आउटलुक में फ़्लैग किए गए संदेशों की संख्या कैसे गिनें?

आउटलुक में, आप संदेशों, संपर्कों या कार्यों को उत्कृष्ट बनाने के लिए फ़्लैग कर सकते हैं, लेकिन, कभी-कभी, आपको अपने आउटलुक में फ़्लैग किए गए आइटमों की संख्या गिनने की आवश्यकता होती है। आप आउटलुक में इस कार्य से कैसे निपट सकते हैं?

खोज फ़ोल्डर के साथ एक खाते में ध्वजांकित संदेशों की संख्या की गणना करें

VBA कोड वाले सभी खातों में फ़्लैग किए गए संदेशों/संपर्कों/कार्यों की संख्या की अलग-अलग गणना करें

खोज फ़ोल्डर के साथ एक खाते में ध्वजांकित संदेशों की संख्या की गणना करें

आउटलुक के किसी खाते में ध्वजांकित ईमेल की संख्या की गणना करने के लिए फ़ोल्डर खोजें सुविधा आपकी सहायता कर सकती है, कृपया ऐसा करें:

1. दाएँ क्लिक करें फ़ोल्डर खोजें अपने ईमेल खाते के अंतर्गत, और फिर चयन करें नई खोज फ़ोल्डर, स्क्रीनशॉट देखें:

2। फिर एक नई खोज फ़ोल्डर डायलॉग बॉक्स पॉप आउट हो गया है, क्लिक करें अनुवर्ती कार्रवाई के लिए मेल फ़्लैग किया गया में विकल्प मेल पढ़ना अनुभाग, स्क्रीनशॉट देखें:

3। तब दबायें OK, और सभी ध्वजांकित संदेशों की प्रतिलिपि बनाई गई है आगे की कारवाई के लिए फ़ोल्डर, और फ़्लैग किए गए ईमेल की कुल संख्या दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार प्रदर्शित होती है:

VBA कोड वाले सभी खातों में फ़्लैग किए गए संदेशों/संपर्कों/कार्यों की संख्या की अलग-अलग गणना करें

यदि आप आउटलुक में ईमेल, संपर्क और कार्यों जैसे सभी ध्वजांकित आइटमों की संख्या को अलग से गिनना चाहते हैं, तो निम्नलिखित वीबीए कोड आपकी मदद कर सकता है।

1. दबाए रखें ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। तब दबायें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, नीचे दिए गए कोड को कॉपी करके खुले हुए रिक्त मॉड्यूल में पेस्ट करें, स्क्रीनशॉट देखें:

वीबीए कोड: आउटलुक में फ़्लैग किए गए समय की संख्या की गणना करें:

Dim GSeparateCount, GMailCount, GContactCount, GTaskCount As Long
Sub CountFlaggedItems()
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xTotalCount As Long
Dim xPrompt As String
Dim xFolder As Folder
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
xTotalCount = 0
GMailCount = 0
GContactCount = 0
GTaskCount = 0
For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
       Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
xTotalCount = GMailCount + GContactCount + GTaskCount
xPrompt = xTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & Chr(10) & Chr(10) & "Emails: " & GMailCount & Chr(10) & "Contacts: " & GContactCount & Chr(10) & "Tasks: " & GTaskCount
MsgBox xPrompt, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
For i = CurFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurFolder.Items.item(i)
    Select Case xItem.Class
        Case olMail, olPost, olSharing
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GMailCount = GMailCount + 1
            End If
        Case olContact, olDistList
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GContactCount = GContactCount + 1
            End If
        Case olTask
            If CurFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then
            GTaskCount = GTaskCount + 1
            End If
    End Select
Next i
If CurFolder.Folders.Count > 0 Then
        For k = CurFolder.Folders.Count To 1 Step -1
            Set xSubfolder = CurFolder.Folders.item(k)
            Call ProcessFolders(xSubfolder)
        Next k
    End If
End Sub

3। फिर दबायें F5 इस कोड को चलाने के लिए कुंजी, और नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार आपको सभी ध्वजांकित आइटमों की कुल संख्या बताने के लिए एक प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप आउट होता है:

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