यदि आप आउटलुक में अपने साझा कैलेंडर में केवल एक अपॉइंटमेंट छिपाना चाहते हैं, तो आप अपॉइंटमेंट को निजी के रूप में सेट कर सकते हैं।

In कैलेंडर देखें, उस निर्दिष्ट अपॉइंटमेंट पर राइट क्लिक करें जिसे आप साझा कैलेंडर में छिपाएंगे, और फिर चयन करें निजी संदर्भ मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

अब अन्य एक्सचेंज उपयोगकर्ता जिन्हें आप अपना साझा कैलेंडर देखने की अनुमति देते हैं, उन्हें केवल एक निजी अपॉइंटमेंट मिलेगा, और वे इस अपॉइंटमेंट के विषय, नोट्स या अन्य विस्तृत जानकारी नहीं देख सकते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

आउटलुक में डुप्लिकेट ईमेल को तुरंत खोजें और हटाएं

आउटलुक के लिए कुटूल डुप्लिकेट ईमेल सुविधा, आप उन्हें कई मेल फ़ोल्डरों से तुरंत ढूंढ और हटा सकते हैं, या आउटलुक में दो क्लिक के साथ चयनित फ़ोल्डरों में से सभी डुप्लिकेट ढूंढ और हटा सकते हैं।

यदि आप सभी नियुक्तियों को छिपाना चाहते हैं, और अपने साझा कैलेंडर में केवल व्यस्त और खाली जानकारी दिखाना चाहते हैं, तो आपको साझा कैलेंडर की अनुमति को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।

1। में कैलेंडर देखें, वह कैलेंडर चुनें जिसे आप अन्य एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करते हैं और क्लिक करें फ़ोल्डर > कैलेंडर अनुमतियाँ. स्क्रीनशॉट देखें:

2। के नीचे अनुमतियाँ कैलेंडर गुण संवाद बॉक्स के टैब में, कृपया निर्दिष्ट एक्सचेंज उपयोगकर्ता का चयन करें जिसे आप अपने साझा कैलेंडर में नियुक्तियों को देखने से रोकना चाहते हैं, और फिर चयन करें खाली/व्यस्त समय से अनुमति स्तर ड्रॉप डाउन सूची। स्क्रीनशॉट देखें:

3. क्लिक करें OK परिवर्तन को बचाने के लिए बटन

अब निर्दिष्ट एक्सचेंज उपयोगकर्ता केवल खाली और व्यस्त जानकारी देख सकता है, लेकिन आपके साझा कैलेंडर में विस्तृत नियुक्तियों को नहीं। स्क्रीनशॉट देखें:

यदि आप अपने आउटलुक कैलेंडर को सभी नियुक्तियों को छिपाकर ईमेल के माध्यम से साझा करने जा रहे हैं, तो आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं:

1। में कैलेंडर देखें, उस कैलेंडर पर राइट क्लिक करें जिसे आप ईमेल के माध्यम से साझा करेंगे, और चुनें Share > कैलेंडर साझा करें संदर्भ मेनू से

2. कृपया साझाकरण आमंत्रण विंडो में (1) उन प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें जिनके साथ आप कैलेंडर साझा करेंगे, (2) चयन केवल उपलब्धता से विवरण ड्रॉप डाउन सूची, और (3) क्लिक भेजें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. खुलने वाले माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डायलॉग बॉक्स में, कृपया क्लिक करें हाँ बटन.

जब प्राप्तकर्ता यह निमंत्रण प्राप्त करते हैं और अपने आउटलुक में साझा कैलेंडर खोलते हैं, तो वे नियुक्तियों के बजाय केवल खाली और व्यस्त जानकारी देखेंगे।

दूसरों को Outlook में अपना साझा कैलेंडर संपादित करने की अनुमति दें

आउटलुक में साझा कैलेंडर में नियुक्ति विवरण छुपाएं