आउटलुक में ईमेल खोले बिना अटैचमेंट कैसे सेव करें?

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2021-03-03

आपको अक्सर प्राप्त ईमेल से अनुलग्नकों को अपने कंप्यूटर डिस्क में सहेजने की आवश्यकता हो सकती है। किसी ईमेल संदेश से किसी अनुलग्नक या सभी अनुलग्नकों को सहेजना आसान है, लेकिन एक साथ कई ईमेल से अनुलग्नकों को कैसे बचाया जाए? आम तौर पर, आपको ईमेल को बार-बार खोलने और अनुलग्नकों को सहेजने की आवश्यकता होती है। क्या बार-बार होने वाले ऑपरेशन से छुटकारा पाने की कोई तरकीब है? यहां इस ट्यूटोरियल के तरीके आपकी मदद कर सकते हैं।

VBA कोड से खोले बिना एक या अधिक ईमेल से अनुलग्नक सहेजें
एक अद्भुत टूल से खोले बिना एक या अधिक ईमेल से अटैचमेंट सहेजें

VBA कोड से खोले बिना एक या अधिक ईमेल से अनुलग्नक सहेजें

नीचे दिया गया वीबीए कोड आउटलुक में ईमेल खोले बिना एक ही समय में एक या अधिक ईमेल से अटैचमेंट को सहेजने में मदद कर सकता है। कृपया निम्नानुसार करें.

1. एक ईमेल या एकाधिक ईमेल का चयन करें जिसे आप अनुलग्नकों को सहेजेंगे, दबाएँ ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2. का विस्तार करें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऑब्जेक्ट्स फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करें यह आउटलुक सत्र को खोलने के लिए कोड विंडो, और फिर नीचे दिए गए VBA कोड को उसमें कॉपी करें।

वीबीए कोड: ईमेल खोले बिना अनुलग्नक सहेजें

Public Sub SaveAttachmentsWithoutOpening()
'Updated by Extendoffice 20191008
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim i As Long
Dim xCount As Long
Dim xFileName As String
Dim xSavePath As String
Dim xOriginalFiles As String
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, strStartingFolder)
If Not TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
    Set xFolderItem = xFolder.self
    xSavePath = xFolderItem.Path & "\"
Else
    xFileName = ""
    Exit Sub
End If
For Each xMailItem In Outlook.ActiveExplorer.Selection
    Set xAttachments = xMailItem.Attachments
    xCount = xAttachments.Count
    xOriginalFiles = ""
    If xCount > 0 Then
        For i = xCount To 1 Step -1
            Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
            If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
                xFileName = xSavePath & xAttachment.FileName
                xAttachment.SaveAsFile xFileName
                xAttachment.Delete
                If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xOriginalFiles = xOriginalFiles & vbCrLf & "file://" & xFileName
                Else
                    xOriginalFiles = xOriginalFiles & "<br>" & "<a href='file://" & xFileName & "'>" & xFileName & "</a>"
                End If
            End If
        Next i
        If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
            xMailItem.Body = "The file(s) were saved to " & xOriginalFiles & vbCrLf & vbCrLf & xMailItem.Body
        Else
            xMailItem.HTMLBody = "<p>" & "The file(s) were saved to " & xOriginalFiles & "</p>" & xMailItem.HTMLBody
        End If
        xMailItem.Save
    End If
Next
Set xAttachments = Nothing
Set xMailItem = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function

4। दबाएं F5 कोड चलाने की कुंजी. फिर एक फ़ोल्डर के लिए ब्राउज़ विंडो पॉप अप हो जाती है, कृपया अनुलग्नकों को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें और फिर क्लिक करें OK बटन.

फिर चयनित ईमेल के सभी अनुलग्नक तुरंत चयनित फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं।

नोट: सभी अनुलग्नकों को ईमेल से अलग कर दिया जाएगा और संबंधित बचत पथ लिंक को ईमेल के मुख्य भाग में रखा जाएगा।

एक अद्भुत टूल से खोले बिना एक या अधिक ईमेल से अटैचमेंट सहेजें

यदि आप वीबीए में नौसिखिया हैं, तो इस अनुभाग की विधि आपके लिए अच्छा विकल्प होगी।

यहाँ अनुशंसा करें सभी अनुलग्नक सहेजें की उपयोगिताएँ आउटलुक के लिए कुटूल आपके लिए। यदि आप केवल चयनित ईमेल से अलग किए बिना अनुलग्नकों को सहेजना चाहते हैं, तो सभी अनुलग्नकों को सहेजें सुविधा आपको इसे आसानी से पूरा करने में मदद कर सकती है। कृपया निम्नानुसार करें.
कृपया आउटलुक के लिए कुटूल लागू करने से पहले इसे डाउनलोड और इंस्टॉल करें पहले तो।

1. उन ईमेल का चयन करें जिनमें अनुलग्नक आप सहेजेंगे, क्लिक करें कुटूल > अनुलग्नक उपकरण > शमादान जिसमें मोमबत्ती आखिर तक जल सके.

2। में सेटिंग्स सहेजें संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:

2.1) में इस फ़ोल्डर में अनुलग्नक सहेजें अनुभाग, अनुलग्नकों को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें;
) 2.2 अनुलग्नकों को नीचे दी गई शैली में सहेजें बॉक्स आपके लिए वैकल्पिक है कि आप अनुलग्नकों को सहेजने के लिए सर्टिअन शैली के साथ एक सबफ़ोल्डर बनाएं, या सर्टिअन शैली के साथ सहेजे गए अनुलग्नकों का नाम बदलें।
2.3) क्लिक करें OK चयनित ईमेल से सभी अनुलग्नकों को सहेजना प्रारंभ करने के लिए।

टिप्स: उपरोक्त कॉन्फ़िगरेशन के साथ, सभी अनुलग्नक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेजे जाएंगे। यदि आप केवल कुछ प्रमाणित अनुलग्नकों को सहेजना चाहते हैं जैसे कि केवल पीडीएफ फाइलों को फ़ाइल नाम में प्रमाणित शब्द "चालान" के साथ सहेजना चाहते हैं, तो आप फ़िल्टर शर्तों को निम्नानुसार कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

दबाएं उन्नत विकल्प का विस्तार करने के लिए बटन फ़िल्टर स्थितिs;
अपनी आवश्यकताओं के आधार पर शर्तें निर्दिष्ट करें।
सुझाव: यहां मैं जांच करता हूं अनुलग्नक का नाम इसमें बॉक्स शामिल है और फिर टेक्स्ट बॉक्स में "इनवॉइस" दर्ज करें, फिर चेक करें अनुलग्नक प्रकार बॉक्स, टेक्स्टबॉक्स में ".pdf" दर्ज करें।

3. अगले पॉप अप डायलॉग बॉक्स में क्लिक करें हाँ जारी रखने के लिए.

फिर चयनित ईमेल में संलग्नक तुरंत निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं।

टिप्स: चयनित ईमेल से अटैचमेंट को अलग करने और ईमेल बॉडी में केवल अटैचमेंट हाइपरलिंक छोड़ने के लिए, सभी अनुलग्नकों को अलग करें सुविधा मदद कर सकती है.

यदि आप इस उपयोगिता का निःशुल्क परीक्षण (60-दिन) चाहते हैं, कृपया इसे डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें, और फिर उपरोक्त चरणों के अनुसार ऑपरेशन लागू करने के लिए जाएं।