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आउटलुक में n दिन/सप्ताह/महीने से अधिक पुराने आइटम कैसे स्थानांतरित करें?

लेखक: रवि अंतिम संशोधित: 2020-08-19

आउटलुक में, यदि आपके पास एकाधिक खाते हैं, तो शायद हजारों आउटलुक आइटम स्थान घेर लेंगे। इस स्थिति में, आप ऑटोआर्काइव का उपयोग करके आउटलुक स्पेस को खाली करने के लिए पुराने आइटम को स्थानांतरित करने के लिए सेट कर सकते हैं।

n दिन/सप्ताह/महीने से अधिक पुराने आउटलुक आइटम को स्थानांतरित करें


n दिन/सप्ताह/महीने से अधिक पुराने आउटलुक आइटम को स्थानांतरित करें

1. आउटलुक सक्षम करें, क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस, में आउटलुक विकल्प संवाद, क्लिक करें उन्नत बाएँ फलक में, फिर क्लिक करें स्वतः सक्रिय सेटिंग्स सही अनुभाग में.

दस्तावेज़ n दिन से अधिक पुरानी वस्तुओं को स्थानांतरित करें 1 दस्तावेज़ तीर दाएँ दस्तावेज़ n दिन से अधिक पुरानी वस्तुओं को स्थानांतरित करें 2

2। में स्वतः संग्रह संवाद, जांचें हर 14 दिन में ऑटोआर्काइव चलाएँ चेकबॉक्स, आप बदल सकते हैं 14 अन्य नंबरों पर, जिनकी आपको आवश्यकता है। फिर जाएं इससे पुरानी वस्तुओं को साफ करें ड्रॉप डाउन सूची, चुनें महीने, सप्ताह or दिन जैसा आपको चाहिए, और बॉक्स में नंबर टाइप करें।
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3। क्लिक करें OK > OK संवाद बंद करने के लिए.

यदि आप केवल आइटम को एक फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं, तो आप फ़ोल्डर पर राइट क्लिक कर सकते हैं, चयन कर सकते हैं गुण संदर्भ मेनू से
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में गुण संवाद, के अंतर्गत स्वतः संग्रह टैब, चेक करें इन सेटिंग्स का उपयोग करके इस फ़ोल्डर को संग्रहीत करें, तो आप इसमें संख्या और मानदंड बदल सकते हैं इससे पुरानी वस्तुओं को साफ करें अनुभाग।
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Comments (2)
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What if you can't use .pst files for autoarchiving and you simply want to automate the process of moving emails older than a certain date to another Inbox folder? How do you auto archive/move emails to an Outlook Inbox folder (named 'Archive'), and not to a .pst file?
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I am also interested in knowing how to do that. I use multiple computers and I cannot use pst files as I would end up with messages in different computers but not in all. I just want to move my messages to a Server folder.
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