आउटलुक में गलती से ईमेल भेजने से कैसे बचें?
आउटलुक दैनिक कार्य में, शॉर्टकट कीबोर्ड, गलतियों या अन्य कारणों से कई बार गलती से ईमेल भेजना संभव हो जाता है। यहां, मैं आउटलुक में गलती से ईमेल भेजने से रोकने के लिए कई समाधान साझा करूंगा।
हॉटकीज़ को अक्षम करके आउटलुक ईमेल को गलती से भेजने से रोकें
नाम जांचें सुविधा द्वारा गलती से आउटलुक ईमेल भेजने से रोकें
डिले डिलिवरी सुविधा द्वारा गलती से आउटलुक ईमेल भेजने से रोकें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
हॉटकीज़ को अक्षम करके आउटलुक ईमेल को गलती से भेजने से रोकें
आउटलुक में ईमेल भेजने के शॉर्टकट कीबोर्ड के कारण कुछ ईमेल गलती से भेज दिए जाते हैं। यहां, यह विधि आपको ईमेल भेजने की हॉटकी को अक्षम करने के लिए मार्गदर्शन करेगी।
1। क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए।
2. आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें मेल बाएँ बार में, स्क्रॉल करें संदेश भेजो अनुभाग, और अनचेक करें CTRL + ENTER एक संदेश भेजता है विकल्प। स्क्रीनशॉट देखें:
3। दबाएं OK परिवर्तन को बचाने के लिए बटन
अब से, जब आप इसे दबाएंगे तो संदेश नहीं भेजे जाएंगे कंट्रोल + दर्ज आउटलुक में कुंजियाँ एक साथ।
नाम जांचें सुविधा द्वारा गलती से आउटलुक ईमेल भेजने से रोकें
कुछ ईमेल गलती से भेजे जाते हैं, इससे पहले कि आप कुछ गलतियों को सुधारें, संदेश सामग्री जोड़ें, आदि। यहां, यह विधि आपको चेक नाम संवाद बॉक्स द्वारा गलती से ईमेल भेजने से रोकने के लिए मार्गदर्शन करेगी।
1। क्लिक करें होम > नई ईमेल एक नया ईमेल बनाने के लिए, और उसे अपनी आवश्यकता के अनुसार लिखें।
2. कृपया इसमें एक यादृच्छिक स्ट्रिंग टाइप करें Cc or गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड, और दबाएँ भेजें
बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
3. अब चेक नेम्स डायलॉग बॉक्स सामने आता है। कृपया क्लिक करें रद्द करना इससे बाहर निकलने के लिए बटन.
4. अब आप मैसेज विंडो पर वापस लौटें। कृपया इसमें से यादृच्छिक स्ट्रिंग साफ़ करें Cc or गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड, अपनी आवश्यकतानुसार परिवर्तन करें और क्लिक करें भेजें ईमेल भेजने के लिए फिर से बटन दबाएं।
डिले डिलिवरी सुविधा द्वारा गलती से आउटलुक ईमेल भेजने से रोकें
यह विधि आपको ईमेल के लिए विलंब डिलीवरी सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने में मार्गदर्शन करेगी, इसलिए आप इस ईमेल को आउटलुक में निर्दिष्ट डिलीवरी समय से पहले भेजे जाने से रोक सकते हैं।
1। क्लिक करें होम > नई ईमेल एक नया ईमेल बनाने के लिए, और उसे अपनी आवश्यकता के अनुसार लिखें।
2। क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > गुण गुण संवाद बॉक्स खोलने के लिए.
3. गुण संवाद बॉक्स में, कृपया जाँचें पहले वितरित न करें विकल्प, डिलीवरी का समय निर्दिष्ट करें, और क्लिक करें समापन बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
4. अब आप संदेश विंडो पर लौटें, कृपया क्लिक करें भेजें बटन.
अब ईमेल निर्दिष्ट डिलीवरी समय तक आउटबॉक्स फ़ोल्डर में पंक्तिबद्ध है। डिलीवरी समय से पहले, आप आउटबॉक्स फ़ोल्डर से ईमेल को हटाकर आसानी से भेजना रद्द कर सकते हैं।
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