यह विधि परिचय देगी माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट पीडीएफ आउटलुक 2016 में एक कैलेंडर को एक व्यक्तिगत पीडीएफ फाइल के रूप में आसानी से सहेजने की सुविधा।

1. निर्दिष्ट कैलेंडर फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप नेविगेशन फलक पर सहेजेंगे, और क्लिक करें पट्टिका > छाप.

2. आगे बढ़ें (1) चयन माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट पीडीएफ से मुद्रक ड्रॉप डाउन सूची, (2) में कैलेंडर लेआउट शैली निर्दिष्ट करें सेटिंग अनुभाग, और फिर (3) क्लिक प्रिंट विकल्प बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. प्रिंट डायलॉग बॉक्स में, पर जाएँ प्रिंट रेंज अनुभाग में, निर्दिष्ट तिथि सीमा टाइप करें, आप निर्दिष्ट कैलेंडर को दोनों में निर्यात करेंगे प्रारंभ और समाप्त बॉक्स, और फिर क्लिक करें छाप बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4. कृपया पॉपिंग आउट प्रिंट आउटपुट को इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में (1) वह गंतव्य फ़ोल्डर खोलें जिसमें आप पीडीएफ फ़ाइल सहेजेंगे, (2) इसमें पीडीएफ फाइल के लिए एक नाम टाइप करें फ़ाइल नाम बॉक्स, और फिर (3) क्लिक सहेजें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

अब तक, निर्दिष्ट तिथि सीमा के भीतर निर्दिष्ट आउटलुक कैलेंडर को पहले से ही एक व्यक्तिगत पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेजा गया है।

बैच कई ईमेल को आउटलुक में टेक्स्ट/पीडीएफ/एचटीएमएल/सीएसवी फाइलों के रूप में हार्ड डिस्क पर सेव करता है

आम तौर पर हम आउटलुक में सेव एज़ फीचर के साथ एक ईमेल संदेश को टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में निर्यात/सहेज सकते हैं। लेकिन, एकाधिक ईमेल को अलग-अलग टेक्स्ट फ़ाइलों में बैच सेव/निर्यात करने के लिए, आपको प्रत्येक संदेश को एक-एक करके मैन्युअल रूप से संभालना होगा। बहुत समय लगेगा! थकाऊ! अब, आउटलुक के लिए कुटूल थोक में सहेजें यह सुविधा आपको केवल एक क्लिक से कई ईमेल संदेशों को अलग-अलग टेक्स्ट फ़ाइलों, पीडीएफ फाइलों, HTML फ़ाइलों आदि में तुरंत सहेजने में मदद कर सकती है!

आउटलुक ईमेल को पीडीएफ फाइल में निर्यात करें