एक्सेल वर्कबुक में आउटलुक मैसेज काउंट कैसे एक्सपोर्ट करें?

आम तौर पर, आप आयात/निर्यात सुविधा का उपयोग करके जल्दी और आसानी से आउटलुक संदेशों को एक्सेल फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं। लेकिन, क्या आपने कभी अपने विशिष्ट ईमेल खाते के सभी फ़ोल्डरों में आइटमों की गिनती करने और गणना परिणामों को एक्सेल वर्कबुक में निर्यात करने का प्रयास किया है?

वीबीए कोड के साथ आउटलुक संदेश काउंट को एक्सेल वर्कबुक में निर्यात करें

वीबीए कोड के साथ आउटलुक संदेश काउंट को एक्सेल वर्कबुक में निर्यात करें

निम्नलिखित वीबीए कोड आपको किसी विशिष्ट ईमेल खाते के सभी फ़ोल्डरों से गणना परिणामों को एक्सेल कार्यपुस्तिका में निर्यात करने में मदद कर सकता है, कृपया ऐसा करें:

1. दबाए रखें ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित कोड को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल खिड़की।

वीबीए कोड: आउटलुक आइटम को एक्सेल वर्कबुक में निर्यात करें:

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. और, अभी भी में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें टूल्स > संदर्भ पर जाने के लिए सन्दर्भ-परियोजना1 संवाद बॉक्स, और जाँचें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑब्जेक्ट लाइब्रेरी से विकल्प उपलब्ध संदर्भ सूची बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:

4। तब दबायें OK, और उसके बाद दबाएँ F5 इस कोड को चलाने की कुंजी, a फ़ोल्डर का चयन करें पॉप आउट हो गया है, कृपया एक ईमेल खाता चुनें जिसे आप आइटम गिनती निर्यात करना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

5। तब दबायें OK, और दुसरी फ़ोल्डर के लिए ब्राउज़ प्रदर्शित होता है, कृपया एक्सेल फ़ाइल डालने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें, स्क्रीनशॉट देखें:

6. अंत में क्लिक करें OK बटन, और चयनित खाते के सभी फ़ोल्डर में आइटम गिनती को एक्सेल वर्कबुक में निर्यात किया गया है, आप परिणाम देखने के लिए एक्सेल फ़ाइल खोल सकते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

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