आउटलुक में प्राप्तकर्ताओं को अंतिम नाम या प्रथम नाम के वर्णानुक्रम में कैसे क्रमबद्ध करें?

लेखक: रवि अंतिम संशोधित: 2020-07-23

कभी-कभी, हमें कई प्राप्तकर्ताओं को एक ईमेल भेजने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन हम आउटलुक में To बॉक्स या सेलेक्ट नेम्स: कॉन्ट्रैक्ट डायलॉग में वर्णानुक्रम में प्राप्तकर्ताओं को अंतिम नाम या पहले नाम से कैसे क्रमबद्ध कर सकते हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है?
दस्तावेज़ प्राप्तकर्ताओं को नाम 1 के आधार पर क्रमबद्ध करें

प्राप्तकर्ताओं को अंतिम नाम या प्रथम नाम के आधार पर क्रमबद्ध करें

प्राप्तकर्ताओं को अंतिम नाम या प्रथम नाम के आधार पर क्रमबद्ध करें

प्राप्तकर्ताओं को अंतिम या प्रथम नाम के आधार पर क्रमबद्ध करने के लिए, आपको बस एक विकल्प को बदलना होगा पता पुस्तिका का टैब लेखांकन सेटिंग संवाद बॉक्स।

1। क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > खाता सेटिंग्स > खाता सेटिंग्स.
दस्तावेज़ प्राप्तकर्ताओं को नाम 2 के आधार पर क्रमबद्ध करें

2। में खाता सेटिंग्स संवाद, क्लिक करें पता पुस्तिका टैब, और पर डबल क्लिक करें आउटलुक एड्रेस बुक सक्षम करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एड्रेस बुक संवाद. फिर एक खाता चुनें जिसे आप प्राप्तकर्ताओं को सॉर्ट करना चाहते हैं, जांचें प्रथम अंतिम (जॉन स्मिथ) विकल्प या फ़ाइल के रूप में (स्मिथ जॉन) विकल्प जैसा आपको चाहिए।
दस्तावेज़ प्राप्तकर्ताओं को नाम 3 के आधार पर क्रमबद्ध करें

टिप: पहला अंतिम विकल्प का अर्थ है प्राप्तकर्ता को प्रथम नाम के आधार पर क्रमबद्ध करना, फ़ाइल के रूप में विकल्प का अर्थ अंतिम नाम के आधार पर क्रमबद्ध करना है।

3। क्लिक करें समापन > समापन संवाद बंद करने के लिए, फिर आउटलुक को पुनरारंभ करें। अब में नाम चुनें: संपर्क संवाद, संपर्क नाम अंतिम नाम या प्रथम नाम के अनुसार क्रमबद्ध होते हैं।

प्रथम नाम के अनुसार क्रमबद्ध करें

आप संपर्कों को ऊपर से नीचे तक एक-एक करके या एक साथ चुन सकते हैं पाली उन्हें To बॉक्स में जोड़ने के लिए कुंजी, जिसे पहले नाम के अनुसार वर्णानुक्रम में भी क्रमबद्ध किया गया है।
दस्तावेज़ प्राप्तकर्ताओं को नाम 5 के आधार पर क्रमबद्ध करें