आउटलुक में पीएसटी फ़ाइल का आकार कैसे कम करें?
यदि आपके पास आउटलुक में सैकड़ों या हजारों ईमेल या अटैचमेंट हैं, तो पीएसटी फ़ाइल इतनी बड़ी हो जाएगी कि कभी-कभी आउटलुक खराब हो जाएगा। इस स्थिति को रोकने के लिए, आप आउटलुक में पीएसटी फ़ाइल का आकार कम कर सकते हैं।
आउटलुक में पीएसटी फ़ाइल का आकार कम करें
आउटलुक में एक या एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर से सभी डुप्लिकेट संपर्क हटाएं
|
कभी-कभी, हम एक ही संपर्क को बार-बार जोड़ सकते हैं, एक या एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर से डुप्लिकेट संपर्कों को कैसे हटा सकते हैं? आउटलुक के लिए कुटूल's Duplicate Contacts फ़ंक्शन एक या अधिक संपर्क फ़ोल्डरों से ईमेल, पूर्ण नाम या अन्य मानदंडों के आधार पर डुप्लिकेट संपर्कों को तुरंत हटा या मर्ज कर सकता है। 45 दिनों के निःशुल्क परीक्षण के लिए क्लिक करें! |
आउटलुक के लिए कुटूल: दर्जनों उपयोगी आउटलुक ऐड-इन्स के साथ, 45 दिनों में बिना किसी सीमा के आज़माने के लिए निःशुल्क। |
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में पीएसटी फ़ाइल का आकार कम करें
आउटलुक में, आप कुछ तरीकों से पीएसटी फ़ाइल का आकार कम कर सकते हैं।
कॉम्पैक्ट फ़ाइल डेटा
1। क्लिक करें पट्टिका > जानकारी, तब क्लिक करो खाता सेटिंग्स > खाता सेटिंग्स.
2। में खाता सेटिंग्स संवाद, के अंतर्गत डेटा फ़ाइलें टैब, उस खाते पर डबल क्लिक करें जिसे आप कॉम्पैक्ट करना चाहते हैं, फिर पॉपिंग में आउटलुक डेटा फ़ाइल सेटिंग्स संवाद, क्लिक करें अब कॉम्पैक्ट करें.
3. फिर कॉम्पेक्ट करने के बाद क्लिक करें OK > समापन.
हटाए गए आइटम फ़ोल्डर साफ़ करें
4. फिर क्लिक करने के लिए वापस जाएं पट्टिका > जानकारी, एक खाता चुनें, और क्लिक करें सफ़ाई उपकरण (या उपकरण)> खाली किए गए आइटम फ़ोल्डर.
5। क्लिक करें हाँ खाली जारी रखने के लिए.
नोट: यदि आप हटाए गए आइटम को खाली करने से पहले हटाए गए आइटम को संग्रहीत करना चाहते हैं, तो आप ये कर सकते हैं:
1। क्लिक करें पट्टिका > जानकारी, एक खाता चुनें, क्लिक करें सफ़ाई उपकरण > पुरालेख (या उपकरण > पुरानी वस्तुओं को साफ करें).
2। में पुरालेख संवाद, जांचें इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डर्स को संग्रहीत करें, और उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप संग्रहीत करना चाहते हैं, संग्रह फ़ाइल को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर ब्राउज़ करें।
3। क्लिक करें OK.
सर्वोत्तम कार्यालय उत्पादकता उपकरण
आउटलुक के लिए कुटूल - आपके आउटलुक को सुपरचार्ज करने के लिए 100 से अधिक शक्तिशाली सुविधाएँ
🤖 एआई मेल सहायक: एआई जादू के साथ त्वरित प्रो ईमेल - प्रतिभाशाली उत्तरों के लिए एक-क्लिक, सही टोन, बहुभाषी महारत। ईमेलिंग को सहजता से रूपांतरित करें! ...
📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
🌟 इंटरफ़ेस जादू: 😊अधिक सुंदर और शानदार इमोजी / टैब्ड व्यू के साथ अपनी आउटलुक उत्पादकता बढ़ाएँ / आउटलुक को बंद करने के बजाय छोटा करें ...
???? एक-क्लिक चमत्कार: आने वाले अनुलग्नकों के साथ सभी को उत्तर दें / फ़िशिंग-रोधी ईमेल / 🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...
👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
के ऊपर 100 सुविधाएँ आपके अन्वेषण की प्रतीक्षा करें! अधिक जानने के लिए यहां क्लिक करें।