आउटलुक में विषय के आधार पर ईमेल को किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में कैसे ले जाएं?

लेखक: रवि अंतिम संशोधित: 2020-09-02

आउटलुक में, आपके द्वारा प्राप्त संदेशों में सैकड़ों अलग-अलग विषय होते हैं, लेकिन कुछ समय में, आप ईमेल को किसी विशेष विषय के आधार पर एक फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं, आप मैन्युअल रूप से एक-एक करके ले जाए बिना इसे जल्दी से कैसे संभाल सकते हैं?

ईमेल को विषय के अनुसार एक विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ

ईमेल को विषय के अनुसार एक विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ

आउटलुक में, रूल फ़ंक्शन आपको कई अद्भुत और स्वचालित संचालन प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

1. उस ईमेल का चयन करें जिसमें वह विषय शामिल है जिसके आधार पर आप ईमेल स्थानांतरित करना चाहते हैं, क्लिक करें होम > नियम > नियम बनाएं.
दस्तावेज़ विषय 1 के आधार पर ईमेल को फ़ोल्डर में ले जाएँ

2। में नियम बनाएं संवाद, जांचें विषय शामिल है और आइटम को फ़ोल्डर में ले जाएँ चेकबॉक्स, फिर क्लिक करें फ़ोल्डर का चयन करें.
दस्तावेज़ विषय 2 के आधार पर ईमेल को फ़ोल्डर में ले जाएँ

3। में नियम और चेतावनियाँ डायलॉग, आप ईमेल रखने के लिए सीधे एक फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं, साथ ही, आप क्लिक भी कर सकते हैं नया रखने के लिए एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए.
दस्तावेज़ विषय 3 के आधार पर ईमेल को फ़ोल्डर में ले जाएँ

4। क्लिक करें OK > OK > OK, तो में सफलता संवाद, जांचें इस नियम को अभी वर्तमान फ़ोल्डर में पहले से मौजूद संदेश पर चलाएँ चेकबॉक्स. क्लिक OK.
दस्तावेज़ विषय 4 के आधार पर ईमेल को फ़ोल्डर में ले जाएँ