
Debug.Print xFileName
xMail.SaveAs xFileName, olDoc
Set xWord = CreateObject("Word.Application")
xWord.Visible = False
Set xWordDoc = xWord.Documents.Open(xFileName)
For Each xInlineShape In xWordDoc.InlineShapes
xInlineShape.Delete
Next
xWordDoc.PrintOut
xWordDoc.Close
xWord.Quit
Kill xFileName
End Sub
3। क्लिक करें टूल्स > संदर्भ सक्षम करने के लिए संदर्भ -प्रोजेक्ट 1 संवाद, टिक करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 16.0 ऑब्जेक्ट लाइब्रेरी चेकबॉक्स. क्लिक OK.
4-1. कर्सर को कोड के भीतर रखें, और दबाएँ F5 कुंजी या क्लिक रन कोड चलाने के लिए बटन, फिर बिना छवियों वाला ईमेल वर्ड के माध्यम से तुरंत प्रिंट हो जाएगा। लेकिन यदि आपके कंप्यूटर में प्रिंटर नहीं है, तो कृपया चरण 4 का पालन करें।
4-2. जब आपके कंप्यूटर में प्रिंटर न हो, तो दबाने के बाद F5 कुंजी या क्लिक करना रन कोड चलाने के लिए बटन, पीडीएफ फाइल रखने के लिए एक फ़ोल्डर चुनने और पीडीएफ फाइल को नाम देने के लिए एक संवाद पॉप आउट होता है। क्लिक सहेजें.
अब ईमेल को बिना छवियों के पीडीएफ के रूप में निर्यात किया गया है। पीडीएफ फाइल खोलें, और चयन करने के लिए राइट क्लिक करें छाप ईमेल प्रिंट करने के लिए.
टिप: यदि आप चयनित ईमेल को छवियों, हेडर, बॉडी, सीसीएस के साथ पीडीएफ (या वर्ड, सीएसवी, एक्सेल, टीएक्सटी, एचटीएमएल फाइलों) के रूप में थोक में सहेजना चाहते हैं। थोक में सहेजें का लक्षण आउटलुक के लिए कुटूल आपकी मदद कर सकता है, जिसके लिए केवल 3 चरणों की आवश्यकता है।
1. ईमेल चुनें.
2। क्लिक करें कुटूल > थोक में सहेजें.
3. एक स्थान चुनें और अपने इच्छित फ़ाइल प्रारूप की जाँच करें, ठीक पर क्लिक करें।
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
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