आउटलुक: एक ईमेल से सभी यूआरएल कैसे निकालें

यदि किसी ईमेल में टेक्स्ट फ़ाइल में निकालने के लिए आवश्यक सैकड़ों यूआरएल हैं, तो उन्हें एक-एक करके कॉपी और पेस्ट करना एक कठिन काम होगा। यह ट्यूटोरियल वीबीए का परिचय देता है जो ईमेल से सभी यूआरएल को तुरंत निकाल सकता है।

एक ईमेल से टेक्स्ट फ़ाइल में यूआरएल निकालने के लिए वीबीए

एकाधिक ईमेल से एक्सेल फ़ाइल में यूआरएल निकालने के लिए वीबीए

एक ईमेल से टेक्स्ट फ़ाइल में यूआरएल निकालने के लिए वीबीए

1. वह ईमेल चुनें जिसका यूआरएल आप निकालना चाहते हैं और दबाएँ ऑल्ट + F11 सक्षम करने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल एक नया रिक्त मॉड्यूल बनाने के लिए, फिर नीचे दिए गए कोड को मॉड्यूल में कॉपी और पेस्ट करें।

वीबीए: सभी यूआरएल को एक ईमेल से एक टेक्स्ट फ़ाइल में निकालें।

Sub ExportUrlToTextFileFromEmail()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xRegExp As RegExp
  Dim xMatchCollection As MatchCollection
  Dim xMatch As Match
  Dim xUrl As String, xSubject As String, xFileName As String
  Dim xFs As FileSystemObject
  Dim xTextFile As Object
  Dim i As Integer
  Dim InvalidArr
  On Error Resume Next
  If Application.ActiveWindow.Class = olInspector Then
    Set xMail = ActiveInspector.CurrentItem
  ElseIf Application.ActiveWindow.Class = olExplorer Then
    Set xMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
  End If
  Set xRegExp = New RegExp
  With xRegExp
    .Pattern = "(https?[:]//([0-9a-z=\?:/\.&-^!#$;_])*)"
    .Global = True
    .IgnoreCase = True
  End With
  If xRegExp.test(xMail.Body) Then
    InvalidArr = Array("/", "\", "*", ":", Chr(34), "?", "<", ">", "|")
    xSubject = xMail.Subject
    For i = 0 To UBound(InvalidArr)
      xSubject = VBA.Replace(xSubject, InvalidArr(i), "")
    Next i
    xFileName = "C:\Users\Public\Downloads\" & xSubject & ".txt"
    Set xFs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xTextFile = xFs.CreateTextFile(xFileName, True)
    xTextFile.WriteLine ("Export URLs:" & vbCrLf)
    Set xMatchCollection = xRegExp.Execute(xMail.Body)
    i = 0
    For Each xMatch In xMatchCollection
      xUrl = xMatch.SubMatches(0)
      i = i + 1
      xTextFile.WriteLine (i & ". " & xUrl & vbCrLf)
    Next
    xTextFile.Close
    Set xTextFile = Nothing
    Set xMatchCollection = Nothing
    Set xFs = Nothing
    Set xFolderItem = CreateObject("Shell.Application").NameSpace(0).ParseName(xFileName)
    xFolderItem.InvokeVerbEx ("open")
    Set xFolderItem = Nothing
  End If
  Set xRegExp = Nothing
End Sub

इस कोड में, यह एक नई टेक्स्ट फ़ाइल बनाएगा जिसे ईमेल विषय के साथ नामित किया गया है और पथ में रखा गया है: सी:\उपयोगकर्ता\सार्वजनिक\डाउनलोड, आप इसे आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं।

3। क्लिक करें टूल्स > संदर्भ सक्षम करने के लिए सन्दर्भ - परियोजना 1 संवाद, टिक करें माइक्रोसॉफ्ट वीबीस्क्रिप्ट रेगुलर एक्सप्रेशंस 5.5 चेकबॉक्स. क्लिक OK.

4। दबाएँ F5 कुंजी या क्लिक रन कोड को चलाने के लिए बटन, अब एक टेक्स्ट फ़ाइल सामने आती है और इसमें सभी यूआरएल निकाले गए हैं।

नोट: यदि आप आउटलुक 2010 और आउटलुक 365 के उपयोगकर्ता हैं, तो कृपया चरण 3 में विंडोज स्क्रिप्ट होस्ट ऑब्जेक्ट मॉडल चेकबॉक्स पर भी टिक करें। फिर ओके पर क्लिक करें।

एकाधिक ईमेल से एक्सेल फ़ाइल में यूआरएल निकालने के लिए वीबीए

यदि आप एकाधिक चयनित ईमेल से एक्सेल फ़ाइल में यूआरएल निकालना चाहते हैं, तो नीचे दिया गया वीबीए कोड आपकी मदद कर सकता है।

1. वह ईमेल चुनें जिसका यूआरएल आप निकालना चाहते हैं और दबाएँ ऑल्ट + F11 सक्षम करने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल एक नया रिक्त मॉड्यूल बनाने के लिए, फिर नीचे दिए गए कोड को मॉड्यूल में कॉपी और पेस्ट करें।

वीबीए: एकाधिक ईमेल से सभी यूआरएल को एक एक्सेल फ़ाइल में निकालें

'UpdatebyExtendoffice20220414
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xExcelWb As Excel.Workbook
Dim xExcelWs As Excel.Worksheet

Sub ExportAllUrlsToExcelFromMultipleEmails()
  Dim xMail As MailItem
  Dim xSelection As Selection
  Dim xWordDoc As Word.Document
  Dim xHyperlink As Word.Hyperlink
  On Error Resume Next
  Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
  If (xSelection Is Nothing) Then Exit Sub
  Set xExcel = CreateObject("Excel.Application")
  Set xExcelWb = xExcel.Workbooks.Add
  Set xExcelWs = xExcelWb.Sheets(1)
  xExcelWb.Activate
  With xExcelWs
    .Range("A1") = "Subject"
    .Range("B1") = "DisplayText"
    .Range("C1") = "Link"
  End With
  With xExcelWs.Range("A1", "C1").Font
    .Bold = True
    .Size = 12
  End With
  For Each xMail In xSelection
    Set xWordDoc = xMail.GetInspector.WordEditor
    If xWordDoc.Hyperlinks.Count > 0 Then
      For Each xHyperlink In xWordDoc.Hyperlinks
          Call ExportToExcelFile(xMail, xHyperlink)
      Next
    End If
  Next
  xExcelWs.Columns("A:C").AutoFit
  xExcel.Visible = True
End Sub

Sub ExportToExcelFile(curMail As MailItem, curHyperlink As Word.Hyperlink)
  Dim xRow As Integer
  xRow = xExcelWs.Range("A" & xExcelWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
  With xExcelWs
    .Cells(xRow, 1) = curMail.Subject
    .Cells(xRow, 2) = curHyperlink.TextToDisplay
    .Cells(xRow, 3) = curHyperlink.Address
  End With
End Sub

इस कोड में, यह सभी हाइपरलिंक और संबंधित डिस्प्ले टेक्स्ट और ईमेल विषयों को निकालता है।

3। क्लिक करें टूल्स > संदर्भ सक्षम करने के लिए सन्दर्भ - परियोजना 1 संवाद, टिक करें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 16.0 ऑब्जेक्ट लाइब्रेरी और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 16.0 ऑब्जेक्ट लाइब्रेरी चेकबॉक्स. क्लिक OK.

4. फिर कर्सर को VBA कोड के अंदर रखें, दबाएँ F5 कुंजी या क्लिक रन कोड को चलाने के लिए बटन, अब एक कार्यपुस्तिका सामने आती है और इसमें सभी यूआरएल निकाले गए हैं, तो आप इसे एक फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं।

नोट: उपरोक्त सभी वीबीए सभी प्रकार के हाइपरलिंक निकालते हैं।

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