आउटलुक में पीएसटी फ़ाइल के रूप में ईमेल का बैकअप कैसे लें?
उदाहरण के लिए, आप एक ईमेल खाते में सभी ईमेल का एक व्यक्तिगत पीएसटी फ़ाइल के रूप में बैकअप लेना चाहते हैं, आप इससे कैसे निपट सकते हैं? और यदि आउटलुक फ़ोल्डर में सभी ईमेल का आउटलुक में पीएसटी फ़ाइल के रूप में बैकअप लिया जाए तो क्या होगा? यह लेख आपके लिए समाधान पेश करेगा:
पूरे खाते में सभी ईमेल का पीएसटी फ़ाइल के रूप में बैकअप लें
सभी ईमेल को एक निश्चित फ़ोल्डर में पीएसटी फ़ाइल के रूप में बैकअप करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
पूरे खाते में सभी ईमेल का पीएसटी फ़ाइल के रूप में बैकअप लें
संपूर्ण ईमेल खाते में सभी ईमेल का पीएसटी फ़ाइल के रूप में बैकअप लेने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
1. नेविगेशन फलक पर जाएँ, निर्दिष्ट ईमेल खाते पर राइट-क्लिक करें और फिर चयन करें फ़ाइल के स्थान को खोलें राइट-क्लिक मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:
अब निर्दिष्ट ईमेल खाते की पीएसटी फ़ाइल वाला फ़ोल्डर खुल रहा है, और निर्दिष्ट पीएसटी फ़ाइल हाइलाइट हो गई है।
2. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक बंद करें.
3. चरण 1 में आपके द्वारा खोले गए फ़ोल्डर पर जाएँ, दबाएँ कंट्रोल + C निर्दिष्ट पीएसटी फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाने के लिए कुंजियाँ।
4. गंतव्य फ़ोल्डर पर जाएं जहां आप पीएसटी फ़ाइल का बैकअप लेंगे, और दबाएँ कंट्रोल + V इसे चिपकाने के लिए कुंजियाँ.
सभी ईमेल को एक निश्चित फ़ोल्डर में पीएसटी फ़ाइल के रूप में बैकअप करें
आउटलुक में पीएसटी फ़ाइल के रूप में एक निश्चित फ़ोल्डर में सभी ईमेल का बैकअप लेने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
1। क्लिक करें पट्टिका > ओपन एंड एक्सपोर्ट (या आयात)> आयात निर्यात (या आयात).
2. आयात और निर्यात विज़ार्ड में, कृपया चयन करने के लिए क्लिक करें एक फ़ाइल में निर्यात करें विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
3. फ़ाइल में निर्यात करें संवाद बॉक्स में, कृपया चयन करने के लिए क्लिक करें आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
4. निर्यात आउटलुक डेटा फ़ाइल संवाद बॉक्स में, कृपया निर्दिष्ट फ़ोल्डर का चयन करें जहां से आप सभी ईमेल का बैकअप लेंगे, और क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: निर्दिष्ट फ़ोल्डर के सबफ़ोल्डर्स से सभी ईमेल का बैकअप लेने के लिए, आप इसकी जांच कर सकते हैं सबफोल्डर्स शामिल करें विकल्प.
5. नए निर्यात आउटलुक डेटा फ़ाइल संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें ब्राउज बटन.
6. अब ओपन आउटलुक डेटा फाइल्स डायलॉग बॉक्स सामने आता है। कृपया (1) गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें जहां आप पीएसटी फ़ाइल सहेजेंगे, (2) में PST फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें फ़ाइल नाम बॉक्स, और (3) क्लिक OK बटन.
7. अब आप निर्यात आउटलुक डेटा फ़ाइल संवाद बॉक्स पर लौटें, कृपया क्लिक करें अंत बटन.
8. पॉपिंग आउट आउटलुक डेटा फ़ाइल बनाएं संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें OK सीधे बटन.
नोट: बैकअप पीएसटी फ़ाइल के लिए पासवर्ड जोड़ना वैकल्पिक है। यदि आपको पासवर्ड जोड़ने की आवश्यकता है, तो कृपया दोनों में पासवर्ड टाइप करें पासवर्ड और पासवर्ड को सत्यापित करें बॉक्स, और फिर क्लिक करें OK बटन.
अब तक, आपने पहले से ही एक निश्चित आउटलुक फ़ोल्डर से सभी ईमेल का पीएसटी फ़ाइल के रूप में बैकअप ले लिया है।
संबंधित आलेख
सर्वोत्तम कार्यालय उत्पादकता उपकरण
आउटलुक के लिए कुटूल - आपके आउटलुक को सुपरचार्ज करने के लिए 100 से अधिक शक्तिशाली सुविधाएँ
🤖 एआई मेल सहायक: एआई जादू के साथ त्वरित प्रो ईमेल - प्रतिभाशाली उत्तरों के लिए एक-क्लिक, सही टोन, बहुभाषी महारत। ईमेलिंग को सहजता से रूपांतरित करें! ...
📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
🌟 इंटरफ़ेस जादू: 😊अधिक सुंदर और शानदार इमोजी / टैब्ड व्यू के साथ अपनी आउटलुक उत्पादकता बढ़ाएँ / आउटलुक को बंद करने के बजाय छोटा करें ...
???? एक-क्लिक चमत्कार: आने वाले अनुलग्नकों के साथ सभी को उत्तर दें / फ़िशिंग-रोधी ईमेल / 🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...
👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
के ऊपर 100 सुविधाएँ आपके अन्वेषण की प्रतीक्षा करें! अधिक जानने के लिए यहां क्लिक करें।
