आउटलुक में आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे प्रिंट करें?
क्या आपने कभी कोई ईमेल प्राप्त होने पर उसे स्वचालित रूप से प्रिंट करने का प्रयास किया है? मान लीजिए कि किसी का ईमेल हमेशा महत्वपूर्ण माना जाता है और उसे दूसरों की समीक्षा के लिए कागज पर दर्ज किया जाना चाहिए। आम तौर पर, ईमेल प्राप्त करने के बाद, आपको उसका पूर्वावलोकन करना होगा और फिर उसे मैन्युअल रूप से प्रिंट करना होगा, जो आपके काम में रुकावट है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करने वाले आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे प्रिंट किया जाए।
नियम बनाकर आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से प्रिंट करें
कृपया नियम में आपके द्वारा निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करने वाले आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से प्रिंट करने के लिए एक नियम बनाने के लिए निम्नानुसार कार्य करें।
1। में मेल देखें, पर जाएँ होम टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें नियम > प्रबंधक नियम और अलर्ट.
2। में नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स में, क्लिक करें नए नियम नियम बनाने के लिए बटन.
सुझाव: यदि आपने अपने आउटलुक में एकाधिक ईमेल खाते जोड़े हैं, तो कृपया इसमें एक खाता निर्दिष्ट करें इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें ड्रॉप-डाउन सूची जहां आप नियम लागू करना चाहते हैं। अन्यथा, इसे वर्तमान में चयनित ईमेल खाते के इनबॉक्स पर लागू किया जाएगा।
3. प्रथम में नियम जादूगर संवाद बॉक्स में, चयन करें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें में चरण 1 बॉक्स पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें अगला
4. दूसरे में नियम जादूगर संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:
5. तीसरे में नियम जादूगर डायलॉग बॉक्स में प्रिंट इट बॉक्स को चेक करें चरण 1 बॉक्स, और फिर क्लिक करें अगला बटन.
6. फिर एक अन्य नियम विज़ार्ड अपवादों के लिए पूछता हुआ पॉप अप होता है। यदि आवश्यक हो तो अपवादों का चयन करें, अन्यथा, क्लिक करें अगला बिना किसी चयन के बटन।
7. आख़िर में नियम जादूगर, आपको नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करना होगा और फिर क्लिक करना होगा अंत बटन.
8. फिर यह वापस लौट आता है नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स में, आप अपने द्वारा बनाए गए नियम को अंदर सूचीबद्ध देख सकते हैं, क्लिक करें OK संपूर्ण सेटिंग्स समाप्त करने के लिए बटन।
अब से, जब कोई ईमेल प्राप्त होता है जो नियम में आपके द्वारा निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करता है, तो यह स्वचालित रूप से मुद्रित हो जाएगा।
नोट: ईमेल में प्राप्त अनुलग्नक मुद्रित नहीं किये जायेंगे.
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