आउटलुक में ऑफिस से बाहर आने वाले उत्तर ईमेल को कैसे ब्लॉक करें?

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2018-06-08

प्राप्तकर्ताओं के एक बड़े समूह को ईमेल भेजते समय, आप कार्यालय से उत्तर प्राप्त करने के इच्छुक नहीं हो सकते क्योंकि ये ईमेल आपके लिए कोई मतलब नहीं रखते हैं। यह आलेख आपके लिए आउटलुक में कार्यालय से बाहर आने वाले उत्तर ईमेल को ब्लॉक करने की एक विधि प्रस्तुत करेगा।

कार्यालय से बाहर उत्तर ईमेल को नियम के साथ ब्लॉक करें

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जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
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कार्यालय से बाहर उत्तर ईमेल को नियम के साथ ब्लॉक करें

आप आउटलुक में कार्यालय से बाहर आने वाले उत्तर ईमेल को ब्लॉक करने के लिए एक नियम बना सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.

1। क्लिक करें नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें के अंतर्गत होम टैब. स्क्रीनशॉट देखें:

2। में नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स में, क्लिक करें नए नियम बटन.

3. प्रथम में नियम जादूगरक्लिक करें, मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें, और उसके बाद क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4. दूसरे में नियम जादूगर, आपको:

4.1 का चयन करें विशिष्ट शब्दों के साथ विषय में में विकल्प चरण 1 डिब्बा;

4.2 लिंक टेक्स्ट पर क्लिक करें "विशिष्ट शब्द"में चरण 2 डिब्बा;

4.3 वे सभी शब्द दर्ज करें जो कार्यालय से बाहर के संबंध में आपको ईमेल विषय में प्राप्त होंगे और क्लिक करें OK बटन;

4.4 क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

5. आप कार्यालय से बाहर के सभी उत्तर ईमेल को एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं या सीधे हटा सकते हैं। यहां मैं निम्नलिखित में डिलीट इट विकल्प का चयन करता हूं नियम जादूगर। दबाएं अगला आगे बढ़ने के लिए बटन.

6. अगले चयन अपवाद नियम विज़ार्ड में, क्लिक करें अगला बिना किसी चयन के सीधे बटन।

7. आख़िर में नियम जादूगर, नियम को अपनी आवश्यकतानुसार नाम दें और फिर क्लिक करें अंत बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

8. क्लिक करें OK में बटन नियम और चेतावनियाँ नियम समाप्त करने के लिए संवाद बॉक्स.

अब से, कार्यालय से बाहर उत्तर ईमेल प्राप्त करते समय जिसका विषय आपके द्वारा ऊपर निर्दिष्ट किए गए से मेल खाता है, उसे तुरंत इनबॉक्स से हटा दिया जाएगा या निश्चित फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।