आउटलुक में सभी संपर्कों के लिए प्रारूप के रूप में फ़ाइल को बैच में कैसे बदलें?

लेखक: रवि अंतिम संशोधित: 2020-11-19

सामान्य तौर पर, संपर्क फ़ाइलों को आउटलुक में अंतिम नाम प्रथम नाम के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, लेकिन आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार संपर्क फ़ाइलों को कंपनी या अन्य क्रम में प्रारूप के रूप में जल्दी से कैसे बदल सकते हैं? विकल्प डिफ़ॉल्ट "इस रूप में फ़ाइल करें" ऑर्डर केवल नए संपर्क के लिए काम कर सकता है, लेकिन मौजूदा संपर्क के लिए नहीं। यहां, मैं आउटलुक में सभी मौजूदा संपर्कों के प्रारूप के रूप में बैच परिवर्तन फ़ाइल में एक वीबीए कोड पेश करता हूं।

VBA वाले सभी संपर्कों के लिए बैच परिवर्तन फ़ाइल

VBA वाले सभी संपर्कों के लिए बैच परिवर्तन फ़ाइल

1. उन संपर्कों का चयन करें जिनके रूप में आप फ़ाइल को बदलना चाहते हैं, दबाएँ Alt + F11 सक्षम करने के लिए कुंजियाँ Microsoft Visual Basic for Applications खिड़की.

2. पर डबल क्लिक करें ThisOutlookSession in Project-Project1 फलक, और नीचे दिए गए कोड को कॉपी करके रिक्त स्क्रिप्ट पर चिपकाएँ।

वीबीए: फ़ाइल को इस रूप में बदलें

Sub ChangeFileAsforContracts()
'UpdatebyExtendoffice20180404
Dim xSelItems As Object
Dim xItem As Object
Dim xContact As ContactItem
Dim xFileAs As String
On Error Resume Next
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
    MsgBox "Please select the contact folder first", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
Set xSelItem = Outlook.ActiveExplorer.Selection
For Each xItem In xSelItem
    If xItem.Class = olContact Then
        Set xContact = xItem
        With xContact
            If .CompanyName = "" Then
                xFileAs = .FullName
            Else
                xFileAs = .CompanyName
            End If
            .FileAs = xFileAs
            .Save
        End With
    End If
Next
End Sub

दस्तावेज़ फ़ाइल को 3 के रूप में बदलें