एक्सेल से आउटलुक में संपर्क कैसे आयात करें?
यदि आपके पास एक्सेल में संपर्क जानकारी की एक सूची है, और अब आप इन संपर्कों को एक्सेल से आउटलुक में आयात करना चाहते हैं, तो क्या आपके पास कोई विचार है? यहां मैं एक्सेल से आउटलुक में संपर्कों को आयात करने की विधि का परिचय देता हूं।
एक्सेल से आउटलुक में संपर्क आयात करें
आउटलुक में एक या एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर से सभी डुप्लिकेट संपर्क हटाएं
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एक्सेल से आउटलुक में संपर्क आयात करें
एक्सेल सूची से संपर्कों को आयात करने के लिए, आपको पहले एक्सेल फ़ाइल को सीएसवी फ़ाइल के रूप में सहेजना होगा।
1. एक्सेल फ़ाइल को सक्षम करें जिसमें संपर्क सूची है, और क्लिक करें File > Save As > Browse, और इसे सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें, प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन सूची में, चुनें CSV(Comma delimited), और क्लिक करें Save बटन.
2. अब चेतावनी Microsoft Excel डायलॉग बॉक्स सामने आ सकते हैं. कृपया क्लिक करें OK or Yes आगे बढ़ने के लिए, और फिर परिवर्तनों को सहेजे बिना नई CSV फ़ाइल को बंद करें।
3. फिर आउटलुक को इनेबल करें, क्लिक करें File > Open & Export > Import/Export आउटलुक 2013 और 2016 में। स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: यदि आप आउटलुक 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया क्लिक करें File > Open > Import.
4. फिर अंदर Import and Export Wizard, चुनते हैं Import from another program or file। क्लिक करें Next.
5. फिर में Import a File संवाद, चुनें Comma Separated Values। क्लिक करें Next.
6. फिर क्लिक करके उस CSV फ़ाइल को चुनें जिसे आपने पहले चरण में सेव किया है ब्राउज, और एक विकल्प की जाँच करें जिसकी आपको आवश्यकता है Options अनुभाग। क्लिक करें Next.
7. उस संपर्क फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप संपर्कों को आयात करना चाहते हैं। क्लिक Next.
8. फिर जांचें Import “contacts.csv” into folder:Contacts..विकल्प.
9। क्लिक करें Map Custom Fields विकल्प यदि आप कुछ मैन्युअल मैपिंग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप इसे समायोजित करना चाहते हैं Phone Number को Business Phone, आपको बस पर क्लिक करना होगा Phone number, और इसे खींचें Business Phone.
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आप आवश्यकतानुसार पूरा नाम, ईमेल को फ़ील्ड में खींच सकते हैं।
10. फ़ील्ड्स एडजस्ट करने के बाद क्लिक करें OK, और उसके बाद क्लिक करें अंत बटन। अब संपर्कों को आउटलुक के निर्दिष्ट संपर्क फ़ोल्डर में आयात किया गया है।
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