आउटलुक में संदेश का उत्तर देते समय प्रिय प्रेषक का नाम स्वतः कैसे बनाएँ?
ईमेल संदेश का उत्तर देते समय, आपको प्रेषक का नाम और अभिवादन मैन्युअल रूप से टाइप करना चाहिए। समय बचाने और कार्य कुशलता में सुधार करने के लिए, आप आउटलुक में स्वचालित रूप से प्रिय प्रेषक का नाम और अभिवादन बनाने पर विचार कर सकते हैं। इस लेख में, मैं आउटलुक में इस कार्य को हल करने के लिए कुछ उपयोगी तरीकों के बारे में बात करूंगा।
वीबीए कोड के साथ संदेश का उत्तर देते समय प्रिय प्रेषक का नाम और अभिवादन स्वचालित रूप से बनाएं
वीबीए कोड के साथ संदेश का उत्तर देते समय प्रिय प्रेषक का नाम और अभिवादन स्वचालित रूप से बनाएं
निम्नलिखित वीबीए कोड आपको ईमेल संदेश का उत्तर देते समय प्रिय प्रेषक का नाम और शुभकामनाएं स्वतः सम्मिलित करने में मदद कर सकता है, कृपया ऐसा करें:
1. दबाए रखें ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2. में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो, डबल क्लिक करें यह आउटलुक सत्र से प्रोजेक्ट1(VbaProject.OTM) मोड खोलने के लिए फलक, और फिर निम्न कोड को कॉपी करके रिक्त मॉड्यूल में पेस्ट करें।
वीबीए कोड: उत्तर देते समय प्रिय प्रेषक का नाम और अभिवादन स्वतः सम्मिलित करें:
Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set GMailItem = xItem
End Sub
Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
Dim xGreetStr As String
Dim xReplyMail As MailItem
Dim xSenderName As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xReplyMail = Item
For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
If xSenderName = "" Then
xSenderName = xRecipient.Name
Else
xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
End If
Next xRecipient
Select Case Time
Case 0.3 To 0.5
xGreetStr = " Good morning!"
Case 0.5 To 0.75
xGreetStr = " Good afternoon!"
Case Else
xGreetStr = " Good evening!"
End Select
With xReplyMail
.Display
.HTMLBody = "<HTML><Body>Dear " & xSenderName & ",</HTML></Body>" & xGreetStr & .HTMLBody
End With
End Sub
3. फिर आउटलुक को बंद करें और कोड प्रभाव लेने के लिए इसे पुनरारंभ करें, और अब, जब आप किसी ईमेल संदेश का उत्तर देते हैं, तो प्रिय प्रेषक का नाम और शुभकामनाएं स्वचालित रूप से मुख्य भाग में डाली जाती हैं, स्क्रीनशॉट देखें:
आउटलुक के लिए कुटूल के साथ संदेश का उत्तर देते समय स्वचालित रूप से प्रिय प्रेषक का नाम और अभिवादन बनाएं
यदि आपके पास आउटलुक के लिए कुटूल, के साथ अपने उत्तर देते समय शुभकामनाएँ जोड़ें सुविधा, उत्तर देते समय आउटलुक प्रेषक का नाम स्वतः सम्मिलित कर देगा।
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स्थापित करने के बाद आउटलुक के लिए कुटूलकृपया ऐसा करें:
1। क्लिक करें कुटूल > ऑप्शंस, स्क्रीनशॉट देखें:
2. में ऑप्शंस डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत जवाब दें टैब, चेक करें उत्तर देते समय शुभकामनाएँ जोड़ें विकल्प, और फिर अपनी आवश्यकतानुसार अभिवादन दर्ज करें, स्क्रीनशॉट देखें:
3। तब दबायें OK इस सेटिंग को समाप्त करने के लिए, अब से, किसी संदेश का उत्तर देते समय, संदेश के मुख्य भाग के सामने अभिवादन स्वचालित रूप से बनाया जाएगा, स्क्रीनशॉट देखें:
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