आप किसी एकल ईमेल को आउटलुक में कॉपी और पेस्ट करके आसानी से MSG फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं।

1. आउटलुक में, वह ईमेल चुनें जिसे आप निर्यात करेंगे और दबाएँ कंट्रोल + C इसे कॉपी करने के लिए कुंजियाँ एक साथ रखें।

2. वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें आप ईमेल निर्यात करेंगे और दबाएँ कंट्रोल + V इसे चिपकाने के लिए कुंजियाँ एक साथ रखें।

अब तक, निर्दिष्ट ईमेल को MSG फ़ाइल के रूप में निश्चित फ़ोल्डर में निर्यात किया गया है।

RSI इस रूप में सहेजें यह सुविधा आपको आउटलुक में एक ईमेल को txt/html/mht फ़ाइल के रूप में आसानी से निर्यात करने में मदद कर सकती है।

1. उस निर्दिष्ट ईमेल का चयन करें जिसे आप व्यक्तिगत रूप से निर्यात करेंगे, और क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें.

2. आरंभिक सहेजें संवाद बॉक्स में, कृपया उस गंतव्य फ़ोल्डर को खोलें जिसमें आप ईमेल निर्यात करेंगे, और फ़ाइलों का एक प्रकार चुनें टाइप के रुप में सहेजें ड्रॉप डाउन सूची। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: निर्यात की गई फ़ाइल को स्वचालित रूप से चयनित ईमेल के विषय के साथ नामित किया जाएगा। यदि आपको नाम बदलने की आवश्यकता है, तो कृपया फ़ाइल नाम बॉक्स में अपनी आवश्यकतानुसार नया नाम टाइप करें।

3। दबाएं सहेजें बटन.

और अब निर्दिष्ट ईमेल को आपके निर्दिष्ट अनुसार msg/txt/html/mht फ़ाइल के रूप में निर्यात किया गया है।

आउटलुक में बड़ी संख्या में टेक्स्ट/पीडीएफ/एचटीएमएल/सीएसवी फाइलों में एकाधिक ईमेल को सहेजने/निर्यात करने के लिए एक क्लिक

आम तौर पर हम आउटलुक में सेव एज़ फीचर के साथ एक ईमेल संदेश को टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में निर्यात/सहेज सकते हैं। लेकिन, एकाधिक ईमेल को अलग-अलग टेक्स्ट फ़ाइलों में बैच सेव/निर्यात करने के लिए, आपको प्रत्येक संदेश को एक-एक करके मैन्युअल रूप से संभालना होगा। बहुत समय लगेगा! थकाऊ! अब, आउटलुक के लिए कुटूल थोक में सहेजें यह सुविधा आपको केवल एक क्लिक से कई ईमेल संदेशों को अलग-अलग टेक्स्ट फ़ाइलों, पीडीएफ फाइलों, HTML फ़ाइलों आदि में तुरंत सहेजने में मदद कर सकती है!

यदि आपका आउटलुक इसका समर्थन करता है माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट पीडीएफ सुविधा, आप निम्न प्रकार से आसानी से एक ईमेल को पीडीएफ फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं:

1. वह ईमेल चुनें जिसे आप निर्यात करेंगे और क्लिक करें पट्टिका > छाप.

2. का चयन करने के लिए आगे बढ़ें मेमो स्टाइल में विकल्प सेटिंग अनुभाग, प्रिंटर को इस रूप में निर्दिष्ट करें माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट पीडीएफ में मुद्रक अनुभाग पर क्लिक करें, और क्लिक करें छाप बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. पॉपिंग आउट प्रिंट आउटपुट को इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, कृपया वह गंतव्य फ़ोल्डर खोलें जिसमें आप ईमेल निर्यात करेंगे, नई पीडीएफ फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें फ़ाइल नाम बॉक्स, और क्लिक करें सहेजें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

अब तक, निर्दिष्ट ईमेल को पहले से ही एक पीडीएफ फ़ाइल के रूप में व्यक्तिगत रूप से निर्यात और सहेजा गया है।

आउटलुक में एक्सेल/टेक्स्ट/पीएसटी फ़ाइल में थोक/चयनित ईमेल निर्यात करें

आउटलुक में कस्टम फ़ील्ड के साथ निर्यात करें

आउटलुक में उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए एकाधिक फ़ोल्डरों/उपफ़ोल्डरों से ईमेल निर्यात करें

आउटलुक में एक्सेल फ़ाइल या पीएसटी फ़ाइल में दिनांक सीमा के अनुसार ईमेल निर्यात करें