आउटलुक में ईमेल भेजते समय स्वचालित रूप से कोई कार्य कैसे बनाएं?

कभी-कभी, आपको आउटलुक में ईमेल भेजते समय स्वचालित रूप से एक कार्य बनाने की आवश्यकता हो सकती है। यहां हम आपको इसे शीघ्रता से पूरा करने की एक विधि प्रदान कर रहे हैं।

वीबीए के साथ आउटलुक में ईमेल भेजते समय स्वचालित रूप से एक कार्य बनाएं

वीबीए के साथ आउटलुक में ईमेल भेजते समय स्वचालित रूप से एक कार्य बनाएं

नीचे दिए गए वीबीए कोड के साथ, आप आउटलुक में ईमेल भेजने के आधार पर स्वचालित रूप से एक कार्य बना सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.

1. अपना आउटलुक लॉन्च करें, दबाएं ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो, नीचे दिए गए VBA कोड को कॉपी करें यह आउटलुक सत्र कोड विंडो.

वीबीए कोड: आउटलुक में ईमेल भेजते समय स्वचालित रूप से एक कार्य बनाएं

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xYesNo As Integer
    Dim xPrompt As String
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xRecipient As String
    On Error Resume Next
    xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
    xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
    Cancel = False
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
    For Each Rcp In Item.Recipients
        If xRecipient = "" Then
            xRecipient = Rcp.Address
        Else
            xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
        End If
    Next Rcp
    xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
    With xTaskItem
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
        .ReminderSet = True
        .ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
        .Body = xRecipient
        .Save
    End With
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

नोट: संदेश प्राप्तकर्ता और संदेश का मुख्य भाग स्वचालित रूप से कार्य निकाय में जोड़ दिया जाएगा। कार्य की प्रारंभ तिथि संदेश की भेजी गई तिथि है, और कार्य 3 दिनों में पूरा हो जाएगा। एक दिन बाद सुबह 9 बजे आपको टास्क याद दिलाया जाएगा. आप आवश्यकतानुसार उन्हें बदल सकते हैं।

3. कोड सेव करें और दबाएं ऑल्ट + Q एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic को बंद करने के लिए कुंजियाँ।

4. अब से क्लिक करते समय भेजें नई या उत्तर दी गई ईमेल विंडो में बटन, a कार्य बनाएँ नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा, क्लिक करें हाँ ईमेल भेजने और स्वचालित रूप से एक कार्य बनाने के लिए, या क्लिक करें नहीं कार्य बनाये बिना ईमेल भेजने के लिए.

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