यह विधि आपको जोड़ने के लिए मार्गदर्शन करेगी अग्रेषण अक्षम करें और अग्रेषण सक्षम करें वीबीए द्वारा मीटिंग विंडो में रिबन पर बटन, और फिर आप उपस्थित लोगों को अपनी मीटिंग अग्रेषित करने से रोक सकते हैं अग्रेषण अक्षम करें बटन। कृपया इस प्रकार करें:

1। दबाएँ ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ।

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और नई मॉड्यूल विंडो में नीचे VBA कोड पेस्ट करें।

वीबीए: उपस्थित लोगों को मीटिंग अग्रेषित करने से रोकें

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. VBA कोड सहेजें, और एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic बंद करें।

4. एक कैलेंडर फ़ोल्डर खोलें, और क्लिक करें होम > नई बैठक एक नई मीटिंग बनाने के लिए.

5। क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए।

6. आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में, क्लिक करें रिबन को अनुकूलित करें बाएँ बार में, हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें नियुक्ति दाएँ बॉक्स में, और क्लिक करें नया समूह बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

7. अब इसके तहत एक नया ग्रुप जुड़ गया है नियुक्ति टैब. कृपया क्लिक करें नाम बदलें बटन, इसके लिए एक नया नाम टाइप करें और क्लिक करें OK नाम बदलें संवाद बॉक्स में बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

8. (1) चयन के लिए आगे बढ़ें मैक्रोज़ से से कमांड चुनें ड्रॉप डाउन सूची, (2) चुनें Project1.ItemDisableForwarding बाएँ बॉक्स में, और (3) क्लिक करें बटन.

9. अब चयनित कमांड को दाएँ बॉक्स में जोड़ा गया है। इसे चयनित रखें, और: (1) क्लिक करें नाम बदलें बटन, (2) नाम बदलें संवाद बॉक्स में, कमांड के लिए एक आइकन निर्दिष्ट करें, (3) इसके लिए एक नया नाम टाइप करें, और अंत में (4) ओके बटन पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट देखें:

10. कृपया अन्य को जोड़ने के लिए उपरोक्त चरण 8-9 को दोहराएँ Project1.ItemEnableForwarding दाएँ बॉक्स में, और क्लिक करें OK आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में बटन।

अब आप मीटिंग विंडो पर लौटें, और आप देखेंगे कि नीचे दो कमांड जोड़े गए हैं मीटिंग टैब. स्क्रीनशॉट देखें:

11। क्लिक करें मीटिंग > अग्रेषण अक्षम करें, और उसके बाद क्लिक करें OK पॉपिंग आउट डायलॉग बॉक्स में बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

12. अपनी आवश्यकतानुसार मीटिंग तत्व जोड़ें और इसे भेजने के लिए भेजें बटन पर क्लिक करें।

यदि उपस्थित लोग इस मीटिंग को अपने आउटलुक में मीटिंग> फॉरवर्ड द्वारा अग्रेषित करना चाहते हैं, तो अग्रेषित कार्रवाई को रोकने के लिए एक संवाद बॉक्स सामने आएगा।

नोट्स:
(1). यह विधि उपस्थित लोगों को मीटिंग को iCalendar अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करने से नहीं रोकेगी।
(2). यह तरीका एक्सचेंज खाते के लिए अच्छा काम करता है।

दरअसल, आप मीटिंग फॉर्म को संशोधित कर उसमें फॉरवर्ड फीचर को डिसेबल कर सकते हैं। इस फॉर्म के आधार पर बनाई गई सभी बैठकों को आउटलुक में अग्रेषित करने की अनुमति नहीं दी जाएगी।

1. एक कैलेंडर फ़ोल्डर खोलें, और क्लिक करें होम > नई बैठक एक नई मीटिंग बनाने के लिए.

2. मीटिंग विंडो में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.

3. आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें रिबन को अनुकूलित करें बायीं पट्टी पर, जाँचें डेवलपर दाएँ बॉक्स में, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4. अब मीटिंग विंडो पर वापस लौटें, कृपया क्लिक करें डेवलपर > इस फॉर्म को डिज़ाइन करें. स्क्रीनशॉट देखें:

5। सक्षम करें (क्रियाएं) टैब, और डबल क्लिक करें आगे इसे खोलने के लिए पंक्ति प्रपत्र क्रिया गुण संवाद बॉक्स।

6. प्रपत्र क्रिया गुण संवाद बॉक्स में, कृपया अनचेक करें सक्षम विकल्प, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

7। क्लिक करें डेवलपर > यह फ़ॉर्म चलाएँ. स्क्रीनशॉट देखें:

8. अब संशोधित मीटिंग प्रपत्र के आधार पर एक नई मीटिंग बनाई गई है। कृपया अपनी आवश्यकतानुसार मीटिंग तत्व जोड़ें और क्लिक करें भेजें बटन.

नोट्स:
(1) यदि आपको इस संशोधित मीटिंग फॉर्म को बार-बार लागू करने की आवश्यकता है, तो इसे क्लिक करके सहेजने की अनुशंसा की जाती है डेवलपर > प्रकाशित करना > फॉर्म प्रकाशित करें.
(2) संशोधित मीटिंग फॉर्म के आधार पर बनाई गई सभी बैठकों में उपस्थित लोगों को अग्रेषित करने की अनुमति नहीं है। हालाँकि, उपस्थित लोगों को इन बैठकों को iCalendar अनुलग्नकों के रूप में अग्रेषित करने से नहीं रोका जाता है।
(3) यह विधि एक्सचेंज खाते के लिए अच्छा काम करती है।

आउटलुक में मीटिंग फॉरवर्ड नोटिफिकेशन को कैसे बंद करें?

आउटलुक में मीटिंग आयोजक को सूचित किए बिना मीटिंग को ईमेल के रूप में कैसे अग्रेषित करें?